بمجرد إرسال المستند، تريد معرفة من وقّع ومن ما زلت تنتظره. يعرض تطبيق توقيع المستندات ذلك على كل مستند: حلقة تقدم، وكل موقّع مع حالته ووقته، والسجل الكامل بجانبه. اسمح للجميع بالتوقيع في نفس الوقت، أو واحدًا تلو الآخر بالترتيب الذي تحدده. وإذا تغير شيء، يمكنك إلغاء الطلب وستتوقف الروابط المفتوحة عن العمل.
الموقّع البطيء على بُعد نقرة واحدة من التذكير. تصنف قائمة المستندات كل شيء إلى قيد الانتظار، ومكتمل، ومسودات، ومرفوض، ويتيح البحث العثور على مستند بعنوانه أو باسم الموقّع. تصلك إشعارات عندما يفتح شخص ما المستند أو يوقّعه، ويحكي سجل النشاطات القصة كاملة يومًا بيوم. انسخ رابط الموقّع عندما تفضل إرساله بنفسك.
Key Benefits
التوقيع بالترتيب: لا يُدعى الموقّع التالي إلا بعد توقيع الموقّع السابق
ذكّر موقّعًا واحدًا بالجرس، أو كل من ما زال مفتوحًا باستخدام تذكير الجميع
ألغِ الطلب في خطوة واحدة - تتوقف روابط التوقيع المفتوحة عن العمل فورًا
استخدم مستندًا ملغيًا أو مكتملًا كمسودة جديدة، مع الاحتفاظ بالموقّعين والحقول
التوقيع بالترتيب أو دفعة واحدة
أنت من يقرر من يوقّع أولاً
فعّل خيار التوقيع بالترتيب ورقّم الموقّعين: لا يُدعى الموقّع التالي إلا بعد توقيع السابق. أبقِ الخيار معطلاً وسيحصل الجميع على المستند في الوقت نفسه. حدّد طريقتك المعتادة مرة واحدة في الإعدادات، وغيّرها لكل مستند عند الحاجة.
تذكير الموقّعين بنقرة واحدة
تنبيه لطيف يُسجَّل في السجل
اضغط على الجرس بجانب الموقّع وسيصله تذكير؛ خيار "تذكير الجميع" يصل إلى كل من لم يوقّع بعد. يُسجَّل كل تذكير في سجل المستند. وعند الإرسال، يمكنك أيضًا تفعيل تذكيرات تتكرر كل بضعة أيام.
كل مستند وحالته
قيد الانتظار، والمكتملة، والمسودات، والمرفوضة، مرتبة
تعرض قائمة المستندات كل ملف مع مشروعه والموقعين وحالته وآخر تعديل. تنقّل بين قيد الانتظار والمكتملة والمسودات والمرفوضة بتبويب واحد، وصفِّ حسب المشروع أو اللغة، واطّلع فورًا على عدد الموقعين الذين وقّعوا بالفعل.
إلغاء وتصحيح وإرسال مرة أخرى
أوقف الطلب وابدأ من جديد في ثوانٍ
هل هناك شيء يحتاج إلى تغيير؟ قم بإلغاء الطلب: تتوقف روابط التوقيع عن العمل، ويتم إبلاغ المستلمين المنتظرين، وتبقى التوقيعات المُقدَّمة بالفعل في السجل. ثم أرسله مرة أخرى كنسخة بنفس الموقِّعين والحقول.
سجل النشاطات والإشعارات
كل فتح وتوقيع ورفض، لحظة حدوثه
يعرض سجل النشاطات كل ما حدث لمستنداتك، مجمّعًا حسب اليوم ومفلترًا حسب المرسل أو المفتوح أو الموقّع أو المكتمل أو المرفوض أو التذكيرات. كما يصلك إشعار في KIMISUITE عندما يفتح شخص ما المستند أو يوقّعه، وعند اكتمال المستند أو رفضه - مع ذكر السبب.
Use Cases
الموظف أولًا، ثم المدير
فعّل خيار التوقيع بالترتيب ورقّم الموقّعين. لن يحصل مديرك على الرابط إلا بعد توقيع الموظف الجديد.
التوقيع المتعثر
صباح الاثنين ترى أن أحد الموقّعين الاثنين ما زال مفتوحًا. تضغط الجرس بجانب الاسم، ويُسجل التذكير في السجل.
الرقم الخاطئ في العقد
تكتشف خطأً مطبعيًا بعد الإرسال. ألغِ الطلب، وأصلح الملف، وأرسله مرة أخرى من نسخة بنفس الموقّعين والحقول.
FAQ
جرّب Document Sign اليوم
أرسل مستندًا واستلمه موقّعًا ومختومًا
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.
