Document Sign

E-potpis za freelancere: potpišite ugovor prije nego počnete raditi

Učitajte ugovor koji već koristite, postavite polje za potpis klijenta i pošaljite. Klijent potpisuje na mobitelu za nekoliko minuta, vi supotpisujete, a zapečaćeni PDF dokazuje tko je na što pristao.

Započni besplatnu probu (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
E-potpis za freelancere: potpišite ugovor prije nego počnete raditi

Kako to izgleda u praksi

  1. Ponedjeljak: klijent pristaje e-poštom

    Ponuda je dogovorena, ali „da” u nizu e-poruka nije ugovor. Učitate svoj ugovor o projektu, dodate klijenta i sebe te ga pošaljete prije kraja razgovora.

  2. Ponedjeljak, 18 h: klijent potpisuje

    Klijent potpisuje na mobitelu između dva sastanka. Budući da ste postavili redoslijed, na red dolazite vi i supotpisujete s prijenosnog računala.

  3. Utorak: NDA za agenciju

    Agencija želi NDA prije briefinga. Stavite ga u projekt klijenta uz ugovor, pa oba dokumenta i njihov status stoje na jednom mjestu.

  4. Tri mjeseca poslije: pitanje o opsegu posla

    Klijent drukčije pamti opseg posla. Otvorite potpisani opis posla s vremenom potpisa svake stranice i imenom potpisnika, pa je rasprava kratka.

E-potpis za freelancere važan je zbog jednog trenutka: klijent je rekao da, a vi to želite imati na papiru prije početka rada. S Document Signom učitate ugovor, NDA ili opis posla koji već koristite kao PDF, dodate klijenta, postavite polja za potpis, inicijale i datum te pošaljete. Klijent otvori poveznicu, potpiše crtanjem ili upisom imena i ne treba račun. Možete dodati sebe kao potpisnika i odabrati tko potpisuje prvi.

Kad svi potpišu, oboje dobivate isti zapečaćeni PDF: pečat s brojem dokumenta na svakoj stranici i priloženu potvrdu o potpisivanju s imenima, vremenima, IP adresama, uređajima i cjelovitom poviješću, zaštićenu digitalnim pečatom i neovisnim vremenskim žigom. Ako klijent odbije, vidite razlog. Ugovore svakog klijenta držite na jednom mjestu u projektima i na prvi pogled znate što je potpisano, a što još čeka. Prije slanja sljedeće ponude provjerite svoju cijenu sata kalkulatorom cijene sata.

Što dobivate

  • E-potpis za freelancere koji supotpisuju

    Dodajte sebe u dokument jednim klikom i odaberite redoslijed. Klijent potpisuje prvi pa vi supotpisujete, ili vi potpišete prvi i pošaljete dokument koji ste već potpisali.

  • Ugovori, NDA-ovi i opisi posla po klijentu

    Grupirajte dokumente jednog klijenta u projekt s rokom i bojom. Projekt pokazuje koliko je dokumenata potpisano, koliko ih čeka i koji su nacrti.

  • Vidite kad klijent otvori dokument

    Svaki potpisnik prikazan je kao pozvan, otvorio, potpisao ili odbio, s vremenom. Primite obavijest kad klijent otvori ili potpiše i podsjetite ga jednim klikom.

  • Klauzule koje klijent mora potvrditi

    Dodajte obveznu kućicu za uvjete plaćanja ili tekstualno polje za broj narudžbenice. Klijent ne može završiti dok ne ispuni sva obvezna polja.

  • Vaša poveznica nakon potpisa

    Nakon potpisa klijent vidi vaš tekst zahvale i gumb prema stranici koju odaberete, primjerice portfelju ili stranici za rezervaciju uvodnog poziva.

  • Zapis koji možete pokazati u sporu

    Potpisani PDF nosi broj dokumenta na svakoj stranici, potvrdu o potpisivanju s cjelovitom poviješću, SHA-256 otiske izvornika i potpisane datoteke te neovisni vremenski žig.

Pošaljite sljedeći ugovor s klijentom na potpis

Uzmite ugovor koji ionako namjeravate poslati, učitajte ga, postavite dva polja za potpis i pošaljite klijentu. Vidjet ćete kako se status mijenja kad ga otvori i potpiše.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Koliko vas košta potpisan ugovor

Neplaćeni rad počinje nepotpisanim opsegom posla. Kalkulatorom cijene sata provjerite pokriva li cijena u tom opsegu vaše vrijeme.

Izračunajte za svoj događaj

Vaš klijent
potpisuje besplatno, bez računa i aplikacije
Dokumenti
mjesečna kvota prema vašem paketu; nacrt se računa tek kad se pošalje
Ispis, skeniranje, poštarina
ništa, klijent potpisuje na mobitelu ili računalu
Vaš radni prostor
jedna mjesečna cijena, i kad s vama u njemu radi asistent ili partner

Kako započeti

  1. Pripremite radni prostor

    Otvorite svoj KIMISUITE radni prostor i dodajte Document Sign. Postavite adresu za odgovor, vremensku zonu i tekst koji klijenti vide nakon potpisa.

  2. Učitajte ugovor

    Učitajte gotov ugovor kao PDF i dajte mu naslov koji klijent prepoznaje, primjerice „Redizajn web stranice, ugovor”. Stavite ga u projekt klijenta.

  3. Postavite polja

    Dodajte klijenta i sebe, uključite potpisivanje redom ako supotpisujete te povucite polja za potpis, inicijale, datum i obveznu kućicu na stranice.

  4. Pošaljite i počnite raditi

    Napišite kratku poruku, postavite rok za potpis i pošaljite. Kad status pokaže dovršeno, preuzmite zapečaćeni PDF i pošaljite poziv na uvodni sastanak.

Cijene

Document Sign počinje od fiksna mjesečna cijena (pogledajte cijene) po radnom prostoru, ne po potpisu i ne po korisniku. Vaši klijenti nikad ne plaćaju i nikad ne trebaju račun.

Vaš paket određuje koliko ugovora mjesečno možete poslati i koliko prostora dobivaju potpisani PDF-ovi. E-poruke klijentima šalju se putem vlastitog poštanskog računa vašeg radnog prostora, s vašom adresom za odgovor, pa njihova pitanja stižu vama.

Pogledajte sve pakete

Je li to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Dizajneri, programeri, copywriteri i fotografi koji šalju ugovor prije svakog projekta
  • Konzultanti i treneri koji šalju NDA-ove i ugovore o angažmanu
  • Freelanceri koji rade s agencijama koje prvo traže potpisanu dokumentaciju
  • Samostalni obrtnici čiji su klijenti u drugim zemljama i vremenskim zonama

Ne odgovara ako

  • Freelanceri koji žele pisati ugovor unutar aplikacije ili krenuti od predložaka: Document Sign potpisuje gotove dokumente
  • Freelanceri koji žele da klijent prihvati ponudu i da se ona pretvori u račun: to je prihvaćanje ponude u CRM Business Hubu
  • Ugovori kojima je potreban kvalificirani elektronički potpis ili bilježnik
  • Freelanceri koji žele svoj logotip na stranici za potpis: prikazuje se naziv vašeg radnog prostora

Česta pitanja

Kako funkcionira e-potpis za freelancere s Document Signom?

Učitajte ugovor kao PDF, dodajte klijenta i sebe, postavite polja i pošaljite. Klijent potpisuje u pregledniku preko poveznice iz e-poruke, vi supotpisujete, a oboje dobivate zapečaćeni PDF s potvrdom o potpisivanju.

Može li klijent potpisati na mobitelu između dva sastanka?

Da. Klijent otvori poveznicu, pročita ugovor, ispuni polja i potpiše crtanjem prstom ili upisom imena. Ne treba otvarati račun ni instalirati aplikaciju, na mobitelu, tabletu ili računalu.

Mogu li i sam potpisati ugovor?

Da. Dodajte sebe kao potpisnika i odaberite redoslijed. Kad je uključeno potpisivanje redom, sljedeća osoba pozvana je tek nakon što prethodna potpiše.

Je li ugovor potpisan na ovaj način pravno obvezujući?

Document Sign pruža jednostavan elektronički potpis prema EU uredbi eIDAS, a prije završetka klijent potvrđuje da je njegov elektronički potpis za taj dokument jednak njegovu vlastoručnom. Je li to dovoljno, ovisi o vašoj zemlji i vrsti ugovora. Ako zakon traži strožu formu, koristite kvalificirani elektronički potpis ili bilježnika. Ova stranica nije pravni savjet.

Što ako klijent želi izmjene prije potpisa?

Klijent može odbiti i navesti razlog. Otkažite zahtjev, uredite ugovor u svom uređivaču i učitajte novu verziju na potpis.

Mogu li vidjeti je li klijent otvorio ugovor?

Da. Dokument prikazuje svakog potpisnika kao pozvanog, da je otvorio, potpisao ili odbio, s vremenom, a povijest bilježi svaki događaj. Možete uključiti obavijest kad netko otvori ili potpiše.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Postavite ga u vlastitom workspaceu i pogledajte kako radi s vašim podacima.

Započni besplatnu probu (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno