توقف عن تكرار نفسك.
دع سير العمل يقوم بالمهمة.
أتمتة سير العمل في KIMISUITE تحوّل المهام اليومية إلى قواعد. تُحدد ما يُطلِق العملية، وما الشرط الذي يجب توافره، وما يجب أن يحدث بعد ذلك — عبر جميع تطبيقات المنظومة. النتيجة: عمليات أسرع، أخطاء أقل ونظام يتوسع دون توظيف المزيد.
عند حدوث هذا → افعل ذلك تلقائياً.
كل سير عمل يتبع نفس القواعد البسيطة — لكن التركيبات لا حدود لها.
المحفّزات
ما يُطلِق سير العمل — عميل محتمل جديد، حجز، فاتورة، إرسال نموذج، تاريخ يحين، تغيّر في الحالة.
الشروط
قواعد اختيارية تحدد إن كان سير العمل يجب أن يعمل — استناداً إلى البيانات أو الموقع أو الدور أو أي حقل في المنظومة.
الإجراءات
ما يحدث بعد ذلك — التعيين، الإشعار، الإنشاء، التحديث، الإرسال، الجدولة، توليد مستند، الدفع إلى تطبيق آخر.
المزامنة
كل تغيير ينتشر بين التطبيقات في الوقت الفعلي، فيبقى CRM وPOS والتقويم والتقارير متوافقين.
محفّز ← شرط ← إجراء ← مزامنة
نظرة إلى كيف يسير تدفّق واحد في المنظومة — من الحدث إلى النتيجة.
ستة أمثلة يمكنك تفعيلها اليوم
ليست مفاهيم — وصفات جاهزة تعمل من الصندوق وقابلة للتخصيص لعملك.
عميل محتمل جديد من الموقع ← متابعة فورية
- محفّز
- تم إرسال نموذج عميل محتمل من الموقع
- شرط
- درجة نية عالية ومنطقة مُعيَّنة = DACH
- إجراء
- إنشاء صفقة في CRM · إشعار مندوب المبيعات · إرسال إيميل ترحيب · حجز أول مكالمة
تأكيد الحجز ← رحلة ما قبل الوصول
- محفّز
- تتغير حالة الحجز إلى "مؤكَّد"
- شرط
- مدة الإقامة ≥ ليلتين
- إجراء
- تأكيد بالإيميل · جدولة رسالة ما قبل الوصول قبل 3 أيام · مزامنة مع مدير القنوات · تحديث توقّع الإيرادات
بيع POS ← مخزون مباشر + رؤى
- محفّز
- طلب جديد في Gasto POS
- شرط
- مخزون الصنف تحت العتبة
- إجراء
- خفض المخزون · تنبيه المدير · إنشاء طلب شراء تلقائي · تحديث تقرير نهاية اليوم
فاتورة متأخرة ← تصعيد
- محفّز
- فاتورة تجاوزت تاريخ الاستحقاق
- شرط
- حالة العميل ≠ "خلاف"
- إجراء
- تذكير مهذّب · بعد 7 أيام تذكير ثانٍ · تنبيه مسؤول الحساب إذا بقيت دون دفع
إدراج مركبة جديدة ← نشر متعدد القنوات
- محفّز
- تم تحديد المركبة "جاهزة للبيع"
- شرط
- تم رفع الصور وتعيين السعر
- إجراء
- توليد وصف تلقائي بالذكاء الاصطناعي · النشر على البوّابات · إشعار فريق المبيعات · تحديث المخزون على الموقع
موعد مؤكَّد ← تذكيرات ذكية
- محفّز
- تم حجز موعد خدمة
- شرط
- لم يلغِ العميل الاشتراك
- إجراء
- تأكيد بالإيميل · رسالة SMS قبل 24 ساعة · دفع إلى تقويم الموظفين · تسجيل درجة مخاطر عدم الحضور
الفريق نفسه. نتائج مختلفة.
أتمتة سير العمل تسدد ثمنها من اللحظة التي تتوقّف فيها الخمس ساعات الأسبوعية نفسها عن الضياع في النسخ واللصق.
قبل الأتمتة
- يقوم المندوبون بنسخ بيانات العملاء بين الأدوات
- تضيع حجوزات لأن لا أحد يحدّث التقويم
- مبيعات POS لا تظهر في التقارير حتى نهاية اليوم
- تُرسل التذكيرات يدوياً — أو تُنسى
- تُلاحَق الفواتير يدوياً كل أسبوع
بعد الأتمتة
- كل عميل محتمل يصل تلقائياً إلى مسار المندوب المناسب
- الحجوزات تتزامن مع التقاويم والقنوات خلال ثوانٍ
- المبيعات تظهر في لوحات البيانات في الوقت الفعلي
- التذكيرات تعمل من تلقاء نفسها مع سجل تدقيق كامل
- الفواتير المتأخرة تتصاعد حسب القواعد التي تضعها
محرّك واحد. كل مساحة عمل.
تدفّقات العمل ليست مضافة من الخارج — هي أصلية في المنصة. تُبنى مرة واحدة في مساحة عمل الإدارة وتنطبق على كل عمل أو علامة أو موقع متصل.
- إعداد واحد ينطبق على كل مساحة عمل وموقع.
- أضف عملاً جديداً — الأتمتة تأتي معه، بدون إعادة بناء.
- سجلات التدقيق تُظهر بالضبط أي قاعدة فعلت ماذا ومتى ولماذا.
- علّق أو حرّر أو أصدر إصداراً جديداً لأي تدفّق دون لمس الكود.
لنُؤتمت عملية واحدة معاً.
في عرض مدته 30 دقيقة نأخذ عملية متكررة من عملك ونحوّلها إلى تدفّق عمل KIMISUITE يعمل فعلياً — مباشرة، على بياناتك.