Document Sign

Potpisivanje ugovora o radu online i potpisan ugovor natrag prije prvog radnog dana

Vaš novi zaposlenik počinje u ponedjeljak, a ugovor je još u pošti. Pošaljite ga danas, večeras ga dobijte potpisanog s njegova mobitela, a papirnati put zadržite za nekoliko dokumenata koje zakon rezervira za papir.

Započni besplatnu probu (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Potpisivanje ugovora o radu online i potpisan ugovor natrag prije prvog radnog dana

Koliko košta ugovor poslan poštom

Koliko je radnih dana ostalo do početka rada vašeg novog zaposlenika? Izbrojite ih kalkulatorom radnih dana i pošaljite ugovor na vrijeme.

Izračunajte za svoj događaj

Zaposlenici na daljinu ili koji se sele
dva pisma i dani koje traže, u svakom smjeru
Nedostaje potpis prvog dana
novi zaposlenik koji počne raditi prije nego što su uvjeti potpisani
Jurenje papira
pozivi i e-poruke da se sazna je li ugovor stigao i je li potpisan
S Document Signom
jedno slanje, status za svaku osobu, zapečaćeni PDF kad svi potpišu

Potpisivanje ugovora o radu online znači da uvjeti vašeg novog zaposlenika stignu potpisani prije prvog radnog dana, uz zapis koji možete arhivirati. Gotov ugovor učitate kao PDF, dodate novog zaposlenika i osobu koja potpisuje u ime tvrtke, postavite polja za potpis, inicijale i datum te pošaljete. Zaposlenik potpisuje u pregledniku na mobitelu ili računalu, bez korisničkog računa, a oboje dobivate zapečaćeni PDF s potvrdom o potpisivanju u kojoj su imena, vremena, IP adrese, uređaji i svaki korak. Tijek potpisivanja omogućuje da voditelj potpiše tek nakon zaposlenika, a Document Sign drži papire svakog novog zaposlenika na jednom mjestu u jednom projektu.

Budite jasni oko toga što je taj potpis. Document Sign pruža jednostavan elektronički potpis prema EU uredbi eIDAS. Prema eIDAS-u elektroničkom potpisu ne može se osporiti pravni učinak niti ga se može odbiti kao dokaz samo zato što je elektronički, ali samo kvalificirani elektronički potpis ima isti pravni učinak kao vlastoručni. Neki dokumenti iz radnog odnosa traže više. U Njemačkoj, primjerice, odredba o određenom trajanju ugovora traži pisani oblik, koji elektronički potpis zamjenjuje samo ako je kvalificiran, a otkaz ili sporazumni raskid uopće se ne mogu potpisati elektronički. Druge zemlje imaju vlastita pravila. Ova stranica nije pravni savjet: provjerite pravila za svoju zemlju i vrstu ugovora te pročitajte razliku između jednostavnog, naprednog i kvalificiranog potpisa.

Što dobivate

  • Potpisivanje ugovora o radu online s bilo kojeg mobitela

    Novi zaposlenik otvori poveznicu iz e-pošte, pregleda stranice, redom ispuni polja i potpiše prstom ili upisom imena. Bez računa i bez aplikacije.

  • Prvo zaposlenik, zatim tvrtka

    Kad je uključen redoslijed potpisivanja, direktor se poziva tek nakon što zaposlenik potpiše. Voditelj vidi unose zaposlenika na stranicama, samo za čitanje.

  • Kopija za obračun plaća

    Dodajte računovođu ili obračun plaća kao primatelja koji dobiva samo kopiju. Ne potpisuju, ali su dio dokumenta.

  • Cijeli paket dokumenata za početak u jednom projektu

    Ugovor, izjava o povjerljivosti i IT pravilnik kao zasebni dokumenti u jednom projektu po novom zaposleniku, s datumom početka kao rokom i trakom napretka.

  • Zaposlenici koji čitaju drugi jezik

    Odaberite jezik e-poruka i stranice za potpisivanje za svakog primatelja, od 16 jezika, dok ugovor ostaje na jeziku na kojem ste ga napisali.

  • Zapis koji možete arhivirati

    Svaka stranica nosi pečat s brojem dokumenta. Potvrda o potpisivanju, digitalni pečat, SHA-256 otisci i neovisni vremenski žig čine kasnije izmjene vidljivima.

Isprobajte na sljedećem ugovoru koji šaljete

Odaberite dokument koji u vašoj zemlji pokriva jednostavan elektronički potpis, primjerice ponudu za posao ili IT pravilnik, i pošaljite ga putem Document Signa. Oblike koje zakon rezervira za papir zadržite na papiru.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako započeti

  1. Provjerite koji oblik dokument traži

    Provjerite traži li vaša zemlja za ovaj ugovor ili odredbu pisani oblik ili kvalificirani potpis. Document Sign koristite za dokumente koje pokriva jednostavan elektronički potpis.

  2. Učitajte gotov ugovor

    Učitajte ugovor kao PDF do 25 MB s jasnim naslovom i stavite ga u projekt za novog zaposlenika.

  3. Dodajte potpisnike i polja

    Dodajte zaposlenika i osobu koja potpisuje u ime tvrtke, uključite redoslijed potpisivanja, dodajte obračun plaća kao primatelja kopije i postavite polja za potpis, inicijale i datum.

  4. Pošaljite i arhivirajte

    Dodajte kratku poruku dobrodošlice i rok za potpis prije prvog radnog dana. Po potrebi podsjetite jednim klikom, a zatim preuzmite zapečaćeni PDF za osobni dosje.

Cijene

Document Sign počinje od fiksna mjesečna cijena (pogledajte cijene) po radnom prostoru, ne po zaposleniku niti po potpisu. Zaposlenici nikad ne plaćaju i ne trebaju korisnički račun.

Svaki paket određuje koliko dokumenata možete poslati i koliko prostora imate za potpisane datoteke.

Pogledajte sve pakete

Je li to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Mali poslodavci koji godišnje zapošljavaju nekoliko ljudi i žele ugovore natrag prije prvog dana
  • Trgovine, agencije i uredi sa zaposlenicima na više lokacija
  • Poslodavci koji zapošljavaju ljude u inozemstvu ili rade na daljinu
  • Uredski voditelji kojima treba i potpisivanje pravilnika, izjava o povjerljivosti i potvrda o primitku priručnika

Ne odgovara ako

  • Dokumenti koje vaša zemlja traži u pisanom obliku ili s kvalificiranim elektroničkim potpisom, kao odredba o određenom trajanju ugovora u Njemačkoj
  • Otkazi i sporazumni raskidi kod kojih zakon isključuje elektronički oblik, kao u Njemačkoj
  • Poslodavci koji žele predloške ugovora koji sami upisuju imena i plaće: Document Sign potpisuje gotove dokumente
  • Tvrtke koje očekuju da potpisani ugovori automatski idu u sustav za ljudske resurse ili obračun plaća

Česta pitanja

Mogu li potpisivanje ugovora o radu online obaviti u Document Signu?

U mnogim slučajevima da. Document Sign omogućuje zaposleniku i tvrtki potpis jednostavnim elektroničkim potpisom prema eIDAS-u i izrađuje zapečaćeni PDF sa zapisom o potpisivanju. Je li to dovoljno ovisi o zemlji i odredbi, stoga provjerite pravila prije slanja.

Kada jednostavan elektronički potpis nije dovoljan za dokumente iz radnog odnosa?

Kada zakon traži pisani oblik i ne priznaje elektronički oblik ili ga priznaje samo kao kvalificirani potpis. U Njemačkoj odredba o određenom trajanju ugovora traži pisani oblik, koji zamjenjuje samo kvalificirani elektronički potpis, a otkazi se uopće ne mogu potpisati elektronički.

Nudi li Document Sign kvalificirani elektronički potpis?

Potpis koji Document Sign daje svakom potpisniku ovih dokumenata jest jednostavni elektronički potpis. Ako ugovor ili odredba u vašoj zemlji traži kvalificirani potpis, potpišite ga kvalificiranom uslugom povjerenja ili na papiru.

Što zaposlenik vidi kad potpisuje?

Vašu poruku, stranice ugovora, polja koja mora ispuniti i brojač onoga što je preostalo. Prije završetka potvrđuje da pristaje na elektroničko potpisivanje. Može i odbiti uz navođenje razloga.

Mogu li zaposlenici potvrditi da su pročitali priručnik ili pravilnik?

Da. Učitajte priručnik ili pravilnik kao PDF, uz polje za potpis dodajte obvezni potvrdni okvir poput "Pročitao/la sam i razumio/la ovaj pravilnik" i pošaljite ga svakom zaposleniku. Potvrda bilježi kada je tko potpisao.

Dopušta li njemački Nachweisgesetz zapis uvjeta u obliku PDF-a?

Nachweisgesetz dopušta zapis glavnih uvjeta u tekstualnom obliku, poslan elektronički, ako ga zaposlenik može pohraniti i ispisati i ako zatražite potvrdu o primitku. U sektorima poput građevinarstva, hotelijerstva i ugostiteljstva, čišćenja zgrada te frizerstva i kozmetike taj put je zatvoren: zapis mora biti na papiru i vlastoručno potpisan.

Dijele li se potpisani ugovori izvan našeg radnog prostora?

Ne. Dokumenti ostaju unutar vašeg KIMISUITE radnog prostora i ne dijele se s drugim radnim prostorima. Zaslon za učitavanje to jasno kaže: vaša datoteka ostaje privatna za ovaj radni prostor.

Je li ovo pravni savjet?

Ne. Ova stranica objašnjava što Document Sign radi i navodi nekoliko njemačkih pravila kao primjere, preuzetih iz zakona kako je objavljen na gesetze-im-internet.de. Radno pravo razlikuje se među zemljama, pa se u nedoumici obratite odvjetniku za radno pravo.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Postavite ga u vlastitom workspaceu i pogledajte kako radi s vašim podacima.

Započni besplatnu probu (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno