Peppol هو شبكة دولية ومجموعة معايير لتبادل مستندات الأعمال مثل الفواتير إلكترونياً، حيث يتصل كل مشارك مرة واحدة عبر مزود خدمة معتمد ويمكنه بعد ذلك الوصول إلى كل مشارك آخر.
كان الاسم في الأصل اختصاراً لعبارة "Pan-European Public Procurement On-Line"، وهو مشروع شاركت في تمويله المفوضية الأوروبية وبدأ في عام 2008. ومنذ عام 2012 تتولى إدارة الشبكة OpenPeppol، وهي جمعية دولية غير ربحية خاضعة للقانون البلجيكي ومقرها بروكسل. واليوم يُستخدم Peppol خارج أوروبا وخارج نطاق المشتريات العامة على نطاق واسع.
كيف يعمل Peppol: نموذج الأركان الأربعة
قبل Peppol، كانت شبكات الفوترة الإلكترونية مغلقة في الغالب. كان على المشتري والمورد استخدام المزود نفسه، لذلك كان المورد الذي لديه العديد من العملاء ينتهي به الأمر غالباً على العديد من البوابات. استبدل Peppol ذلك بـنموذج الأركان الأربعة:
| الركن | من | الدور |
|---|---|---|
| 1 | المرسل (المورد) | ينشئ الفاتورة في برنامجه الخاص |
| 2 | نقطة وصول المرسل | مزود خدمة معتمد من Peppol يرسل المستند إلى الشبكة |
| 3 | نقطة وصول المستلم | مزود الخدمة المعتمد للمستلم، الذي يقبل المستند |
| 4 | المستلم (العميل) | يستلم الفاتورة في برنامجه الخاص |
يصف OpenPeppol المبدأ بأنه "اتصل مرة واحدة، وتواصل مع الجميع": يتصل كل مرسل بمزود خدمة واحد ويمكنه الوصول إلى كل مستلم، والعكس صحيح. وهو يعمل مثل شبكات الهاتف، حيث يمكنك الاتصال بشخص على شبكة مختلفة دون التحول إليها.
وهناك ثلاث لبنات بناء أخرى تجعل هذا الأمر ممكناً:
- معرف Peppol. لكل مشارك معرّف، يعتمد غالباً على رقم الشركة الوطني أو رقم ضريبة القيمة المضافة، يسبقه رمز نظام التعريف.
- SML وSMP. سجل مركزي، وهو محدد موقع البيانات الوصفية للخدمة، يشير إلى ناشر البيانات الوصفية للخدمة حيث تُخزَّن تفاصيل كل مشارك: أي نقطة وصول تستقبل نيابة عنه وأنواع المستندات التي يقبلها. يبحث برنامج الإرسال عن ذلك تلقائياً، تماماً كما يجد المتصفح موقعاً إلكترونياً باسم نطاقه.
- الأمان. تنتقل الرسائل بين نقاط الوصول عبر بنية تحتية للمفاتيح العامة، بحيث يمكن للمرسل والمستلم الوثوق بأن المستند أصلي ولم يتغير.
ما يرسله Peppol: Peppol BIS Billing 3.0
الشبكة وحدها لا تكفي؛ إذ يحتاج الطرفان أيضاً إلى فهم المحتوى. بالنسبة للفواتير والإشعارات الدائنة، يستخدم Peppol Peppol BIS Billing 3.0. ووفقاً لمواصفات Peppol، فهو مواصفة استخدام أساسية للفاتورة (CIUS) للمعيار الأوروبي EN 16931، والمستندات الممتثلة له تمتثل أيضاً لمعيار EN 16931.
ويأتي معيار EN 16931 بدوره من التوجيه 2014/55/EU، الذي يلزم سلطات التعاقد العامة في الاتحاد الأوروبي باستلام ومعالجة الفواتير الإلكترونية الممتثلة للمعيار. وكان على الحكومات المركزية القيام بذلك اعتباراً من 18 أبريل 2019، بينما يمكن للدول الأعضاء منح السلطات دون المركزية مهلة حتى 18 أبريل 2020. ولهذا كانت فوترة القطاع العام أول استخدام واسع النطاق لـ Peppol.
من يحكمه
يضع OpenPeppol القواعد ويعتمد مزودي الخدمة. وفي كل دولة على حدة يمكنه تفويض هذا الدور إلى سلطة Peppol، وهي عادة هيئة حكومية، تشرف على الشبكة في نطاق ولايتها القضائية ويمكنها إضافة قواعد وطنية. وهكذا يمكن لشبكة دولية واحدة أن تراعي المتطلبات المحلية.
أين يكون Peppol إلزامياً
Peppol طوعي في العديد من البلدان وإلزامي في بعضها. أحد الأمثلة: في بلجيكا، أصبحت الفواتير الإلكترونية المنظمة بين الشركات البلجيكية المسجلة في ضريبة القيمة المضافة إلزامية منذ 1 يناير 2026، ووفقاً لهيئة الضرائب البلجيكية تُرسل عبر شبكة Peppol، مع اعتبار Peppol BIS صيغة مرجعية.
وتسلك بلدان أخرى مسارات مختلفة. فبعضها يدير منصات حكومية مركزية تمر عبرها كل فاتورة، وبعضها الآخر يقبل أي صيغة منظمة تُرسل بالبريد الإلكتروني. فألمانيا، على سبيل المثال، تسمح بحرية اختيار قناة الإرسال للفوترة الإلكترونية بين الشركات، وهو ما نشرحه في الفوترة الإلكترونية في ألمانيا: ما الذي يسري في 2025 و2027 و2028.
ما ليس Peppol
- ليس نظام سلطة ضريبية. ينقل Peppol المستندات بين الشركات. في البلدان التي تطبق المقاصة الحكومية، يجب أيضاً الإبلاغ عن الفواتير إلى السلطة أو اعتمادها، وPeppol وحده لا يفعل ذلك.
- ليس صيغة تختارها بدلاً من القانون. ما إذا كانت الفاتورة المرسلة عبر Peppol تفي بالتزاماتك يعتمد على قواعد بلدك.
- ليس بريداً إلكترونياً. ملف PDF المرفق برسالة بريد إلكتروني ليس مستند Peppol، حتى لو كان شكل ملف PDF متطابقاً.
- ليس للشركات الكبيرة فقط. من خلال مزود خدمة أو برنامج فوترة، يمكن لشركة لديها 20 عميلاً استخدامه تماماً مثل شركة لديها 20,000 عميل.
مثال تطبيقي
شركة استشارات تصدر فواتير لـ 30 عميلاً من الشركات شهرياً. خمسة منهم شركات كبيرة تتطلب كل منها إرسال الفواتير عبر بوابة الموردين الخاصة بها. في كل شهر يسجل شخص ما الدخول إلى خمس بوابات، ويعيد كتابة أو تحميل كل فاتورة، ويتحقق مما إذا كانت مقبولة: حوالي 15 دقيقة لكل فاتورة، أي ما يزيد قليلاً عن ساعة شهرياً، وأكثر عندما تغير بوابة ما قواعدها.
إذا كان بإمكان هؤلاء العملاء الخمسة الاستلام عبر Peppol، ترسل شركة الاستشارات الفاتورة من برنامجها الخاص إلى معرفات Peppol الخاصة بهم. ويوضح البرنامج ما إذا كانت كل فاتورة قد سُلِّمت. يختفي عمل البوابات، ويمكن إضافة العملاء الخمسة والعشرين المتبقين واحداً تلو الآخر عند تسجيلهم في Peppol.
Peppol في KIMISUITE
يمكن لـ CRM Business Hub إرسال الفواتير والإشعارات الدائنة عبر شبكة Peppol بصيغة Peppol BIS Billing 3.0. تربط مساحة العمل الخاصة بك مرة واحدة ببلدك وعنوانك الإلكتروني ومعرف ضريبة القيمة المضافة، وتتحقق من معرف Peppol الخاص بالعميل في سجل العميل، وترسل من الفاتورة. ثم تعرض الفاتورة حالتها: في قائمة الانتظار، أو قيد الإرسال، أو تم التسليم، أو فشل. يعتمد عدد مستندات Peppol شهرياً على خطتك.
ما يعنيه ذلك بالنسبة لالتزاماتك يعتمد على مكان وجودك أنت وعملائك، لذا تحقق من القواعد في بلدك قبل الاعتماد على أي قناة واحدة.
إلغاء في أي وقت · لا يوجد حد أدنى للمدة · 14 يوماً مجاناً
