Document Sign

Potpisivanje ugovora o najmu online sa svakim najmoprimcem, jamcem i najmodavcem, s bilo kojeg mobitela

Učitajte gotov ugovor, postavite polja za najmoprimce, jamca i najmodavca te ga pošaljite. Svi potpisuju u pregledniku, a vi pohranite jedan zapečaćeni PDF sa zapisom tko je što potpisao i kada.

Započni besplatnu probu (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Potpisivanje ugovora o najmu online sa svakim najmoprimcem, jamcem i najmodavcem, s bilo kojeg mobitela

Kako to izgleda u praksi

  1. Ponedjeljak: stan je iznajmljen

    Razgledavanje je prošlo dobro i par želi stan. Prije ručka učitate ugovor, dodate oba najmoprimca i jamca te na stranice postavite polja za potpis, parafe i datum.

  2. Ponedjeljak navečer: prvi potpis

    Jedna najmoprimka potpisuje na mobitelu u autobusu na putu kući. Nadzorna ploča prikazuje da je ugovor potpisalo 1 od 3 potpisnika, a vidite i da je jamac otvorio dokument, ali ga nije potpisao.

  3. Srijeda: ljubazan podsjetnik

    Jamac je u inozemstvu i zaboravio je. Kliknete zvonce pokraj njegova imena, on potpisuje navečer, a najmodavac potpisuje zadnji jer ste ugovor poslali na potpisivanje redoslijedom.

  4. Četvrtak: ključevi

    Zapečaćeni PDF nalazi se u dosjeu s priloženim certifikatom o potpisivanju. Pri primopredaji svi već imaju istu potpisanu kopiju.

Kad ugovor o najmu potpisujete online, nitko ne mora putovati do ureda: ni najmoprimac koji radi u smjenama, ni jamac koji živi u drugom gradu, ni najmodavac koji je na odmoru. U Document Sign učitate ugovor kao gotov PDF, dodate sve osobe koje trebaju potpisati, postavite polja na stranice i pošaljete. Svaka osoba dobiva poveznicu i potpisuje u pregledniku na mobitelu ili računalu, crtanjem ili upisivanjem imena, bez otvaranja računa. Tijek potpisivanja omogućuje vam da odlučite potpisuju li svi istodobno ili jedan za drugim.

Kad zadnja osoba potpiše, Document Sign zapečati PDF. Svaka stranica nosi pečat s brojem dokumenta, a prilaže se certifikat o potpisivanju s imenima, vremenima, IP adresama, uređajima i cjelovitom poviješću, uz neovisni vremenski žig. To je kopija koju pohranjujete i šaljete svima. Ovaj e-potpis za nekretnine namijenjen je najmu, a ne prodaji nekretnina: Document Sign pruža jednostavni elektronički potpis prema EU uredbi eIDAS. Je li to dovoljno za određeni ugovor o najmu, ovisi o vašoj državi i vrsti ugovora, stoga pročitajte što znače jednostavni, napredni i kvalificirani potpis prije nego što prebacite ugovore za koje zakon traži pisani oblik. Cijelu aplikaciju pogledajte na stranici Document Sign.

Što dobivate

  • Svaki najmoprimac, jamac i najmodavac

    Dodajte svakog najmoprimca, jamca i najmodavca kao potpisnike te osobe koje dobivaju samo kopiju, primjerice vlasnika za kojeg iznajmljujete. Polja svakog potpisnika imaju svoju boju, pa nitko ne popunjava tuđe polje.

  • Potpisivanje pravim redoslijedom

    Uključite potpisivanje redoslijedom i najmodavac se poziva tek nakon što potpišu najmoprimci i jamac. Sljedeći potpisnik vidi što su prethodni unijeli, samo za čitanje.

  • Potpisivanje ugovora o najmu online s parafom na svakoj stranici

    Postavite parafe gdje ih vaši ugovori traže, uz polja za potpis, puno ime, datum, tekst i potvrdni okvir. Tekst ili potvrdni okvir možete označiti obveznim, primjerice „Pročitao/la sam kućni red“.

  • Izrađeno za potpisivanje na mobitelu

    Na mobitelu se stranice slažu jedna ispod druge, brojač prikazuje polja koja su još otvorena, a strelica skače na sljedeće. Najmoprimci potpisuju prstom ili upisuju ime u jednom od triju stilova.

  • Najmoprimci koji čitaju drugi jezik

    Za svakog primatelja odaberite jezik e-poruka i stranice za potpis, među 16 jezika. Najmoprimac može promijeniti jezik i tijekom potpisivanja.

  • Zapečaćeni PDF s cjelovitim zapisom

    Pečat i broj dokumenta na svakoj stranici, certifikat o potpisivanju s imenima, vremenima, IP adresom, uređajem i poviješću, digitalni pečat i neovisni vremenski žig RFC 3161.

Potpišite sljedeći ugovor o najmu online uz Document Sign

Učitajte ugovor koji ionako trebate potpisati, dodajte najmoprimce i sebe te pratite kako se status mijenja dok ga svaka osoba otvara i potpisuje.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Koliko košta potpisivanje ugovora o najmu

Računate li svoju proviziju za novi najam ili prodaju? Kalkulator provizije za nekretnine pokazuje koliko zarađujete po poslu.

Izračunajte za svoj događaj

Najmoprimci, jamci, najmodavci
bez računa i bez naknade, potpisuju preko poveznice
Dokumenti
vaš paket određuje koliko ih šaljete; nacrti se ne računaju dok se ne pošalju
Kuriri i termini
nema ih: potpisnici koriste mobitel ili računalo
Vaš radni prostor
jedna mjesečna cijena za agenciju umjesto licence po agentu

Kako započeti

  1. Postavite radni prostor agencije

    Otvorite KIMISUITE radni prostor za svoju agenciju ili najam i dodajte Document Sign. Postavite zadani rok za potpis i jezike koje nudite primateljima.

  2. Učitajte ugovor o najmu

    Učitajte gotov ugovor kao PDF do 25 MB i dajte mu naslov koji će najmoprimci prepoznati. Dodajte ga u projekt, primjerice po jedan za svaku nekretninu ili najam.

  3. Dodajte potpisnike i postavite polja

    Dodajte svakog najmoprimca, jamca i najmodavca, odaberite potpisuju li redoslijedom i povucite polja za potpis, parafe i datum na stranice. Kontrolni popis pokazuje kad je sve na mjestu.

  4. Pošaljite i pratite

    Napišite kratku poruku, postavite datum do kojeg treba potpisati i pošaljite. Pratite tko je otvorio i potpisao, podsjetite bilo koga jednim klikom i preuzmite zapečaćeni PDF kad svi potpišu.

Cijene

Document Sign počinje od fiksna mjesečna cijena (pogledajte cijene) po radnom prostoru, pa agencija plaća jedan radni prostor umjesto licence po agentu. Najmoprimci, jamci i najmodavci nikad ne plaćaju i nikad ne trebaju račun.

Vaš paket određuje koliko ugovora o najmu i drugih dokumenata možete poslati svakog mjeseca te koliko prostora dobivaju potpisane datoteke. Ugovor koji još pripremate računa se tek kad ga pošaljete.

Pogledajte sve pakete

Je li to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Agencije za najam koje s najmoprimcima i jamcima potpisuju ugovore o najmu, produljenja i zapisnike o inventaru
  • Privatni najmodavci s nekoliko stanova koji iznajmljuju najmoprimcima u drugim gradovima
  • Upravitelji nekretnina kojima trebaju potpisani zapisnici o primopredaji i kućni redovi u dosjeu
  • Agencije čiji najmoprimci radije čitaju na drugom jeziku

Ne odgovara ako

  • Prodaja nekretnina ili ugovori za koje treba bilježnik, upis u zemljišne knjige ili kvalificirani elektronički potpis
  • Agencije koje žele predloške ugovora s poljima koja se sama popunjavaju: Document Sign potpisuje gotove dokumente
  • Agencije koje žele svoj logotip na stranici za potpis: prikazuje se naziv vašeg radnog prostora
  • Uredi koji žele da potpisani ugovori automatski završe u CRM-u: Document Sign nema CRM poveznicu

Česta pitanja

Je li potpisivanje ugovora o najmu online zakonito?

U mnogim slučajevima jest. Document Sign pruža jednostavni elektronički potpis prema EU uredbi eIDAS, sa zapisom potpisivanja i neovisnim vremenskim žigom. Prema EU uredbi eIDAS elektroničkom potpisu ne može se uskratiti pravni učinak niti ga se može odbiti kao dokaz samo zato što je elektronički. Neki ugovori o najmu u nekim državama i dalje traže pisani oblik, kvalificirani potpis ili bilježnika, stoga provjerite pravila u svojoj državi za svoju vrstu ugovora. Ova stranica nije pravni savjet.

Mogu li dva najmoprimca i jamac potpisati isti ugovor o najmu?

Da. Dodajte svakog potpisnika u dokument, svakome dodijelite njegova polja i odaberite potpisuju li istodobno ili utvrđenim redoslijedom. Vidite status svake osobe: pozvan, otvorio, potpisao ili odbio.

Treba li najmoprimac preuzeti aplikaciju ili otvoriti račun?

Ne. Najmoprimac otvori poveznicu iz e-poruke, potpiše u pregledniku i gotovo. Stranica za potpis radi na mobitelima, a do svakog polja dolazi se jednim dodirom.

Što ako se najmoprimac ne slaže s nekom odredbom?

Može odbiti i navesti razlog, što možete učiniti obveznim. Vi dobivate obavijest, ostale poveznice za potpis prestaju vrijediti, a možete učitati ispravljeni ugovor.

Što točno sadrži potpisani PDF?

Ugovor sa svim potpisima, parafima, datumima i unosima na mjestu, pečat s brojem dokumenta na svakoj stranici te priloženi certifikat o potpisivanju s imenima, vremenima, IP adresama, uređajima i cjelovitom poviješću. Štite ga digitalni pečat i vremenski žig.

Mogu li uz ugovor o najmu poslati i zapisnik o inventaru ili kućni red?

Pošaljite svaki dokument na potpis i držite ih zajedno u projektu za tu nekretninu ili najam. Projekt pokazuje koliko je dokumenata potpisano, a koji još čekaju.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Postavite ga u vlastitom workspaceu i pogledajte kako radi s vašim podacima.

Započni besplatnu probu (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno