Svaki KIMISUITE radni prostor dolazi s četiri aplikacije koje ne koštaju ništa: Calendar, Contacts, Notes i ToDo. Od 11. rujna aplikacije Calendar, Notes i ToDo su obnovljene, a Contacts je nova: 23. aplikacija na platformi. Ovaj tekst objašnjava što svaka radi, kako rade zajedno i gdje su im granice.
Zašto besplatne aplikacije postoje
Prije nego što tvrtka doda CRM Business Hub ili Service Manager, već treba zajednički kalendar, adresar, mjesto za zapisivanje i popis onoga što je još otvoreno. Te osnove pripadaju samom radnom prostoru: bez probnog razdoblja, bez plana, bez otkazivanja. Napravite radni prostor i one su tu.
Calendar
Kalendar za vas i vaš tim, s četiri prikaza: mjesec, tjedan, dan i dnevni red. Tjedan i dan otvaraju se na vašem prvom terminu umjesto u ponoć.
- Termini s lokacijom, zasebnim poljem za poveznicu na sastanak, oznakom i podsjetnikom (od 5 minuta do 1 tjedna prije)
- Ponavljajući termini: dnevno, svakim radnim danom, tjedno, mjesečno ili godišnje
- Pregled na klik: jednim klikom vidite kada, koliko često, koji kalendar i gdje, s opcijama Uredi i Izbriši ispod
- Više kalendara, svaki sa svojom bojom, prikazan ili skriven jednim klikom
- Oznake kao filteri, plus pretraga koja pronalazi termine izvan vidljivog mjeseca
Na telefonu i u drugim programima:
- CalDAV u oba smjera za Apple Calendar, Thunderbird i vaš telefon. Promjena napravljena na telefonu pojavljuje se u KIMISUITE-u, i obrnuto
- Poveznica za pretplatu samo za čitanje za Google Calendar i Outlook. Prikazuju vaše KIMISUITE termine, ali ih ne mogu mijenjati
- Vanjski kalendari, poput državnih praznika, mogu se pretplatiti putem iCal adrese i prikazati uz vaše vlastite
CalDAV podatke i poveznicu za pretplatu pronaći ćete u postavkama kalendara.
Contacts
Nova aplikacija: zajednički adresar za cijeli radni prostor. Ime, tvrtka, pozicija, više telefonskih brojeva s vrstom i pozivnim brojem države, više adresa e-pošte, web stranice i adrese, fotografija i bilješka.
- Popis s A–Ž kazalom i pretraga po imenu, tvrtki i poziciji
- Kartica kontakta koja se otvara pokraj popisa, s opcijama Uredi i Izbriši
- Kartice na telefonu: u mobilnom pregledniku svaki kontakt je kartica s gumbima za poziv ili e-poštu
- CardDAV postavlja adresar na vaš iPhone ili Android telefon. Aplikacija uključuje kratke upute za oboje, a DAVx5 navodi kao aplikaciju za korištenje na Androidu
Contacts je adresar, a ne CRM. Nema prodajnog lijevka, nema prihoda ni zadataka povezanih s kontaktom. Danas također nema uvoza ni izvoza, pa se postojeći kontakti dodaju ručno ili sinkroniziraju putem CardDAV-a. Kada trebate prodaju i fakturiranje, za to služi CRM Business Hub.
Notes
Ploča s karticama bilješki s naslovom, tekstom i bojom, za sve što bi inače završilo na ljepljivom papiriću na ekranu.
- Prikvačite važne bilješke na vrh
- Deset boja, primijenjenih na cijelu karticu
- Otvorite i uredite bilješku u bočnoj ploči, spremljenu kada napustite polje
- Pretraga po naslovima i tekstu, uživo dok tipkate
- Privatno ili zajednički. Nove bilješke su privatne. Jedan klik na lokot dijeli bilješku s radnim prostorom, a filteri prikazuju sve, privatne ili zajedničke bilješke
Notes čuva naslove i običan tekst. Nema mapa, oblikovanja ni privitaka. To je ploča za bilješke, a ne baza znanja.
ToDo
Namjerno mali popis zadataka: jedno polje, jedan redak po zadatku.
- Označite, prikvačite i obojite zadatke
- Rok: danas, sutra, sljedeći tjedan ili prilagođeni datum, s opcionalnim vremenom
- Opis do 500 znakova u bočnoj ploči
- Privatno ili zajednički, vidljivo u svakom retku
- Filteri za sve, otvorene i dovršene, s brojačem napretka i pretragom uživo
Nema podzadataka, dodijeljenih osoba ni projekata. Kada tim to treba, Task Hub je sljedeći korak.
Kako njih četiri rade zajedno
Četiri aplikacije su povezane:
| Iz | U | Što vidite |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Svaki zadatak s rokom pojavljuje se u kalendaru na svoj dan, u svojoj boji. Možete ga označiti dovršenim izravno iz kalendara |
| Calendar | ToDo | Dnevni red u aplikaciji ToDo "Danas i nadolazeće" prikazuje vaše kalendarske termine za danas i sljedećih šest dana |
| Contacts | vaš telefon | Zajednički adresar stiže u kontakte vašeg telefona putem CardDAV-a |
| Calendar | vaš telefon i drugi programi | CalDAV u oba smjera; Google Calendar i Outlook samo za čitanje putem poveznice za pretplatu |
Besplatno, i što se mijenja s prvom plaćenom aplikacijom
Besplatne aplikacije rade u besplatnom radnom prostoru. Kada se pretplatite na svoju prvu plaćenu aplikaciju, uključeno je 10 članova radnog prostora, a vaš tim uz nju koristi isti kalendar, kontakte, bilješke i zadatke. Naplata je po radnom prostoru, a ne po korisniku, kao što smo objasnili u cijena po radnom prostoru, ne po korisniku.
Isprobajte
Stranica aplikacije Contacts prikazuje adresar, postavljanje CardDAV-a i prikaz na telefonu. Calendar, Notes i ToDo nalaze se u istom radnom prostoru. Napravite svoj besplatni radni prostor i sve četiri su spremne za korištenje.
