Event Ticket Hub

Online prodaja ulaznica za udruge, sportske klubove i KUD-ove

Članovi rezerviraju prvi, volonteri vode ulaz vlastitim mobitelima, a blagajnik dobiva obračun koji se slaže, bez tablice koja kruži među članovima upravnog odbora.

Započni besplatnu probu (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Online prodaja ulaznica za udruge, sportske klubove i KUD-ove

Kako to izgleda u praksi

  1. Sjednica upravnog odbora: tko ove godine radi ulaznice?

    Prošle godine jedna je volonterka vodila popis u bilježnici i primala gotovinu na svojim vratima. Ove godine udruga prodaje online, a svaki član odbora može pogledati brojke.

  2. Članovi prvi, tjedan dana ranije

    Godišnji bal prodaje se članovima sedam dana prije javnosti. Članovi e-poštom dobivaju kod koji otvara njihovu ulaznicu za članove; javna ulaznica sama kreće u prodaju tjedan dana kasnije.

  3. Vikend ljetnog festivala

    U petak koncert, u subotu sajam, u nedjelju obiteljski dan. Posjetitelji kupuju dnevnu ulaznicu ili vikend-propusnicu za sva tri dana, s jednim ulaskom po danu.

  4. Ponedjeljak poslije: red je na blagajniku

    Prihod online, gotovina s ulaza, PDV po stopi i ulaznice po vrsti stoje u jednom obračunu po terminu. Blagajnik ga preuzima i zatvara događaj.

Online prodaja ulaznica za udruge mora odgovarati načinu na koji udruga radi: volonteri se mijenjaju svake godine, članovi očekuju svoju cijenu, a blagajnik mora opravdati svaki cent. Event Ticket Hub daje vašoj udruzi vlastitu stranicu s ulaznicama s vašim logom, na kojoj članovi i javnost rezerviraju koncerte, balove, festivale i dane otvorenih vrata te plaćaju karticom, PayPalom ili bankovnom uplatom izravno na račun udruge. Besplatni događaji, poput dana otvorenih vrata, prolaze kroz istu naplatu s besplatnim ulaznicama, pa i dalje znate koliko ljudi dolazi.

Cijene za članove ostaju za članove. Ulaznica za članove može ostati skrivena i otvarati se samo kodom, a rok prodaje za svaku vrstu ulaznice omogućuje da članovi rezerviraju prije javnosti. Na događaju volonteri propuštaju goste mobitelima i prodaju na blagajni za gotovinu ili karticom, a svaka se smjena broji i zatvara. Vaša udruga plaća jednu cijenu za radni prostor, koliko god volontera pomagalo, a KIMISUITE dodaje 0 % po ulaznici; uplate za ulaznice idu na vaš račun uz uobičajenu naknadu vašeg pružatelja plaćanja.

Što dobivate

  • Pretprodaja za članove uz kod

    Sakrijte ulaznicu za članove od javnosti i otvorite je kodom koji šaljete članovima. Dajte joj raniji rok prodaje, a javna ulaznica sama kreće kasnije.

  • Dnevne ulaznice i vikend-propusnice

    Za festival od više dana prodajte ulaznice za jedan dan, za sve dane ili za odabrane dane. Propusnica daje jedan ulazak po danu.

  • Volonteri s vlastitim mobitelima

    Bilo koji mobitel povežite kao skener kratkim kodom. Broj uređaja za skeniranje je neograničen, pa svaki pomagač na svakom ulazu može provjeravati ulaznice.

  • Blagajna kojoj blagajnik vjeruje

    Svaka smjena blagajne otvara se pologom, a zatvara prebrojanom gotovinom i ukupnim iznosom kartica. Numerirano Z-izvješće pokazuje prodaju, povrate i PDV.

  • PDV po ulaznici, ili bez PDV-a

    Stopu PDV-a postavite na svakoj vrsti ulaznice ili uključite opciju za male poduzetnike ako vaša udruga ne obračunava PDV.

  • Računi za sponzore i tvrtke

    Tvrtke upisuju svoje podatke u naplati. Uz CRM Business Hub u istom radnom prostoru njihove plaćene narudžbe postaju računi, a kupci stižu u Contacts bez duplikata.

Pokažite upravnom odboru kako to radi

Pretprodaja za članove, festivalska propusnica i blagajna koju vode volonteri: otvorite Event Ticket Hub i prođite postavljanje koje vaš odbor može odobriti na jednoj sjednici.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Što ostaje na računu udruge

Prihod od ulaznica često je najveća stavka u proračunu događaja udruge. Kalkulatorom naknada za ulaznice provjerite koliko bi naknada po ulaznici uzela od vašeg sljedećeg događaja.

Izračunajte za svoj događaj

Naknada KIMISUITE po ulaznici
0 % na svaku plaćenu ulaznicu
Besplatni događaji
besplatne ulaznice nemaju nikakvu naknadu
Plaćanja karticom i PayPalom
uobičajena naknada vašeg pružatelja plaćanja, ništa povrh toga
Volonteri
nema troška po pomagaču; naplata je po radnom prostoru

Kako započeti

  1. Otvorite radni prostor udruge

    Napravite KIMISUITE radni prostor na ime udruge, dodajte Event Ticket Hub i pozovite upravni odbor. Probno razdoblje traje četrnaest dana.

  2. Postavite plaćanja i PDV

    Povežite Stripe, PayPal ili Bankart račun udruge ili uključite bankovnu uplatu te postavite PDV ili opciju za male poduzetnike.

  3. Napravite događaj i ulaznice

    Dodajte događaj i termine, javnu ulaznicu, skrivenu ulaznicu za članove i, za festivale, propusnicu za sve dane. Izradite kod za članove.

  4. Pripremite volontere

    Povežite mobitele volontera kao skenere ili blagajne, pošaljite kod članovima, a zatim otvorite javnu prodaju.

Cijene

Event Ticket Hub počinje od fiksna mjesečna cijena (pogledajte cijene) za cijeli radni prostor udruge. Plaćate po radnom prostoru, ne po volonteru i ne po ulaznici, a KIMISUITE dodaje naknadu od 0 % po ulaznici. Na plaćanja karticom i PayPalom vaš pružatelj plaćanja naplaćuje uobičajenu naknadu.

Članovi odbora i volonteri rade u istom radnom prostoru s ovlastima koje im dodijelite.

Pogledajte sve pakete

Je li to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Sportski klubovi, glazbena društva, karnevalske udruge i udruge u lokalnoj zajednici koje organiziraju događaje s ulaznicama
  • Udruge koje prvo prodaju članovima, a zatim javnosti
  • Festivali i fešte koje vode volonteri, jedan ili više dana
  • Blagajnici kojima trebaju gotovina, kartice i online prihod u jednom obračunu

Ne odgovara ako

  • Udruge koje traže vođenje članstva ili naplatu godišnje članarine
  • Organizatori koji žele uvesti popis članova kao popis gostiju
  • Akcije prikupljanja kojima trebaju donacije ili potvrde o donaciji za porez
  • Događaji koji moraju prodavati u više valuta

Česta pitanja

Kako u KIMISUITE funkcionira online prodaja ulaznica za udruge?

Vaša udruga dobiva vlastitu stranicu s ulaznicama. Napravite događaj i ulaznice, povežite račun za plaćanje udruge i objavite. Članovi i javnost rezerviraju online, a volonteri na ulazu provjeravaju ulaznice mobitelima.

Mogu li članovi imati nižu cijenu od javnosti?

Da. Napravite skrivenu ulaznicu za članove koja se otvara samo kodom i pošaljite kod članovima. Možete joj dati i raniji rok prodaje za pretprodaju za članove.

Naši pomagači su volonteri. Plaćamo li po osobi?

Ne. KIMISUITE naplaćuje po radnom prostoru, a ne po korisniku, a broj uređaja za skeniranje neograničen je u svakom paketu. Vaši pomagači koriste vlastite mobitele.

Možemo li i besplatan dan otvorenih vrata voditi kroz isti sustav?

Da. Napravite besplatnu ulaznicu za dan otvorenih vrata. Posjetitelji rezerviraju kroz uobičajenu naplatu, dobivaju ulaznicu s QR kodom, a vi unaprijed znate koliko ih dolazi.

Ne obračunavamo PDV. Radi li to?

Da. Uključite opciju za male poduzetnike i ulaznice i potvrde neće prikazivati PDV. Ako neke ulaznice trebaju PDV, postavite stopu po vrsti ulaznice.

Što ako festival moramo otkazati zbog vremena?

Otkažite događaj ili samo pogođeni termin. Vlasnici ulaznica dobivaju e-poruku, online uplate vraćaju se automatski, a bankovne uplate i gotovina prikazuju se kao još nevraćene, pa se ništa ne zaboravi.

Može li više članova odbora istodobno raditi na prodaji?

Da. Pozovite ih u radni prostor udruge. Jedan priprema događaj, drugi odgovara kupcima, blagajnik čita izvješća, a svi vide iste brojke.

Što blagajnik dobiva nakon događaja?

Obračun po terminu s prihodom online i na blagajni, naknadama, PDV-om po stopi i ulaznicama po vrsti, kao PDF. Narudžbe, prodaja po terminu i popis gostiju izvoze se u Excel ili CSV.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Postavite ga u vlastitom workspaceu i pogledajte kako radi s vašim podacima.

Započni besplatnu probu (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno