عند اكتمال آخر توقيع، يجمع تطبيق توقيع المستندات كل شيء في ملف PDF واحد. تحمل صفحاتك الأصلية التوقيعات والقيود، ويظهر ختم يحمل رقم المستند في كل صفحة، وتُرفق شهادة توقيع في النهاية. يُختم الملف رقميًا ويحصل على طابع زمني مستقل. تحتفظ بمستند واحد يروي قصته بنفسه.
تسرد شهادة التوقيع من تمت دعوته ومن فتح المستند ومن وقّع، مع الأوقات وعنوان IP والجهاز، بالإضافة إلى كل خطوة في السجل. تُظهر بصمات الملف الأصلي والملف الموقّع عدم تغيير أي شيء على طول الطريق. يستخدم الموقّعون توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا وفق eIDAS، وأنت تختار الفحص الذي يجتازونه قبل التوقيع. وحيثما يلزم توقيع مؤهل، تضيف خطة الأعمال التوقيع بشهادة على رمز جهاز.
Key Benefits
شهادة توقيع بالأوقات وعنوان IP والجهاز والسجل الكامل، مرفقة بملف PDF
ختم دائري أو مستطيل يحمل رقم مستند من 8 أرقام في كل صفحة
ختم رقمي وطابع زمني مستقل RFC 3161 على الملف الموقّع
بصمات SHA-256 للملف الأصلي المرفوع وملف PDF الموقّع على كل مستند
شهادة توقيع في كل ملف PDF
من، متى، أين وكيف - مرفقة بالملف
قم بتنزيل ملف PDF الموقّع وستجد الشهادة مرفقة بالفعل: المرسل، والأوقات مع المنطقة الزمنية، ولكل مستلم الدعوة والفتح ومستوى التوقيع ووقت التوقيع وعنوان IP والجهاز. يتبع السجل الكامل، ليكون الملف شارحًا لنفسه.
ختم ورقم على كل صفحة
كل صفحة تُظهر أنها تنتمي إلى الملف الموقّع
تحمل كل صفحة من ملف PDF الموقّع، بما في ذلك الشهادة، ختمًا يتضمن رقم المستند المكوّن من 8 أرقام. اختر نمطًا دائريًا أو مستطيلًا. يظهر الرقم نفسه على المستند في التطبيق، بحيث تقود أي صفحة مطبوعة إلى سجلّها.
الختم والطابع الزمني والبصمات
تأكد فورًا من عدم حدوث أي تغيير بعد التوقيع
يتم ختم ملف PDF الموقّع رقميًا ويحصل على طابع زمني مستقل وفق معيار RFC 3161. يعرض المستند بصمات SHA-256 لملفك المرفوع وللملف الموقّع، إلى جانب تفاصيل الطابع الزمني ورمزه المميز.
كل خطوة في السجل
تم الرفع والفتح والتوقيع - مع الوقت والشخص
بجانب كل مستند يوجد سجله: تم الرفع، الإرسال، الفتح، التوقيع، الرفض، التذكير، الإكمال والختم، التحميل. يوضح كل إدخال اسم الشخص والوقت، ويعرض المستند المرفوض سبب رفض الموقّع في الأعلى مباشرة.
تحقق إضافي قبل التوقيع
رابط فقط، أو رمز عبر البريد الإلكتروني، أو رمز وصول
حدد كيف يُثبت الموقعون هويتهم. الرابط وحده يناسب المستندات اليومية؛ أما للمستندات الأكثر حساسية فاختر رمزًا من ستة أرقام يُرسل عبر البريد الإلكتروني أو رمز وصول تمرره بنفسك. عيّن خيارك الافتراضي مرة واحدة وعدّله لكل مستند.
توقيع مؤهل باستخدام رمز جهاز
للعقود التي تتطلب أكثر من مجرد توقيع بسيط
بالنسبة للمستندات التي تتطلب توقيعًا مؤهلًا، اضبط مستوى الموقّع على الشهادة على الرمز. يوقّعون باستخدام الشهادة الموجودة على رمز USB الخاص بهم أو البطاقة الذكية، باستخدام KIMISUITE Signer لنظام Windows، والذي يمكنك تنزيله أو مشاركته من الإعدادات. متاح من خطة Business.
Use Cases
السؤال بعد عام
يسأل شريك متى تم توقيع الاتفاقية ومن وقّعها. تفتح ملف PDF، فتجيب الشهادة بالأسماء والأوقات والأجهزة.
ملف واحد لسجلاتك
نزّل ملف PDF الموقّع واحفظه حيث تحتفظ بعقودك. ينتقل الختم والشهادة والتوقيع الرقمي معه.
عقد يحتاج إلى المزيد
يطلب محاميك توقيعًا مؤهلًا على اتفاقية مساهمين. تضبط مستوى الموقّع على شهادة على رمز، فيوقّع ببطاقته الخاصة.
FAQ
جرّب Document Sign اليوم
أرسل مستندًا واستلمه موقّعًا ومختومًا
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.
