Document Sign توقيع عقد الإيجار إلكترونيا مع كل مستأجر وكفيل ومؤجر، من أي هاتف
ارفع عقد الإيجار الجاهز، وضع الحقول للمستأجرين والكفيل والمؤجر، ثم أرسله. يوقع الجميع في المتصفح، وتحفظ أنت ملف PDF مختوما واحدا مع سجل يبين من وقع على ماذا ومتى.
- إلغاء في أي وقت
- بدون التزام طويل الأمد
- 14 يومًا مجانًا
كيف يبدو ذلك في الواقع
الاثنين: الشقة أُجّرت
سارت المعاينة على ما يرام والزوجان يريدان الشقة. قبل الغداء ترفع عقد الإيجار، وتضيف المستأجرَين والكفيل، وتضع حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ على الصفحات.
مساء الاثنين: التوقيع الأول
توقّع المستأجرة الأولى على هاتفها في الحافلة وهي عائدة إلى البيت. تعرض لوحة التحكم العقد بحالة 1 من 3 موقّع، وترى أن الكفيل فتحه ولم يوقع بعد.
الأربعاء: تذكير لطيف
الكفيل مسافر ونسي الأمر. تنقر على الجرس بجانب اسمه، فيوقع في المساء، ويوقع المؤجر أخيرا لأنك أرسلت العقد بترتيب محدد.
الخميس: تسليم المفاتيح
ملف PDF المختوم محفوظ في الملف ومرفقة به شهادة التوقيع. عند التسليم تكون لدى الجميع النسخة الموقعة نفسها.
عند توقيع عقد الإيجار إلكترونيا لا يحتاج أحد إلى الحضور إلى المكتب: لا المستأجر الذي يعمل بنظام المناوبات، ولا الكفيل الذي يسكن في مدينة أخرى، ولا المؤجر الذي يقضي إجازته. مع Document Sign ترفع عقد الإيجار كملف PDF جاهز، وتضيف كل شخص يجب أن يوقع، وتضع الحقول على الصفحات ثم ترسل. يحصل كل شخص على رابط ويوقع في المتصفح على الهاتف أو الحاسوب، برسم توقيعه أو كتابة اسمه، دون إنشاء حساب. يتيح لك مسار التوقيع أن تقرر هل يوقع الجميع في الوقت نفسه أم واحدا تلو الآخر.
عندما يوقع آخر شخص، يختم Document Sign ملف PDF. تحمل كل صفحة ختما برقم المستند، وتُرفق شهادة توقيع تتضمن الأسماء والأوقات وعناوين IP والأجهزة والسجل الكامل، إضافة إلى ختم زمني مستقل. هذه هي النسخة التي تحفظها وترسلها إلى الجميع. هذا التوقيع الإلكتروني للعقارات مصمم للتأجير لا لبيع العقارات: يمنحك Document Sign توقيعا إلكترونيا بسيطا وفق لائحة eIDAS الأوروبية. أما هل يكفي ذلك لعقد إيجار معين فيتوقف على بلدك ونوع العقد، لذا اقرأ ما معنى التوقيع البسيط والمتقدم والمؤهل قبل أن تنقل عقودا يشترط القانون فيها الكتابة. تعرّف على التطبيق كاملا في صفحة Document Sign.
ما الذي تحصل عليه
كل مستأجر وكفيل ومؤجر
أضف كل مستأجر والكفيل والمؤجر كموقّعين، إضافة إلى أشخاص يتلقون نسخة فقط، مثل المالك الذي تؤجر نيابة عنه. لحقول كل موقّع لون خاص بها، فلا يملأ أحد خانة غيره.
التوقيع بالترتيب الصحيح
فعّل التوقيع بالترتيب، فلا يُدعى المؤجر إلا بعد أن يوقع المستأجرون والكفيل. يرى الموقّع التالي ما أدخله السابقون، للقراءة فقط.
توقيع عقد الإيجار إلكترونيا مع الأحرف الأولى على كل صفحة
ضع الأحرف الأولى حيث تطلبها عقودك، إضافة إلى حقول التوقيع والاسم الكامل والتاريخ والنص وخانات الاختيار. اجعل نصا أو خانة اختيار إلزامية، مثل «قرأت قواعد السكن».
مصمم للتوقيع على الهاتف
على الهاتف تُعرض الصفحات متتالية، ويعرض عدّاد عدد الحقول المتبقية، وينقلك سهم إلى الحقل التالي. يوقع المستأجرون بإصبعهم أو يكتبون اسمهم بأحد ثلاثة أنماط.
مستأجرون يقرؤون لغة أخرى
اختر لغة لكل مستلم للرسائل الإلكترونية وصفحة التوقيع، من بين 16 لغة. ويمكن للمستأجر أيضا تغيير اللغة أثناء التوقيع.
ملف PDF مختوم مع السجل الكامل
ختم ورقم مستند على كل صفحة، وشهادة توقيع بالأسماء والأوقات وعنوان IP والجهاز والسجل، وختم رقمي، وختم زمني مستقل وفق RFC 3161.
وقّع عقد الإيجار القادم إلكترونيا مع Document Sign
ارفع عقد إيجار ستوقعه على أي حال، وأضف المستأجرين ونفسك، وتابع تغير الحالة كلما فتحه شخص ووقعه.
كم يكلف توقيع عقد الإيجار
تحسب عمولتك عن تأجير أو بيع جديد؟ تبين لك حاسبة العمولة العقارية ما تكسبه في كل صفقة.
- المستأجرون والكفلاء والمؤجرون
- دون حساب ودون رسوم، يوقعون من الرابط
- المستندات
- تحدد خطتك عدد ما ترسله، ولا تُحتسب المسودات حتى تُرسل
- البريد السريع والمواعيد
- لا شيء: يستخدم الموقّعون هاتفهم أو حاسوبهم
- مساحة عملك
- سعر شهري واحد للمكتب بدلا من مقعد لكل وكيل
كيف تبدأ
أنشئ مساحة عمل مكتبك
افتح مساحة عمل KIMISUITE لمكتبك أو لعقود التأجير وأضف Document Sign. حدد مهلة توقيع افتراضية واللغات التي توفرها للمستلمين.
ارفع عقد الإيجار
ارفع عقد الإيجار الجاهز كملف PDF بحجم يصل إلى 25 ميغابايت، وأعطه عنوانا يعرفه المستأجرون. أضفه إلى مشروع، مثلا مشروع لكل عقار أو لكل عملية تأجير.
أضف الموقّعين وضع الحقول
أضف كل مستأجر والكفيل والمؤجر، واختر هل يوقعون بالترتيب، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ إلى الصفحات. تبين قائمة التحقق متى يصبح كل شيء جاهزا.
أرسل وتابع
اكتب رسالة قصيرة، وحدد موعدا نهائيا للتوقيع ثم أرسل. تابع من فتح العقد ومن وقعه، وذكّر أي شخص بنقرة واحدة، ونزّل ملف PDF المختوم عندما يوقع الجميع.
الأسعار
يبدأ Document Sign من سعر شهري ثابت (راجع الأسعار) لكل مساحة عمل، فيدفع المكتب مقابل مساحة عمل واحدة بدلا من مقعد لكل وكيل. لا يدفع المستأجرون والكفلاء والمؤجرون شيئا ولا يحتاجون إلى حساب أبدا.
تحدد خطتك عدد عقود الإيجار والمستندات الأخرى التي يمكنك إرسالها كل شهر ومساحة التخزين المخصصة للملفات الموقعة. ولا يُحتسب عقد إيجار ما زلت تعده إلا بعد إرساله.
هل هو مناسب لك؟
مناسب إذا
- مكاتب التأجير التي توقع عقود الإيجار وتجديداتها وقوائم الجرد مع المستأجرين والكفلاء
- المؤجرون الأفراد الذين يملكون بضع شقق ويؤجرونها لمستأجرين في مدن أخرى
- مديرو العقارات الذين يحتاجون إلى محاضر تسليم وقواعد سكن موقعة ومحفوظة
- المكاتب التي لديها مستأجرون يفضلون لغة غير لغة المكتب
غير مناسب إذا
- بيع العقارات أو العقود التي تتطلب كاتب عدل أو قيدا في السجل العقاري أو توقيعا إلكترونيا مؤهلا
- المكاتب التي تريد نماذج عقود إيجار بحقول تُملأ تلقائيا: يوقع Document Sign المستندات الجاهزة
- المكاتب التي تريد شعارها على صفحة التوقيع: تظهر الصفحة اسم مساحة عملك
- المكاتب التي تريد أن تنتقل عقود الإيجار الموقعة تلقائيا إلى نظام CRM: لا يرتبط Document Sign بأي CRM
الأسئلة الشائعة
هل توقيع عقد الإيجار إلكترونيا قانوني؟
هل يمكن لمستأجرَين وكفيل توقيع عقد الإيجار نفسه؟
هل يحتاج المستأجر إلى تنزيل تطبيق أو إنشاء حساب؟
ماذا لو لم يوافق المستأجر على أحد البنود؟
ماذا يتضمن ملف PDF الموقع بالضبط؟
هل يمكنني إرسال قائمة جرد أو قواعد السكن مع عقد الإيجار؟
اقرأ أيضًا
- حلول ذات صلةالتوقيع الإلكتروني للمستقلين: احصل على توقيع العقد قبل أن تبدأ العملارفع العقد الذي تستخدمه أصلا، وضع حقل توقيع عميلك، ثم أرسله. يوقّع عميلك من هاتفه في دقائق، وتوقّع أنت بعده، ويثبت ملف PDF المختوم من وافق على ماذا.
- حلول ذات صلةتوقيع عقد العمل إلكترونيا واستلامه موقّعا قبل اليوم الأولموظفك الجديد يبدأ يوم الاثنين والعقد ما زال في البريد. أرسله اليوم، واستلمه موقّعا من هاتفه الليلة، واترك الطريق الورقي للمستندات القليلة التي يخصّها القانون به.
- حلول ذات صلةبرنامج الاستشارات أونلاين للمستشارين والمدربين والاستشاريينينقر عميلك على رابط، ويفحص الكاميرا والميكروفون، وينتظر في غرفة الانتظار حتى تسمح له بالدخول. لا تنزيل ولا حساب ولا رقم اجتماع يُملى عبر الهاتف.
- من المدونةما هو التوقيع الإلكتروني؟ البسيط والمتقدم والمؤهلتعرّف لائحة eIDAS ثلاثة مستويات للتوقيع الإلكتروني. ما الذي يثبته كل مستوى، وأيها يعادل التوقيع بخط اليد، وأي المستندات تحتاج فعلاً إلى أكثر...
- من المدونةDocument Sign متاح الآن: أرسل ملف PDF للتوقيع من مساحة عملكارفع مستندًا جاهزًا، ضع الحقول، أرسل رابطًا. يوقّع المستلمون دون الحاجة إلى حساب، وتستلم ملف PDF مختومًا واحدًا مع سجل توقيع وختم زمني مستقل...
جاهزون متى كنت جاهزًا
جهّزه في مساحة العمل الخاصة بك وشاهد كيف يعمل مع بياناتك.
- إلغاء في أي وقت
- بدون التزام طويل الأمد
- 14 يومًا مجانًا
