Meeting Hub Videokonferens för små företag, med ett pris för hela teamet
Teammöten, kundsamtal och avstämningar med leverantörer på ett ställe. Alla i teamet håller möten under eget namn, gäster går med via en länk och du betalar per arbetsyta, inte per person.
- Avsluta när som helst
- Inga långa avtal
- 14 dagar gratis
Så ser det ut i praktiken
Måndag kl. 9: det veckovisa teamsamtalet
Fem personer på kontoret, två hemma. Du startar ett direktmöte, delar veckans ordrar på skärmen och använder timern för att hålla varje punkt till fem minuter.
Tisdag: en kund vill se utkastet
Din designer bokar samtalet själv, under eget namn, och bjuder in kunden via e-post. Kunden går med från länken i webbläsaren, utan konto och utan att installera något.
Onsdag: leverantören är sen
Ett snabbt samtal med leverantören i Spanien. Undertexter visar vem som sa vad, och utskriften går att ladda ned när du lägger på.
Fredag: den nya lärlingen
Hon går med i arbetsytan med egen inloggning. Hennes roll låter henne delta i alla teammöten och hålla egna, men inte ändra eller ta bort andras.
Videokonferens för små företag måste fungera för människor som saknar IT-avdelning och tid för utbildning. Meeting Hub finns i din KIMISUITE-arbetsyta: klicka på Starta direktmöte för ett snabbt samtal, eller boka ett med datum, tidszon och inbjudningar via e-post. Kollegor går med från appen eller webbläsaren, kunder och leverantörer går med från en länk utan konto. I samtalet har du chatt, en delad whiteboard, skärmdelning, omröstningar, en timer och reaktioner, de samarbetsverktyg ett team faktiskt använder.
Videoverktyg som prissätts per licens gör att räkningen växer för varje nyanställd. KIMISUITE tar betalt per arbetsyta, inte per användare: den nya lärlingen, deltidsbokföraren och frilansaren du tar in för ett projekt går med med egen inloggning. Tio teammedlemmar ingår i din första app, och ett större team lägger till en medlemsnivå för hela arbetsytan, inte en licens per person. Med roller bestämmer du vem som får hålla möten, vem som får hantera andras möten och vem som får ändra inställningarna, och värdkontrollerna låter dig tysta alla, låsa ett möte eller ta bort en gäst. Läs varför prissättning per arbetsyta är viktigt för ett växande team.
Det här får du
Videokonferens för små företags team med roller
Varje medlem håller möten under eget namn och hanterar sina egna möten. Att hantera andras möten eller inställningarna kräver en behörighet som du ger, så ingenting ändras av misstag.
Gäster går med via en länk
Kunder, leverantörer och sökande öppnar länken i valfri webbläsare, skriver ett namn och väntar i väntrummet. Du kan lägga till ett lösenord eller bara släppa in inbjudna.
Verktyg för ett riktigt möte
Skärmdelning som tar scenen, en whiteboard i sex färger, chatt, räck upp handen, omröstningar med liveresultat och en timer som alla ser. Tre layouter: rutnät, i fokus och sidofält.
Grupprum för workshops
På Pro och Enterprise delar du en teamworkshop i två eller fler rum, skickar ett meddelande till alla och hämtar tillbaka alla med ett klick.
En översikt för varje samtal
Se vad som pågår, vad som kommer med nedräkning och vad som har ägt rum med antal deltagare. Varje avslutat möte behåller sin utskrift, och på Pro och Enterprise sin AI-sammanfattning.
Webbläsare, Windows och Android
Håll och gå med i möten i webbläsaren, eller installera Windows-appen eller Android-appen från Google Play. Mötellänkar öppnas i appen när den är installerad.
Håll nästa måndags teamsamtal i Meeting Hub
Lägg till Meeting Hub, bjud in kollegorna till arbetsytan och skicka länken till ert vanliga teammöte. Fjorton dagar räcker för att prova det med kunder också.
Vad videosamtal kostar ett litet företag
Möten är inte gratis även när programvaran är det: möteskostnadskalkylatorn visar vad en timme med ditt team kostar i löner.
- Kollegor
- ingen avgift per användare; 10 teammedlemmar ingår i första appen, och större team lägger till en medlemsnivå
- Gäster
- kunder och leverantörer går med gratis, utan konto
- Mötets längd
- Starter-möten avslutas efter 120 minuter; Pro och Enterprise har ingen tidsgräns
- Möten samtidigt
- din plan bestämmer hur många som pågår samtidigt, och appen säger till innan du startar ett för mycket
Så kommer du igång
Lägg till Meeting Hub och ställ in dina standardval
Öppna en KIMISUITE-arbetsyta för ditt företag och lägg till Meeting Hub. Ställ in mötenas standardval en gång: väntrum, kamera och mikrofon vid anslutning, chatt och inspelning.
Bjud in ditt team
Bjud in kollegor via e-post. Var och en registrerar sig hos KIMISUITE och byter till din arbetsyta med egen inloggning.
Ge ut roller
Ge alla åtkomst till Meeting Hub, och ge kontorschefen rätt att hantera alla möten och inställningarna.
Håll de första mötena
Starta ett direktmöte för i dag, boka det veckovisa samtalet med inbjudningar och skicka kunderna länken till deras nästa möte.
Priser
Meeting Hub startar på ett fast månadspris (se priser) för hela arbetsytan, inte per användare och inte per gäst. Pro lägger till möten utan tidsgräns, grupprum, översättning av undertexter, AI-sammanfattning efter varje möte och en månatlig mängd AI-krediter, som liveundertexterna körs på.
Meeting Hub fungerar tillsammans med de andra KIMISUITE-apparna i din arbetsyta, som Task Hub och Service Manager, vilka kopplas till den.
Passar det dig?
Passar bra om
- Små företag med några få till några dussin personer och ingen IT-avdelning
- Team som träffar kunder och leverantörer via video varje vecka
- Ägare som vill att personalen ska hålla samtal utan att dela en inloggning
- Företag som redan använder andra KIMISUITE-appar och vill ha samtalen på samma ställe
Passar inte om
- Företag som presenterar för stora publiker eller håller möten för hundratals personer
- Team som behöver inspelningar lagrade i molnet: inspelningar sparas av värdens webbläsare
- Mac-användare som vill ha en skrivbordsapp: på Mac körs Meeting Hub i webbläsaren
- Team som vill söka i alla tidigare samtal på en gång: varje möte behåller sin egen utskrift och sammanfattning
Vanliga frågor
Vad är annorlunda med videokonferens för små företag?
Behöver mina kollegor en egen licens?
Kan en kollega ta bort eller ändra mina möten?
Hur länge kan ett möte pågå?
Kan en kund gå med från mobilen?
Finns det en app för kontorsdatorerna?
Kan vi dela upp en workshop i små grupper?
Läs vidare
- Relaterade lösningarBokningssystem för coacher som bokar sessionen och videosamtalet tillsammansKlienter var som helst väljer en session bland dina lediga tider, ser den i sin egen tid, godkänner dina villkor och får en bekräftelse med mötesländen. Du coachar i stället för att skicka kalendermeddelanden fram och tillbaka.
- Relaterade lösningarProgramvara för digitala rådgivningsmöten: för rådgivare, coacher och konsulterDin kund klickar på en länk, testar kamera och mikrofon och väntar i ditt väntrum tills du släpper in henne. Ingen nedladdning, inget konto och inget mötes-ID som ska läsas upp i telefon.
- Relaterade lösningarSkriva under anställningsavtal digitalt och ha det tillbaka före första dagenDin nyanställda börjar på måndag och avtalet ligger fortfarande i posten. Skicka det i dag, få det signerat från mobilen ikväll och behåll pappersvägen för de få dokument som lagen reserverar för den.
- Från bloggenPrissatt per arbetsyta, inte per användare: Vad det innebär för ett team på 12Per-användarprissättning lägger till en rad på fakturan vid varje nyanställning. Per-arbetsyta-prissättning rör sig i steg. Ett genomarbetat...
- Från bloggenSå håller du korta standups och planerar sprintar realistisktTidsboxade agendor, en standup på 15 minuter med nya frågor, story points före planeringen och en sprintprognos utifrån er egen velocity och...
Redo när du är det
Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.
- Avsluta när som helst
- Inga långa avtal
- 14 dagar gratis
