Part of Document Sign Zapečaćeni PDF s potpunim revizijskim tragom
Certifikat, pečat, žig i vremenski žig u jednoj datoteci
Kada stigne posljednji potpis, Document Sign sve objedinjuje u jedan PDF. Vaše izvorne stranice nose potpise i unose, žig s brojem dokumenta nalazi se na svakoj stranici, a certifikat o potpisivanju priložen je na kraju. Datoteka je digitalno zapečaćena i dobiva neovisni vremenski žig. Zadržavate jedan dokument koji priča vlastitu priču.
Certifikat o potpisivanju navodi tko je pozvan, tko je otvorio i tko je potpisao, s vremenima, IP adresom i uređajem, plus svaki korak u povijesti. Otisci izvorne i potpisane datoteke pokazuju da se ništa nije promijenilo usput. Potpisnici koriste jednostavan elektronički potpis prema eIDAS-u, a vi birate provjeru koju prolaze prije potpisivanja. Gdje je potreban kvalificirani potpis, Business plan dodaje potpisivanje certifikatom na hardverskom tokenu.
Key Benefits
Certifikat o potpisivanju s vremenima, IP adresom, uređajem i potpunom poviješću, priložen PDF-u
Okrugli ili pravokutni žig s 8-znamenkastim brojem dokumenta na svakoj stranici
Digitalni pečat i neovisni RFC 3161 vremenski žig na potpisanoj datoteci
SHA-256 otisci izvornog prijenosa i potpisanog PDF-a na svakom dokumentu
Potpisni certifikat u svakom PDF-u
Tko, kada, gdje i kako - priloženo datoteci
Preuzmite potpisani PDF i certifikat je već priložen: pošiljatelj, vremena s vremenskom zonom, a za svakog primatelja pozivnica, otvaranje, razina potpisa, vrijeme potpisivanja, IP adresa i uređaj. Slijedi kompletna povijest, tako da se datoteka sama objašnjava.
Pečat i broj na svakoj stranici
Svaka stranica pokazuje da pripada potpisanom dokumentu
Svaka stranica potpisanog PDF-a, uključujući certifikat, nosi pečat s 8-znamenkastim brojem dokumenta. Odaberite okrugli ili pravokutni stil. Isti broj pojavljuje se na dokumentu u aplikaciji, tako da svaka ispisana stranica vodi natrag do svog zapisa.
Pečat, vremenski žig i otisci prsta
Odmah vidite da se ništa nije promijenilo nakon potpisivanja
Potpisani PDF digitalno je zapečaćen i dobiva neovisni RFC 3161 vremenski žig. Dokument prikazuje SHA-256 otiske prsta vaše učitane datoteke i potpisane datoteke, uz pojedinosti vremenskog žiga i njegovog tokena.
Svaki korak u povijesti
Preneseno, otvoreno, potpisano - s vremenom i osobom
Uz svaki dokument teče njegova povijest: prenesen, poslan, otvoren, potpisan, odbijen, podsjetnik poslan, dovršen i zapečaćen, preuzet. Svaki unos navodi osobu i vrijeme, a odbijeni dokument prikazuje razlog potpisnika odmah na vrhu.
Dodatna provjera prije potpisivanja
Samo poveznica, kôd putem e-pošte ili pristupni kôd
Odlučite kako potpisnici dokazuju da su to zaista oni. Sama poveznica prikladna je za svakodnevne dokumente; za osjetljivije odaberite šesteroznamenkasti kôd putem e-pošte ili pristupni kôd koji sami prosljeđujete. Postavite zadano jednom i mijenjajte ga po dokumentu.
Kvalificirano potpisivanje hardverskim tokenom
Za ugovore kojima je potrebno više od običnog potpisa
Za dokumente koji zahtijevaju kvalificirani potpis, postavite razinu potpisnika na Certifikat na tokenu. Potpisuju certifikatom na vlastitom USB tokenu ili pametnoj kartici, koristeći KIMISUITE Signer za Windows, koji možete preuzeti ili podijeliti iz postavki. Dostupno u Business planu.
Use Cases
Pitanje godinu dana kasnije
Partner pita kada je ugovor potpisan i tko ga je potpisao. Otvorite PDF, a certifikat odgovara imenima, vremenima i uređajima.
Jedna datoteka za vašu evidenciju
Preuzmite potpisani PDF i arhivirajte ga gdje god čuvate ugovore. Žig, certifikat i pečat putuju s njim.
Ugovor koji zahtijeva više
Vaš odvjetnik traži kvalificirani potpis na ugovoru o udjelima. Postavite razinu potpisnika na Certifikat na tokenu i oni potpisuju vlastitom karticom.
FAQ
Isprobajte Document Sign danas
Pošaljite dokument, vratite ga potpisanog i ovjerenog
14 dana besplatno, otkažite bilo kada, bez minimalnog trajanja.
