Ploče, liste i kartice — za način na koji vaš tim zaista radi

Što Task Hub radi

Organizujte rad na pločama (jedna po projektu, timu ili domeni). Svaka ploča je skup lista (stupaca) koje predstavljaju faze vašeg radnog tijeka — Za napraviti → U tijeku → Gotovo, Lead → Kvalificirani → Ponuda → Dobiveno, što god odgovara. Svaka lista sadrži kartice za pojedinačne zadatke.

Povucite karticu između lista kako rad napreduje. Otvorite karticu kako biste dodali opis, rok, izvršitelje, oznake, kontrolni popis, privitke i komentare. Postavite pravila automatizacije za male ponavljajuće radnje (obavijestite izvršitelja kada je kartica prekoračila rok, objavite komentar kada je posao dobiven, automatski premjestite karticu kada se status CRM leada promijeni).

Gdje Task Hub stane unutar KIMISUITE-a

Budući da Task Hub živi unutar vašeg radnog prostora, kartica se može izravno povezati s:

• CRM leadom — "ovaj zadatak je praćenje Ivana iz tvrtke Acme Corp"
• Rezervacijom u Booking Hubu — "pripremite košaricu dobrodošlice za rezervaciju #4521"
• Kontaktom — "nazovite Saru natrag idući utorak"
• Vozilom u Vehicle Hubu — "fotografirajte BMW serije 3 prije objave"

Kada se izvorni zapis promijeni — lead je dobiven, rezervacija je potvrđena, uplata je primljena — Task Hub može automatski premještati, označavati ili obavještavati. Jedan radni prostor, jedan zapis o kupcu, jedno mjesto gdje se rad odvija.

Većina kanban alata funkcionira izolirano. Task Hub nije takav.

Kartica može sadržavati međuaplikacijsku vezu — tipiziranu referencu na zapis u drugoj KIMISUITE aplikaciji. Otvorite čip i skočit ćete na aktivni CRM lead, aktivnu rezervaciju u Booking Hubu, aktivni kontakt ili aktivno vozilo u drugoj kartici.

Što je još važnije, pravila automatizacije mogu pratiti te izvorne zapise. Primjeri koje često viđamo:

• Status CRM leada promijeni se u Zaključeno → odgovarajuća kartica premješta se u Gotovo na prodajnoj ploči.
• Rezervacija u Booking Hubu postane Potvrđena → kartica Pripremi košaricu dobrodošlice automatski se kreira na operativnoj ploči, s rokom 24 sata prije dolaska.
• Uplata je primljena za povezanu fakturu → dodaje se kartica Pošalji zahvalnicu s rokom od 7 dana.

Ništa od ovoga ne zahtijeva alat za automatizaciju treće strane. To je KIMISUITE koji razgovara sa KIMISUITE-om.

Dvije AI značajke nalaze se unutar Task Huba (Enterprise plan):

Predloži sljedeću radnju. Otvorite bilo koju karticu, kliknite Predloži sljedeću radnju u AI panelu. Model čita opis kartice, komentare, datume, dodijeljene osobe, privitke i povezane zapise, zatim predlaže radnje na jedan klik: Premjesti na popis X, Dodaj oznaku Y, Postavi rok Z, Dodaj stavku popisa zadataka …. Ništa se ne događa dok ne kliknete na radnju — model nikada sam ne zapisuje ništa na vašu ploču.

Brain Dump → Kartice. Kliknite ikonu u zaglavlju ploče. Zalijepite bilješke s sastanka, e-mail raspravu, dugi popis nadolazećih zadataka. Model predlaže strukturirani popis kartica — naslov, ciljni popis, predložene oznake — na vaš pregled. Odznačite sve što ne želite, uredite naslove, zatim kliknite Stvori N kartica. Zadržane kartice smještaju se u svoje popise.

Obje značajke troše AI kreditni bazen radnog prostora pri svakom pozivu. Kada je bazen prazan, značajka se pauzira s jasnom porukom — sama ploča ostaje nepromijenjena.