Booking Hub

Softver za više hotela za vlasnike dvije ili tri kuće, svaku sa svojim timom

Dajte svakoj kući vlastiti tim, sobe, cijene i ugovor o obradi podataka, prelazite među njima jednom prijavom i sami odredite što smije vidjeti svaki voditelj, recepcionar i sobarica.

Započni besplatnu probu (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Softver za više hotela za vlasnike dvije ili tri kuće, svaku sa svojim timom

Kako to izgleda u praksi

  1. 8 sati: tri kuće, jedna kava

    Otvorite gradski hotel, zatim prijeđete na kuću uz jezero i apartmane bez odjave. Svaka prikazuje današnje dolaske, odlaske i tko je u kući.

  2. 11 sati: nova recepcionarka

    Pozivate je e-poštom samo u kuću uz jezero. Registrira se u KIMISUITE, dobiva vlastitu prijavu i vidi rezervacije, ali ne i prihod za godinu.

  3. 15 sati: voditelj traži housekeeping

    Voditelj gradskog hotela šalje zahtjev za proširenje housekeeping s cijenom na gumbu. Vi ga odobrite ili ne; samo vi ga možete dodati na račun.

  4. 18 sati: član osoblja odlazi

    Uklonite ga iz radnog prostora. Vaše rezervacije i podaci o gostima ostaju gdje jesu, a njegov vlastiti račun i njegov vlastiti besplatni radni prostor ostaju netaknuti.

Softver za više hotela mora prvo odgovoriti na jedno pitanje: koliko su odvojene vaše kuće? Booking Hub podržava oba odgovora. Vodite više objekata unutar jednog Booking Huba i prelazite među njima ili dajte svakom hotelu vlastiti KIMISUITE radni prostor s vlastitim timom, podacima i aplikacijama, a do svih dolazite jednom prijavom. Značajka za više objekata prikazuje prebacivanje; ova stranica govori o vođenju male grupe uz nju.

Odvojeni radni prostori odgovaraju kućama s odvojenim timovima: gradski hotel i vinarija sa sobama ne dijele recepciju i njihovi se podaci ne bi trebali miješati. Jedan radni prostor odgovara objektima koji dijele ljude, primjerice dvije zgrade s jednom recepcijom. U oba slučaja osoblje nikada nije mjesto u vašem računu. Svaka osoba registrira se vlastitim KIMISUITE računom, pridružuje se radnim prostorima u koje je pozovete i dobiva uloge koje izgradite, s 48 zasebnih dopuštenja samo unutar Booking Huba. KIMISUITE naplaćuje po radnom prostoru, ne po korisniku, pa vas novi noćni recepcionar stoji pozivnicu, a ne licencu. Deset članova tima po radnom prostoru dolazi uz prvu aplikaciju, a veći tim dodaje razinu za članove. Članak o jednom radnom prostoru naspram više objašnjava naplatu.

Što dobivate

  • Uloge koje gradite sami

    Nazovite ulogu i uključite što smije raditi. Voditelj smjene vidi današnji utržak, ali ne i godišnji, a recepcionar može poslati kod za vrata bez mogućnosti da ga pročita.

  • Ugovor o obradi podataka po radnom prostoru

    Svaki radni prostor ima vlastiti GDPR ugovor o obradi podataka i podatke o tvrtki, uz upozorenje dok nijedan nije potpisan.

  • Dva načina organizacije kuća

    Više objekata u jednom Booking Hubu ili jedan radni prostor po hotelu s vlastitim timom, podacima i aplikacijama. Svaki radni prostor ima vlastiti logotip u izborniku za prebacivanje, a jedna prijava otvara sve.

  • Osoblje koje radi u dva hotela

    Voditelj koji pokriva dvije kuće pozvan je u obje i prebacuje se među njima. Svaki radni prostor za tu osobu čuva vlastita dopuštenja.

  • Softver za više hotela u kojem osoblje traži, a vi odlučujete

    Voditelji pregledavaju trgovinu i šalju zahtjev s cijenom za aplikacije ili proširenja. Pretplaćuje se samo vlasnik, pa ništa ne dolazi na račun bez vas.

  • Svaka kuća mjerena zasebno

    RevPAR, ADR, popunjenost, otkazivanja u novcu i vrijeme rezervacije unaprijed po objektu, svaki u odnosu na prethodno razdoblje i isto razdoblje prošle godine.

Prikažite svoju grupu prije početka

Zapišite koje kuće dijele osoblje, a koje ne. To odlučuje između jednog radnog prostora i više njih. Zatim tijekom probnog razdoblja dodajte prvi objekt i pozovite njegova voditelja.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako plaća mala grupa

Usporedite svoje kuće istom mjerom prije i poslije prelaska. RevPAR kalkulator daje vam iznos po objektu za minutu.

Izračunajte za svoj događaj

Osoblje
bez naknade po korisniku; 10 članova tima po radnom prostoru dolazi uz prvu aplikaciju, veći timovi dodaju razinu za članove
Odvojeni hoteli kao odvojeni radni prostori
svaki radni prostor je besplatan i ima vlastite pretplate na aplikacije
Sobe
neograničen broj soba po vrsti sobe; paket određuje koliko vrsta soba
Izravne rezervacije
0 % provizije preko widgeta ili stranice za rezervacije svakog objekta

Kako započeti

  1. Odaberite oblik

    Jedan radni prostor za kuće koje dijele tim, jedan radni prostor po hotelu za kuće koje ga ne dijele. Možete miješati oba: dvije zgrade u jednom radnom prostoru, seoska kuća u vlastitom.

  2. Postavite prvi objekt

    Dodajte Booking Hub, zatim podatke o objektu, vrste soba, cijene i pravila. Vodič za prvo postavljanje pokazuje što još nedostaje prije nego što objekt može primati rezervacije.

  3. Izgradite svoje uloge

    Izradite uloge poput glavnog voditelja, recepcije i noćne revizije i uključite dopuštenja koja svaka treba. Pozovite ljude e-poštom ili telefonom.

  4. Dodajte sljedeće kuće

    Ponovite za svaki objekt ili radni prostor, povežite načine plaćanja i kanale svakog od njih i svako jutro provjerite brojke na početnom zaslonu radnog prostora.

Cijene

Booking Hub počinje od fiksna mjesečna cijena (pogledajte cijene) po radnom prostoru. Nikada ne plaćate po članu osoblja. Ako svaki hotel vodite kao zaseban radni prostor, svaki ima vlastitu pretplatu; unutar radnog prostora vaš paket određuje koliko vrsta soba možete izraditi, nikada koliko soba.

Proširenja poput channel managera ili housekeepinga dodaju se tamo gdje vam trebaju.

Pogledajte sve pakete

Je li to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Vlasnici dva ili tri hotela, pansiona ili zgrada s apartmanima
  • Male hotelske grupe u kojima svaka kuća ima vlastitog voditelja i tim
  • Obitelji ili partneri koji vode više objekata i dijele dio osoblja
  • Grupe koje žele detaljno odrediti što koja uloga smije vidjeti, uključujući prihod

Ne odgovara ako

  • Vlasnici kojima je prvo potreban jedan izvještaj za sve hotele: brojke se čitaju kuću po kuću, nema objedinjenog izvještaja ni središnjeg ureda za rezervacije
  • Grupe kojima treba profil gosta zajednički za sve objekte: podaci o gostu nalaze se na svakoj rezervaciji
  • Operateri kojima treba središnje slanje cijena iz uprave u sve kuće odjednom

Česta pitanja

Po čemu se softver za više hotela razlikuje od PMS-a za jedan hotel?

Omogućuje jednom vlasniku vođenje nekoliko kuća bez zasebnih prijava i bez miješanja podataka. U Booking Hubu ili držite više objekata na jednom mjestu i prelazite među njima ili dajete svakom hotelu vlastiti radni prostor i prelazite među njima jednom prijavom.

Treba li svaki hotel biti zaseban radni prostor?

Ako kuće imaju odvojene timove i odvojene račune, da: svaka dobiva vlastite podatke, aplikacije i tim. Ako dvije zgrade dijele jednu recepciju, jedan radni prostor je jednostavniji. Oba načina rade.

Može li voditelj raditi u dva moja hotela?

Da. Pozovite osobu u oba. Zadržava jednu prijavu, prebacuje se među hotelima i ima dopuštenja koja ste joj dali u svakom.

Mogu li sakriti prihod od recepcije?

Da. Dopuštenja za prihod podijeljena su po razdoblju, pa voditelj smjene može vidjeti današnji utržak bez mjeseca ili godine. Obavljanje zadatka čišćenja i njegovo odobravanje također su zasebna prava.

Može li svaki hotel imati vlastitu stranicu za rezervacije?

Da. Svaki objekt ima vlastiti widget za rezervacije za svoje web-mjesto ili besplatnu stranicu za rezervacije na vlastitoj kimistay.com adresi s vlastitim logotipom, fotografijama, cijenama i pravilima. Gosti kuće uz jezero nikada ne završe na sobama gradskog hotela.

Što se događa s našim podacima kad netko ode?

Ništa. Osoblje ima vlastite račune i radi samo unutar vašeg radnog prostora. Uklonite člana i rezervacije, gosti i izvještaji ostaju hotelu.

Plaćam li po korisniku?

Ne. KIMISUITE naplaćuje po radnom prostoru. Deset članova tima dolazi uz prvu aplikaciju u svakom radnom prostoru, pa nova recepcionarka ne košta ništa dodatno dok tim ne preraste taj broj, a tada dodajete razinu za članove za cijeli radni prostor. Dodavanje hotela kao novog radnog prostora dodaje pretplatu tog radnog prostora.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Postavite ga u vlastitom workspaceu i pogledajte kako radi s vašim podacima.

Započni besplatnu probu (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno