Većina poslovnog softvera naplaćuje po korisniku: svaki novi kolega dodaje još jedno mjesto na mjesečni račun. KIMISUITE umjesto toga naplaćuje po radnom prostoru. Ovaj tekst objašnjava što ta razlika znači u novcu, na jednom običnom primjeru: timu od 12 ljudi.
Kako funkcionira model radnog prostora
KIMISUITE je radni prostor s App Storeom unutar sebe. Registrirate se jednom i radni prostor pripada vama. Ono što plaćate su aplikacije koje u njemu uključite.
| Radni prostor | Besplatan. Bez naknade za platformu, bez osnovne cijene |
| Besplatne aplikacije | Calendar, Contacts, Notes, ToDo i Widget Creator su uključeni |
| Članovi tima | 10 članova je uključeno čim se pretplatite na svoju prvu plaćenu aplikaciju, koja god to bila |
| Veći timovi | Paketi članova povrh vaših pretplata na aplikacije: Grow (20 članova), Expand (50), Scale (100). Iznad toga, prilagođeni plan na zahtjev |
| Naplata | Po radnom prostoru, ne po korisniku |
| Radni prostori po prijavi | Koliko god vam treba, svaki sa svojim aplikacijama i svojim timom |
| Probno razdoblje | 14 dana besplatno, po aplikaciji |
| Otkazivanje | Otkažite bilo kada, uključujući i tijekom probnog razdoblja. Bez minimalnog trajanja ugovora |
Paket članova je dodatak, a ne zamjena. I dalje plaćate svoje aplikacije, a kada tim preraste 10 uključenih članova, dodajete paket koji odgovara broju ljudi. Pokriva cijeli radni prostor, pa druga ili treća aplikacija ne naplaćuje iste ljude ponovno.
Primjer: tim od 12 ljudi
Uzmimo malu agenciju s 12 ljudi. Trebaju CRM s izdavanjem računa. Svi u timu trebali bi moći pogledati klijenta, zabilježiti poziv ili provjeriti je li račun poslan.
Naplata po korisniku. Za usporedbu koristimo ilustrativnu pretpostavku, a ne cijenu nekog konkretnog proizvoda: CRM koji košta 15 € po korisniku mjesečno. Dvanaest korisnika košta 180 € mjesečno, a svako daljnje zapošljavanje dodaje još 15 €.
Naplata po radnom prostoru. U KIMISUITE-u agencija se pretplati na CRM Business Hub na planu čije funkcije treba. Taj plan već uključuje 10 članova. Dvanaest ljudi je dvoje više od toga, pa agencija dodaje jedan paket članova, Grow, koji pokriva do 20 članova. To je cijeli račun: jedan plan aplikacije plus jedan paket, za svih dvanaest ljudi.
Što se događa kada tim raste
Razlika postaje jasnija kada se broj ljudi promijeni. Iste pretpostavke kao gore:
| Veličina tima | Po korisniku (ilustrativnih 15 €/korisniku) | KIMISUITE: što plaćate |
|---|---|---|
| 8 ljudi | 120 € | plan aplikacije (10 članova uključeno) |
| 10 ljudi | 150 € | plan aplikacije (10 članova uključeno) |
| 12 ljudi | 180 € | plan aplikacije + Grow (do 20) |
| 20 ljudi | 300 € | plan aplikacije + Grow (do 20), nepromijenjeno |
| 25 ljudi | 375 € | plan aplikacije + Expand (do 50) |
Stupac po korisniku je pretpostavka samo radi ilustracije. Aktualni KIMISUITE planovi aplikacija i paketi članova, u vašoj valuti, nalaze se na stranici s cijenama.
Kod naplate po korisniku, svako zapošljavanje je stavka na računu. Kod naplate po radnom prostoru, cijena se mijenja stepenasto: zapošljavanje 13., 14. ili 20. osobe ne košta ništa dodatno. Sljedeća stepenica dolazi tek na 21.
Gdje naplata po korisniku ipak može biti jeftinija
Da budemo pošteni: naplata po korisniku nije uvijek lošija.
- Vrlo mali timovi. Jedan ili dva korisnika uz nisku cijenu po korisniku mogu platiti manje od početnog plana aplikacije. Ako radite sami i trebate samo jedan alat, usporedite pošteno.
- Planovi prate funkcije. U KIMISUITE-u cijena aplikacije ovisi o planu koji odaberete. Veći CRM plan s više funkcija košta više od početnog plana korištenog gore, bez obzira na veličinu tima.
- Povremeni korisnici. Neki alati ne naplaćuju korisnike koji samo čitaju. Ako većina vašeg tima samo gleda, proizvod s naplatom po korisniku i besplatnim mjestima za pregledavanje može ispasti gotovo jednako povoljan.
Model po radnom prostoru isplati se tamo gdje timovi rastu, gdje mnogo ljudi treba stvaran pristup i gdje se nekoliko aplikacija koristi usporedno, jer se paket članova plaća jednom za radni prostor, a ne jednom po aplikaciji.
Nekoliko detalja koji su važni u praksi
- Samo vlasnik se pretplaćuje. Osoba koja je stvorila radni prostor odlučuje koje se aplikacije dodaju. Kolega koji treba aplikaciju šalje zahtjev umjesto da se sam pretplati. Troškovi ostaju kod osobe koja ih snosi.
- Pozvane osobe dobivaju vlastiti radni prostor. Svatko koga pozovete dobiva vlastiti KIMISUITE korisnički račun s besplatnim radnim prostorom i besplatnim aplikacijama, plus pristup vašem.
- Više tvrtki, jedna prijava. Ako vodite dvije tvrtke, stvorite dva radna prostora. Svaki ima svoje aplikacije, tim i naplatu, a između njih se prebacujete bez odjave.
Načelo iza ovoga zapisali smo u transparentnom određivanju cijena: cijena koju možete izračunati prije nego što se registrirate.
Pogledajte brojke za svoj tim
Aktualne cijene aplikacija i paketi članova, u vašoj valuti, nalaze se na KIMISUITE stranici s cijenama. Odaberite aplikacije koje trebate, prebrojite tim i imate svoj mjesečni iznos. Svaka plaćena aplikacija počinje probnim razdobljem: Otkažite bilo kada · Bez minimalnog trajanja ugovora · 14 dana besplatno.
