Prestanite se ponavljati.
Pustite radne tokove da rade.
Automatizacija radnih tokova u KIMISUITE-u pretvara svakodnevne zadatke u pravila. Definirate što pokreće proces, koji uvjet mora biti ispunjen i što se događa nakon toga — kroz sve aplikacije u ekosustavu. Rezultat: brže operacije, manje pogrešaka i sustav koji skalira bez dodavanja ljudi.
Kad se to dogodi → napravi ovo automatski.
Svaki tok prati istu jednostavnu gramatiku — ali kombinacije su neograničene.
Okidači
Što pokreće tok — novi lead, rezervacija, račun, poslan formular, dosegnut datum, promjena statusa.
Uvjeti
Opcionalna pravila koja odlučuju treba li tok pokrenuti — na temelju podataka, lokacije, uloge ili bilo kojeg polja u ekosustavu.
Akcije
Što slijedi — dodjeljivanje, obavještavanje, kreiranje, ažuriranje, slanje, raspoređivanje, generiranje dokumenta, slanje u drugu aplikaciju.
Sinkronizacija
Svaka promjena se propagira između aplikacija u stvarnom vremenu, tako da CRM, POS, kalendar i izvještaji ostaju usklađeni.
Okidač → Uvjet → Akcija → Sync
Pogled na to kako jedan tok teče kroz ekosustav — od događaja do rezultata.
Šest primjera koje možete uključiti danas
Nisu koncepti — recepti koji rade odmah i mogu se prilagoditi vašem poslu.
Novi lead s webstranice → trenutan follow-up
- Okidač
- Poslan lead obrazac na webu
- Uvjet
- Visok intent score I dodijeljena regija = DACH
- Akcija
- Stvori posao u CRM-u · obavijesti prodavača · pošalji welcome email · zakaži prvi poziv
Rezervacija potvrđena → journey prije dolaska
- Okidač
- Status rezervacije prelazi u "potvrđena"
- Uvjet
- Duljina boravka ≥ 2 noći
- Akcija
- Email potvrda · pre-arrival poruka zakazana 3 dana ranije · sync na channel manager · ažuriraj prognozu prihoda
POS prodaja → zalihe uživo + uvidi
- Okidač
- Nova narudžba u Gasto POS-u
- Uvjet
- Zaliha artikla ispod praga
- Akcija
- Smanji zalihe · obavijesti voditelja · automatski stvori narudžbu · ažuriraj dnevni izvještaj
Dospjeli račun → eskalacija
- Okidač
- Račun prošao datum dospijeća
- Uvjet
- Status klijenta ≠ "u sporu"
- Akcija
- Pristojna podsjetnica · 7 dana kasnije druga podsjetnica · obavijesti odgovornu osobu ako i dalje nije plaćeno
Novo vozilo na popisu → omnikanalna objava
- Okidač
- Vozilo označeno kao "spremno za prodaju"
- Uvjet
- Fotografije učitane I cijena postavljena
- Akcija
- Automatski opis pomoću AI · objavi na portalima · obavijesti prodajni tim · ažuriraj inventar na webu
Termin potvrđen → pametne podsjetnice
- Okidač
- Servisni termin rezerviran
- Uvjet
- Klijent se nije odjavio
- Akcija
- Email potvrda · SMS 24h ranije · gurnut u kalendar osoblja · zabilježi no-show risk
Isti tim. Drugačiji rezultati.
Automatizacija se isplati onog trena kada istih pet sati tjedno prestane nestajati u copy-paste.
Prije automatizacije
- Prodavači kopiraju lead podatke između alata
- Propuštene rezervacije jer nitko ne ažurira kalendar
- POS prodaja se u izvještajima vidi tek na kraju dana
- Podsjetnice šalju ručno — ili se zaboravljaju
- Računi se urguju ručno, svaki tjedan
Poslije automatizacije
- Svaki lead automatski završi u pipelineu pravog prodavača
- Rezervacije se sinkroniziraju s kalendarima i kanalima u sekundama
- Prodaja se prikazuje u dashboardima u stvarnom vremenu
- Podsjetnice rade same s potpunim audit zapisom
- Dospjeli računi eskaliraju prema pravilima koja postavite
Jedan motor. Svaki workspace.
Tokovi nisu prikvačeni — ugrađeni su u platformu. Postavite ih jednom u admin workspaceu i vrijede za svaki povezan posao, brend ili lokaciju.
- Jedna konfiguracija vrijedi u svakom workspaceu i lokaciji.
- Dodajte novi posao — automatizacije idu s njim, bez ponovne izgradnje.
- Audit zapisi pokazuju točno koje pravilo je što napravilo, kada i zašto.
- Pauzirajte, uređujte ili verzionirajte bilo koji tok bez koda.
Automatizirajmo jedan proces zajedno.
U 30-minutnoj demonstraciji uzimamo jedan ponavljajući proces iz vašeg posla i pretvaramo ga u funkcionalan KIMISUITE tok — uživo, na vašim podacima.