Document Sign توقيع عقد العمل إلكترونيا واستلامه موقّعا قبل اليوم الأول
موظفك الجديد يبدأ يوم الاثنين والعقد ما زال في البريد. أرسله اليوم، واستلمه موقّعا من هاتفه الليلة، واترك الطريق الورقي للمستندات القليلة التي يخصّها القانون به.
- إلغاء في أي وقت
- بدون التزام طويل الأمد
- 14 يومًا مجانًا
ما يكلّفه عقد يُرسل بالبريد
كم يوم عمل تبقّى حتى يبدأ موظفك الجديد؟ احسبها بحاسبة أيام العمل وأرسل العقد في الوقت المناسب.
- موظفون عن بُعد أو منتقلون
- رسالتان والأيام التي تستغرقانها في كل اتجاه
- توقيع ناقص في اليوم الأول
- موظف جديد يبدأ العمل قبل توقيع الشروط
- ملاحقة الأوراق
- اتصالات ورسائل لمعرفة ما إذا وصل العقد ووُقّع
- مع Document Sign
- إرسال واحد، وحالة لكل شخص، وملف PDF مختوم عند توقيع الجميع
عند توقيع عقد العمل إلكترونيا، تعود إليك شروط موظفك الجديد موقّعة قبل أول يوم عمل، مع سجل يمكنك حفظه. ترفع العقد النهائي بصيغة PDF، وتضيف الموظف الجديد والشخص الذي يوقّع عن الشركة، وتضع حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ، ثم ترسل. يوقّع الموظف في المتصفح على الهاتف أو الحاسوب دون حساب، ويحصل كلاكما على ملف PDF مختوم مع شهادة توقيع تذكر الأسماء والأوقات وعناوين IP والأجهزة وكل خطوة. يتيح مسار التوقيع أن يوقّع المدير فقط بعد توقيع الموظف، ويحفظ Document Sign أوراق كل موظف جديد معا في مشروع واحد.
كن واضحا بشأن طبيعة هذا التوقيع. يوفر Document Sign توقيعا إلكترونيا بسيطا وفق لائحة eIDAS الأوروبية. بموجب eIDAS، لا يجوز إنكار الأثر القانوني للتوقيع الإلكتروني أو رفضه كدليل لمجرد أنه إلكتروني، لكن التوقيع الإلكتروني المؤهَّل وحده له الأثر القانوني نفسه للتوقيع بخط اليد. بعض مستندات العمل تحتاج إلى أكثر من ذلك. في ألمانيا مثلا، يحتاج بند العقد محدد المدة إلى الشكل الكتابي، ولا يحل محله التوقيع الإلكتروني إلا إذا كان مؤهَّلا، أما الإنهاء أو اتفاق الإنهاء فلا يمكن توقيعه إلكترونيا إطلاقا. ولدول أخرى قواعدها الخاصة. هذه الصفحة ليست استشارة قانونية: تحقق من القواعد في بلدك ولنوع عقدك، واقرأ الفرق بين التوقيع البسيط والمتقدم والمؤهَّل.
ما الذي تحصل عليه
توقيع عقد العمل إلكترونيا من أي هاتف
يفتح الموظف الجديد الرابط من البريد الإلكتروني، ويتصفح الصفحات، ويملأ الحقول واحدا تلو الآخر، ويوقّع بإصبعه أو بكتابة اسمه. دون حساب ودون تطبيق.
الموظف أولا، ثم الشركة
عند تفعيل التوقيع بالترتيب، لا يُدعى المدير العام إلا بعد أن يوقّع الموظف. ويرى المدير ما أدخله الموظف على الصفحات للقراءة فقط.
نسخة لقسم الرواتب
أضف محاسبك أو مزوّد خدمة الرواتب كمستلم يحصل على نسخة فقط. لا يوقّع، لكنه جزء من المستند.
حزمة التعيين كاملة في مشروع واحد
العقد واتفاقية السرية وسياسة تقنية المعلومات كمستندات منفصلة في مشروع واحد لكل موظف جديد، مع تاريخ البدء كموعد استحقاق وشريط تقدّم.
موظفون يقرؤون لغة أخرى
اختر لغة الرسائل وصفحة التوقيع لكل مستلم من بين 16 لغة، بينما يبقى العقد نفسه باللغة التي كتبته بها.
سجل يمكنك حفظه
تحمل كل صفحة ختما برقم المستند. وتجعل شهادة التوقيع والختم الرقمي وبصمات SHA-256 وختم زمني مستقل أي تعديل لاحق ظاهرا.
جرّبه مع العقد التالي الذي ترسله
اختر مستندا يغطيه التوقيع الإلكتروني البسيط في بلدك، مثل عرض عمل أو سياسة تقنية المعلومات، وأرسله عبر Document Sign. واترك على الورق ما يخصّه القانون بالورق.
كيف تبدأ
تحقق من الشكل الذي يحتاجه المستند
اعرف ما إذا كان بلدك يشترط الشكل الكتابي أو توقيعا مؤهَّلا لهذا العقد أو البند. استخدم Document Sign للمستندات التي يغطيها التوقيع الإلكتروني البسيط.
ارفع العقد النهائي
ارفع العقد بصيغة PDF بحجم يصل إلى 25 ميغابايت مع عنوان واضح، وضعه في مشروع خاص بالموظف الجديد.
أضف الموقّعين والحقول
أضف الموظف والشخص الذي يوقّع عن الشركة، وفعّل التوقيع بالترتيب، وأضف قسم الرواتب كمستلم نسخة، وضع حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ.
أرسل واحفظ
أضف رسالة ترحيب قصيرة وموعدا للتوقيع قبل أول يوم عمل. ذكّر بنقرة واحدة عند الحاجة، ثم نزّل ملف PDF المختوم لملف الموظف.
الأسعار
يبدأ Document Sign من سعر شهري ثابت (راجع الأسعار) لكل مساحة عمل، لا لكل موظف ولا لكل توقيع. لا يدفع الموظفون شيئا ولا يحتاجون إلى حساب.
تحدد كل خطة عدد المستندات التي يمكنك إرسالها ومساحة التخزين المتاحة للملفات الموقّعة.
هل هو مناسب لك؟
مناسب إذا
- أصحاب العمل الصغار الذين يعيّنون بضعة أشخاص في السنة ويريدون استلام العقود قبل اليوم الأول
- المتاجر والوكالات والمكاتب التي لديها موظفون في عدة مواقع
- أصحاب العمل الذين يعيّنون أشخاصا في الخارج أو يعملون عن بُعد
- مديرو المكاتب الذين يحتاجون أيضا إلى توقيع السياسات واتفاقيات السرية وإقرارات دليل الموظف
غير مناسب إذا
- المستندات التي يشترط بلدك فيها الشكل الكتابي أو توقيعا إلكترونيا مؤهَّلا، مثل بند العقد محدد المدة في ألمانيا
- الإنهاء واتفاقات الإنهاء حين يستبعد القانون الشكل الإلكتروني، كما في ألمانيا
- أصحاب العمل الذين يريدون قوالب عقود تملأ الأسماء والرواتب تلقائيا: يوقّع Document Sign مستندات نهائية
- الشركات التي تتوقع أن تنتقل العقود الموقّعة تلقائيا إلى نظام موارد بشرية أو رواتب
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني توقيع عقد العمل إلكترونيا باستخدام Document Sign؟
متى لا يكفي التوقيع الإلكتروني البسيط لمستندات العمل؟
هل يوفر Document Sign توقيعا إلكترونيا مؤهَّلا؟
ماذا يرى الموظف عند التوقيع؟
هل يمكن للموظفين تأكيد قراءتهم لدليل الموظف أو لسياسة ما؟
هل يسمح قانون Nachweisgesetz الألماني بتوثيق شروط العمل بصيغة PDF؟
هل تُشارَك العقود الموقّعة خارج مساحة العمل الخاصة بنا؟
هل هذه استشارة قانونية؟
اقرأ أيضًا
- حلول ذات صلةالتوقيع الإلكتروني للمستقلين: احصل على توقيع العقد قبل أن تبدأ العملارفع العقد الذي تستخدمه أصلا، وضع حقل توقيع عميلك، ثم أرسله. يوقّع عميلك من هاتفه في دقائق، وتوقّع أنت بعده، ويثبت ملف PDF المختوم من وافق على ماذا.
- حلول ذات صلةتوقيع عقد الإيجار إلكترونيا مع كل مستأجر وكفيل ومؤجر، من أي هاتفارفع عقد الإيجار الجاهز، وضع الحقول للمستأجرين والكفيل والمؤجر، ثم أرسله. يوقع الجميع في المتصفح، وتحفظ أنت ملف PDF مختوما واحدا مع سجل يبين من وقع على ماذا ومتى.
- حلول ذات صلةمؤتمرات الفيديو للشركات الصغيرة بسعر يشمل الفريق كلهاجتماعات الفريق ومكالمات العملاء ومتابعات الموردين من مكان واحد. كل فرد في الفريق يستضيف الاجتماعات باسمه، والضيوف ينضمون عبر رابط، وأنت تدفع لكل مساحة عمل لا لكل شخص.
- من المدونةما هو التوقيع الإلكتروني؟ البسيط والمتقدم والمؤهلتعرّف لائحة eIDAS ثلاثة مستويات للتوقيع الإلكتروني. ما الذي يثبته كل مستوى، وأيها يعادل التوقيع بخط اليد، وأي المستندات تحتاج فعلاً إلى أكثر...
- من المدونةDocument Sign متاح الآن: أرسل ملف PDF للتوقيع من مساحة عملكارفع مستندًا جاهزًا، ضع الحقول، أرسل رابطًا. يوقّع المستلمون دون الحاجة إلى حساب، وتستلم ملف PDF مختومًا واحدًا مع سجل توقيع وختم زمني مستقل...
جاهزون متى كنت جاهزًا
جهّزه في مساحة العمل الخاصة بك وشاهد كيف يعمل مع بياناتك.
- إلغاء في أي وقت
- بدون التزام طويل الأمد
- 14 يومًا مجانًا
