Document Sign

التوقيع الإلكتروني للمستقلين: احصل على توقيع العقد قبل أن تبدأ العمل

ارفع العقد الذي تستخدمه أصلا، وضع حقل توقيع عميلك، ثم أرسله. يوقّع عميلك من هاتفه في دقائق، وتوقّع أنت بعده، ويثبت ملف PDF المختوم من وافق على ماذا.

  • إلغاء في أي وقت
  • بدون التزام طويل الأمد
  • 14 يومًا مجانًا
التوقيع الإلكتروني للمستقلين: احصل على توقيع العقد قبل أن تبدأ العمل

كيف يبدو ذلك في الواقع

  1. الاثنين: العميل يوافق عبر البريد الإلكتروني

    تمت الموافقة على العرض، لكن كلمة نعم في سلسلة رسائل ليست عقدا. ترفع عقد المشروع، وتضيف العميل ونفسك، وترسله قبل أن تنتهي المكالمة.

  2. الاثنين، السادسة مساء: العميل يوقّع

    يوقّع عميلك من هاتفه بين اجتماعين. ولأنك حددت الترتيب، تصلك الدعوة بعده فتوقّع من حاسوبك المحمول.

  3. الثلاثاء: اتفاقية السرية للوكالة

    تطلب وكالة اتفاقية سرية قبل جلسة الإحاطة. تضعها في مشروع العميل بجانب العقد، فتجد المستندين وحالتهما في مكان واحد.

  4. بعد ثلاثة أشهر: سؤال عن نطاق العمل

    يتذكر العميل نطاق العمل بشكل مختلف. تفتح بيان العمل الموقّع، مع وقت توقيع كل صفحة واسم من وقّعها، فيكون النقاش قصيرا.

التوقيع الإلكتروني للمستقلين يتعلق بلحظة واحدة: وافق العميل، وتريد هذه الموافقة مكتوبة قبل أن تبدأ العمل. مع Document Sign ترفع العقد أو اتفاقية السرية أو بيان العمل الذي تستخدمه أصلا بصيغة PDF، وتضيف عميلك، وتضع حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ، ثم ترسل. يفتح العميل الرابط ويوقّع برسم توقيعه أو كتابة اسمه، ولا يحتاج إلى حساب. يمكنك إضافة نفسك كموقّع واختيار من يوقّع أولا.

بعد أن يوقّع الجميع، تتلقيان الملف نفسه بصيغة PDF مختوما: ختم برقم المستند على كل صفحة، وشهادة توقيع مرفقة تتضمن الأسماء والأوقات وعناوين IP والأجهزة والسجل الكامل، محمية بختم رقمي وطابع زمني مستقل. وإذا رفض العميل، ترى السبب. احفظ عقود كل عميل معا في مشاريع، فتعرف بنظرة واحدة ما تم توقيعه وما لا يزال في الانتظار. وقبل أن ترسل عرض السعر التالي، راجع سعرك باستخدام حاسبة سعر الساعة.

ما الذي تحصل عليه

  • التوقيع الإلكتروني للمستقلين الذين يوقّعون بعد العميل

    أضف نفسك إلى المستند بنقرة واحدة واختر الترتيب. يوقّع العميل أولا ثم توقّع أنت، أو توقّع أنت أولا وترسل مستندا يحمل توقيعك.

  • العقود واتفاقيات السرية وبيانات العمل لكل عميل

    اجمع مستندات العميل الواحد في مشروع له تاريخ استحقاق ولون. يعرض المشروع عدد المستندات الموقّعة، وعدد ما ينتظر، وما هو مسودة.

  • تعرف متى يفتح العميل المستند

    تظهر حالة كل موقّع: مدعو أو فتح المستند أو وقّع أو رفض، مع الوقت. تلقَّ إشعارا عندما يفتح العميل المستند أو يوقّعه، وذكّره بنقرة واحدة.

  • بنود يجب على العميل تأكيدها

    أضف خانة اختيار إلزامية لشروط الدفع أو حقلا نصيا لرقم أمر الشراء. لا يستطيع العميل الإنهاء قبل تعبئة كل الحقول الإلزامية.

  • رابطك بعد التوقيع

    بعد التوقيع، يرى العميل نص الشكر الخاص بك وزرا إلى الصفحة التي تختارها، مثل معرض أعمالك أو صفحة الحجز لمكالمة الانطلاق.

  • سجل يمكنك تقديمه عند الخلاف

    يحمل ملف PDF الموقّع رقم المستند على كل صفحة، وشهادة توقيع بالسجل الكامل، وبصمات SHA-256 للملف الأصلي والملف الموقّع، وطابعا زمنيا مستقلا.

أرسل عقد عميلك التالي للتوقيع

خذ العقد الذي كنت ستُرسله على أي حال، وارفعه، وضع حقلي توقيع، وأرسله إلى عميلك. سترى الحالة تتغير عندما يفتحه ويوقّعه.

كم يكلّفك العقد الموقّع

العمل غير المدفوع يبدأ بنطاق عمل غير موقّع. تأكد من أن السعر في هذا النطاق يغطي وقتك باستخدام حاسبة سعر الساعة.

احسبها لفعاليتك

عميلك
يوقّع مجانا، دون حساب أو تطبيق
المستندات
حصة شهرية تحددها خطتك، ولا تُحتسب المسودة إلا بعد إرسالها
الطباعة والمسح الضوئي والبريد
لا شيء، فالعميل يوقّع من هاتفه أو حاسوبه
مساحة عملك
سعر شهري واحد، حتى عندما يعمل معك فيها مساعد أو شريك

كيف تبدأ

  1. جهّز مساحة عملك

    افتح مساحة عملك في KIMISUITE وأضف Document Sign. حدد عنوان الرد ومنطقتك الزمنية والنص الذي يراه العملاء بعد التوقيع.

  2. ارفع عقدك

    ارفع العقد الجاهز بصيغة PDF وامنحه عنوانا يعرفه عميلك، مثل 'إعادة تصميم الموقع، عقد'. ضعه في مشروع العميل.

  3. ضع الحقول

    أضف العميل ونفسك، وفعّل التوقيع بالترتيب إذا كنت ستوقّع بعد العميل، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ وأي خانة اختيار إلزامية إلى الصفحات.

  4. أرسل وابدأ العمل

    اكتب رسالة قصيرة، وحدد موعدا نهائيا للتوقيع، ثم أرسل. عندما تظهر الحالة مكتمل، نزّل ملف PDF المختوم وأرسل دعوة الانطلاق.

الأسعار

يبدأ Document Sign من سعر شهري ثابت (راجع الأسعار) لكل مساحة عمل، لا لكل توقيع ولا لكل مستخدم. عملاؤك لا يدفعون أبدا ولا يحتاجون إلى حساب.

تحدد خطتك عدد العقود التي تُرسل كل شهر والمساحة المتاحة لملفات PDF الموقّعة. تُرسل الرسائل إلى عملائك عبر حساب البريد الخاص بمساحة عملك، مع عنوان الرد الخاص بك، فتصلك أسئلتهم.

عرض جميع الباقات

هل هو مناسب لك؟

مناسب إذا

  • المصممون والمطورون وكتّاب المحتوى والمصورون الذين يرسلون عقدا قبل كل مشروع
  • الاستشاريون والمدربون الذين يرسلون اتفاقيات السرية وخطابات التكليف
  • المستقلون الذين يعملون مع وكالات تطلب مستندات موقّعة أولا
  • الأعمال الفردية التي يقيم عملاؤها في دول أخرى ومناطق زمنية أخرى

غير مناسب إذا

  • المستقلون الذين يريدون كتابة العقد داخل التطبيق أو البدء من قوالب: Document Sign يوقّع المستندات الجاهزة
  • المستقلون الذين يريدون أن يقبل العميل عرض سعر ويحوّلوه إلى فاتورة: هذه وظيفة قبول عروض الأسعار في CRM Business Hub
  • العقود التي تتطلب توقيعا إلكترونيا مؤهلا أو كاتب عدل
  • المستقلون الذين يريدون شعارهم على صفحة التوقيع: تعرض الصفحة اسم مساحة عملك

الأسئلة الشائعة

كيف يعمل التوقيع الإلكتروني للمستقلين مع Document Sign؟

ارفع عقدك بصيغة PDF، وأضف عميلك ونفسك، وضع الحقول، ثم أرسل. يوقّع العميل في المتصفح من رابط البريد الإلكتروني، وتوقّع أنت بعده، وتحصلان معا على ملف PDF المختوم مع شهادة التوقيع.

هل يستطيع عميلي التوقيع من هاتفه بين اجتماعين؟

نعم. يفتح العميل الرابط، ويقرأ العقد، ويعبّئ الحقول، ويوقّع برسم توقيعه بإصبعه أو كتابة اسمه. لا حاجة إلى إنشاء حساب ولا إلى تثبيت تطبيق، سواء على هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب.

هل يمكنني أن أوقّع العقد أنا أيضا؟

نعم. أضف نفسك كموقّع واختر الترتيب. عند تفعيل التوقيع بالترتيب، لا يُدعى الشخص التالي إلا بعد أن يوقّع من قبله.

هل العقد الموقّع بهذه الطريقة ملزم قانونيا؟

يوفّر Document Sign توقيعا إلكترونيا بسيطا وفق لائحة eIDAS الأوروبية، وقبل الإنهاء يؤكد العميل أن توقيعه الإلكتروني يعادل توقيعه بخط اليد لهذا المستند. يعتمد ما إذا كان ذلك كافيا على بلدك ونوع العقد. وحيث يشترط القانون شكلا أشد صرامة، استخدم توقيعا إلكترونيا مؤهلا أو كاتب عدل. هذه الصفحة ليست استشارة قانونية.

ماذا لو أراد العميل تعديلات قبل التوقيع؟

يستطيع العميل الرفض مع ذكر السبب. ألغِ الطلب، وعدّل العقد في المحرر الذي تستخدمه، ثم ارفع النسخة الجديدة للتوقيع.

هل يمكنني معرفة ما إذا كان العميل قد فتح العقد؟

نعم. يعرض المستند حالة كل موقّع: مدعو أو فتح المستند أو وقّع أو رفض، مع الوقت، ويسرد السجل كل حدث. يمكنك تفعيل إشعار عندما يفتح أحدهم المستند أو يوقّعه.

اقرأ أيضًا

جاهزون متى كنت جاهزًا

جهّزه في مساحة العمل الخاصة بك وشاهد كيف يعمل مع بياناتك.

  • إلغاء في أي وقت
  • بدون التزام طويل الأمد
  • 14 يومًا مجانًا