مركز إدارة الموارد البشرية
سجلات الموظفين وجدول الورديات وتسجيل الحضور والإجازات والتوظيف في تطبيق واحد. يسجّل فريقك الحضور ببطاقة NFC أو بتطبيق HRM Hub، وأنت تخطط وتعتمد من شاشة واحدة. قيد الاختبار الآن، والإطلاق قريبًا.
لموظفي الشركات التي تستخدم KIMISUITE HRM Hub
من يعمل هنا، ومتى، وكم من الوقت – في مكان واحد
تتنقّل معظم الفرق التي تعمل بنظام الورديات بين ملف للعقود، وجدول ورديات في جدول بيانات، وكشوف دوام ورقية، ومحادثة جماعية مليئة برسائل «هل يستطيع أحد تغطية يوم السبت؟». يستبدل HRM Hub هذه الأربعة كلها بسجل واحد تقرأ منه كل الأجزاء الأخرى.
لكل موظف ملف يضم منصبه وقسمه وعقوده ومعرّفاته ومستنداته، وسجل تاريخي لا يستطيع أحد تعديله خفية. وعندما يغادر أحدهم، تُنهي علاقة العمل مع ذكر السبب؛ فينتقل إلى «الموظفون السابقون» ويبقى سجله محفوظًا.
صُمّم HRM Hub لأصحاب العمل الصغار والمتوسطين الذين يعملون بنظام الورديات ولديهم عدة مواقع عمل: الضيافة، والتجزئة، والخدمات اللوجستية، والخدمات، والرعاية.
كل ما يحتاجه الأسبوع
المنصب والقسم والعقد والمعرّفات والمستندات في ملف واحد، مع سجل كامل للتغييرات.
العقد الجديد يُغلق العقد القديم في اليوم السابق لبدايته، فتعرف دائمًا أي شروط كانت سارية في أي تاريخ.
أي شاشة فيها متصفح تصبح محطة. يمرّر الموظفون بطاقة NFC فيُسجَّل حضورهم.
يسجّل الموظفون حضورهم بمسح رمز QR الخاص بالمحطة، والذي يتغير كل دقيقة، مع التحقق من السياج الجغرافي لموقع العمل.
قوالب الورديات وقواعد التكرار تملأ جدولك حتى ثمانية أسابيع مقدمًا. اسحب الورديات في الشبكة الأسبوعية لتغييرها.
يطلب الموظف، ويوافق زميله، وتعتمد أنت الطلب في التطبيق. يتم التبديل في خطوة واحدة، ولا يبقى أبدًا نصف منجز.
أنواع الإجازات وسياساتها والعطل الرسمية الخاصة ببلدك. تُحسب الأرصدة من الطلبات المعتمدة، فلا تنحرف أبدًا.
تسجيلات الحضور خارج السياج الجغرافي أو التي ينقصها تسجيل الانصراف تنتظر المدير بدلًا من رفضها.
أرسل إشعارًا إلى الجميع أو إلى أشخاص تختارهم، عبر التطبيق والبريد الإلكتروني، واعرف من قرأه ومن أكّده.
وظائف شاغرة مع صفحة وظائف عامة ونموذج تقديم، ومسار واحد من «جديد» إلى «تم التوظيف»، وأيام مقابلات تُحسب مواعيدها لك تلقائيًا.
يُحسب العمل الإضافي من تسجيلات الحضور المغلقة، على مستويات لكل منها معامله الخاص، ويصل إلى قائمة الاعتماد.
دورة رواتب شهرية وفق قواعد مقدونيا الشمالية وقسيمة راتب بصيغة PDF لكل موظف.
الحضور: محطات وهواتف وقائمة مراجعة
محطات تسجيل الحضور. أي شاشة فيها متصفح – جهاز لوحي على الحائط، أو حاسوب محمول قديم، أو تلفاز – تصبح محطة. أنشئها في HRM Hub، وافتح عنوان المحطة على تلك الشاشة وأدخل رمز التفعيل مرة واحدة. يمرّر الموظفون بطاقة NFC فيُسجَّل حضورهم أو انصرافهم أو استراحتهم. ويعمل قارئ NFC عبر USB داخل المتصفح دون تثبيت أي شيء.
الهواتف. باستخدام تطبيق HRM Hub، يمسح الموظفون رمز QR على شاشة المحطة. يتغير الرمز كل دقيقة، فلا قيمة للقطة شاشة من الأمس، ويتحقق التطبيق من الموقع مقارنةً بالسياج الجغرافي لموقع العمل.
لا شيء يضيع. أي تسجيل حضور خارج السياج الجغرافي، أو وردية بلا تسجيل انصراف، يذهب إلى قائمة المراجعة. يعتمده المدير أو يصحّحه، ويُحفظ كل تصحيح. وتعرض اللوحة المباشرة من يعمل الآن، حسب موقع العمل.
تطبيق HRM Hub لفريقك
يسجّل موظفوك الحضور والانصراف، ويطّلعون على مناوباتهم، ويطلبون الإجازات ويتبادلون المناوبات من هواتفهم. يعمل التطبيق مع KIMISUITE HRM Hub لديك: أنت تدعو فريقك، وهم يسجّلون الدخول عبر الرابط.
الجدول: خطّط مرة واحدة، وبدّل بأمان
القوالب والقواعد. احفظ وردياتك مرة واحدة – صباحية، ومسائية، ومكتبية، وليلية – ودع قاعدة تكرار تملأ الجدول للأشخاص أو الأقسام أو المناصب، حتى ثمانية أسابيع مقدمًا. غيّر القاعدة فتتبعها الورديات المستقبلية؛ أما الورديات السابقة فتبقى كما كانت.
الأسبوع والشهر. تعرض الشبكة الأسبوعية الأشخاص في الصفوف والأيام في الأعمدة، وتنقل الوردية بسحبها. ويلوّن عرض التغطية كل يوم بالأخضر أو البرتقالي أو الأحمر، فتبرز الأيام التي ينقصها موظفون قبل حلولها. وتظهر الورديات التي لم يُعيَّن لها أحد كصف مفتوح.
تبديل بلا فوضى. في التطبيق، يطلب الموظف تبديل وردية أو من يغطيها عنه، ويوافق زميل، ثم تعتمد أنت. عندها فقط يتم التبديل، في خطوة واحدة، فلا تبقى وردية أبدًا بلا أحد – أو بشخصين.
الإجازات والإشعارات وسجل يمكنك عرضه على المدقق
إجازات بأرصدة صحيحة. حدّد أنواع الإجازات وسياساتها مرة واحدة؛ وتأتي معها العطل الرسمية لبلدك. يطلب الموظفون الإجازة في التطبيق، وتعتمدها أنت، ويتحدّث الرصيد تلقائيًا. ويعرض تقويم الإجازات من هو غائب في أي يوم.
قواعد عمل تنبّهك. قواعد العمل في بلدك مدمجة في النظام. ويقوم HRM Hub افتراضيًا بتنبيهك عندما تخالف خطةٌ إحداها، وتقرر أنت ما يحدث بعد ذلك.
إشعارات مع إقرار بالاستلام. انشر إشعارًا للفريق كله أو لأشخاص تختارهم. يصل عبر التطبيق والبريد الإلكتروني، وترى من قرأه ومن أكّده.
سجل لا يستطيع أحد إعادة كتابته. تُكتب حالات إنهاء الخدمة وتغييرات العقود وقرارات الإجازات في سجل تدقيق لا يمكن تعديله أو حذفه. وتغطي ثمانية تقارير ساعات العمل، والإجازات، والعمل الإضافي، وعدد الموظفين، وانتهاء العقود، وإقرارات استلام الإشعارات، وتسليم بيانات الرواتب.
شاهده في العمل
منصة HRM Hub تنطلق قريباً.
إنها قيد الاختبار الآن. أخبرنا كيف يعمل فريقك وسنضعك على قائمة الوصول المبكر.
ميزات لنموّك
كل ما تحتاجه لتوسيع أعمالك
تتبع الوقت والأكشاك
بطاقة على الحائط، وهاتف في الميدان، وقائمة مراجعة بدلاً من الجدال.
تخطيط الورديات
قوالب وتكرار ومصفوفة تغطية تتحول إلى اللون الأحمر قبل أن تتحول الجمعة إليه.
إدارة الإجازات
تُحتسب الأرصدة من الطلبات المعتمدة، فلا يمكن أن تنحرف.
تبادل المناوبات
تبادل أو تغطية، يقبل الزميل، ويعتمد المدير — ويتم التبادل بشكل فوري.
محرك العمل الإضافي
يومي، أسبوعي، ليلي، عطلة نهاية الأسبوع والأعياد — يُحسب من البصمات، لا من الذاكرة.
التوظيف، من الإعلان حتى التعيين
مسار واحد من أول سيرة ذاتية حتى أول يوم عمل
HRM Hub
FAQ
الأسئلة الشائعة حول HRM Hub مُجابة بوضوح.
هل أنت مستعد لرؤيته أثناء العمل؟
اكتشف كيف يربط KIMISUITE النمو والأتمتة والذكاء الاصطناعي في نظام موحد.
انقل عملك إلى المستوى التالي!
توقف عن الدفع لأدوات تكاد لا تستخدمها. أدر أعمالك مع KIMISUITE.
لا يوجد عقد طويل الأمد · ألغِ في أي وقت · 14 يوماً مجاناً
