HRM Hub
Kartoni zaposlenika, raspored smjena, evidencija dolazaka, dopusti i zapošljavanje u jednoj aplikaciji. Vaš tim se prijavljuje NFC karticom ili aplikacijom HRM Hub, a vi planirate i odobravate s jednog zaslona. Trenutno u testiranju, uskoro dostupno.
Za zaposlenike tvrtki koje koriste KIMISUITE HRM Hub
Tko ovdje radi, kada i koliko dugo – na jednom mjestu
Većina timova sa smjenskim radom žonglira mapom ugovora, rasporedom u tablici, papirnatim evidencijama sati i grupnim chatom punim poruka „može li netko pokriti subotu“. HRM Hub zamjenjuje sve četiri stvari jednim zapisom iz kojeg čita sve ostalo.
Svaki zaposlenik ima profil s pozicijom, odjelom, ugovorima, identifikatorima i dokumentima te povijest koju nitko ne može potajno mijenjati. Kada netko ode, prekidate radni odnos uz navedeni razlog; zaposlenik prelazi među Bivše zaposlenike, a njegova povijest ostaje.
HRM Hub je napravljen za male i srednje poslodavce sa smjenama i više radnih mjesta: ugostiteljstvo, maloprodaju, logistiku, usluge i skrb.
Sve što tjedan treba
Pozicija, odjel, ugovor, identifikatori i dokumenti na jednom profilu, uz potpunu povijest promjena.
Novi ugovor zatvara stari dan prije svog početka, pa uvijek znate koji su uvjeti vrijedili na koji datum.
Svaki zaslon s preglednikom postaje stanica. Zaposlenici prislone NFC karticu i prijavljeni su.
Zaposlenici se prijavljuju skeniranjem QR koda sa stanice, koji se mijenja svake minute, uz provjeru geografske ograde radnog mjesta.
Predlošci smjena i pravila ponavljanja popunjavaju raspored do osam tjedana unaprijed. Smjene mijenjate povlačenjem u tjednoj mreži.
Zaposlenik traži, kolega prihvaća, a vi odobravate u aplikaciji. Zamjena se odvija u jednom koraku, nikad napola.
Vrste dopusta, pravila i blagdani za vašu zemlju. Stanja se izračunavaju iz odobrenih zahtjeva, pa nikad ne odstupaju.
Prijave izvan geografske ograde ili bez odjave čekaju voditelja umjesto da budu odbijene.
Pošaljite obavijest svima ili odabranim osobama, putem aplikacije i e-pošte, i vidite tko ju je pročitao i potvrdio.
Natječaji s javnom stranicom za posao i obrascem za prijavu, jedan tijek od Novi do Zaposlen i dani razgovora s terminima koji se izračunavaju sami.
Prekovremeni sati izračunati iz zatvorenih prijava, u razinama s vlastitim množiteljima, završavaju u redu za odobravanje.
Mjesečni obračun plaća prema pravilima Sjeverne Makedonije i platna lista u PDF-u za svakog zaposlenika.
Sat: stanice, mobiteli i red za pregled
Stanice za prijavu. Svaki zaslon s preglednikom – tablet na zidu, stari laptop, televizor – postaje stanica. Kreirajte je u HRM Hubu, otvorite adresu stanice na tom zaslonu i jednom upišite aktivacijski kod. Zaposlenici prislone NFC karticu i prijavljeni su na posao, odjavljeni ili na pauzi. USB NFC čitač radi u pregledniku bez ikakve instalacije.
Mobiteli. S aplikacijom HRM Hub zaposlenici skeniraju QR kod na zaslonu stanice. Kod se mijenja svake minute, pa je jučerašnja snimka zaslona bezvrijedna, a aplikacija provjerava lokaciju u odnosu na geografsku ogradu radnog mjesta.
Ništa se ne gubi. Prijava izvan geografske ograde ili smjena bez odjave odlazi u red za pregled. Voditelj je odobrava ili ispravlja, a svaki ispravak ostaje sačuvan. Ploča uživo pokazuje tko je trenutno na poslu, po radnom mjestu.
Aplikacija HRM Hub za vaš tim
Vaši zaposlenici evidentiraju dolazak, vide svoje smjene, traže godišnji odmor i mijenjaju smjene na vlastitom mobitelu. Aplikacija radi s vašim KIMISUITE HRM Hubom: vi pozivate tim, a oni se prijavljuju putem poveznice.
Raspored: planirajte jednom, mijenjajte sigurno
Predlošci i pravila. Spremite svoje smjene jednom – jutarnju, popodnevnu, uredsku, noćnu – i neka pravilo ponavljanja popuni raspored za osobe, odjele ili pozicije, do osam tjedana unaprijed. Promijenite pravilo i buduće smjene ga slijede; prošle smjene ostaju kakve su bile.
Tjedan i mjesec. Tjedna mreža prikazuje ljude u retcima i dane u stupcima, a smjenu premještate povlačenjem. Prikaz pokrivenosti boji svaki dan zeleno, narančasto ili crveno, pa se dani s premalo ljudi ističu prije nego što nastupe. Smjene bez dodijeljene osobe prikazuju se kao otvoreni redak.
Zamjene bez kaosa. U aplikaciji zaposlenik traži zamjenu ili da ga netko pokrije, kolega prihvaća, a vi odobravate. Tek se tada zamjena izvršava, u jednom koraku, pa smjena nikad ne ostane bez ikoga – ili s dvoje ljudi.
Dopusti, obavijesti i evidencija koju možete pokazati revizoru
Dopusti koji se slažu. Vrste dopusta i pravila postavite jednom; blagdani za vašu zemlju dolaze uz njih. Zaposlenici traže dopust u aplikaciji, vi ga odobravate, a stanje se ažurira samo. Kalendar dopusta pokazuje tko je odsutan bilo kojeg dana.
Pravila o radu koja upozoravaju. Pravila o radu vaše zemlje već su ugrađena. HRM Hub vas prema zadanim postavkama upozorava kada plan prekrši neko od njih, a vi odlučujete što dalje.
Obavijesti s potvrdom. Objavite obavijest cijelom timu ili odabranim osobama. Stiže u aplikaciju i e-poštom, a vi vidite tko ju je pročitao i tko ju je potvrdio.
Evidencija koju nitko ne može prepisati. Prestanci radnog odnosa, promjene ugovora i odluke o dopustima upisuju se u revizijski trag koji se ne može uređivati ni brisati. Osam izvještaja pokriva sate, dopuste, prekovremeni rad, broj zaposlenika, istek ugovora, potvrde obavijesti i predaju podataka za obračun plaća.
Pogledajte uživo
HRM Hub uskoro stiže.
Trenutno je u testiranju. Recite nam kako vaš tim radi i stavit ćemo vas na listu za rani pristup.
Značajke za vaš rast
Sve što vam treba za rast vašeg poslovanja
Evidencija vremena i kiosci
Kartica na zidu, telefon na terenu i red za pregled umjesto rasprave.
Planiranje smjena
Predlošci, ponavljanja i matrica pokrivenosti koja pocrveni prije petka.
Upravljanje dopustima
Salda se izračunavaju iz odobrenih zahtjeva, pa ne mogu odstupati.
Zamjena smjena
Zamijenite ili pokrijte smjenu, kolega prihvaća, voditelj odobrava — a zamjena je atomska.
Overtime Engine
Dnevni, tjedni, noćni, vikend i blagdanski prekovremeni — izračunato iz evidencije rada, ne iz sjećanja.
Zapošljavanje, od natječaja do zaposlenja
Jedan tijek od prvog životopisa do prvog radnog dana
HRM Hub
FAQ
Česta pitanja o HRM Hub jasno odgovorena.
Spremni vidjeti to u akciji?
Otkrijte kako KIMISUITE povezuje rast, automatizaciju i AI u jedan objedinjeni sustav.
Podignite svoj posao na sljedeću razinu!
Prestanite plaćati alate koje jedva koristite. Vodite poslovanje na KIMISUITE platformi.
Bez dugoročnog ugovora · Otkažite kad god želite · 14 dana besplatno
