Κάθε workspace του KIMISUITE συνοδεύεται από τέσσερις εφαρμογές που δεν κοστίζουν τίποτα: Calendar, Contacts, Notes και ToDo. Από τις 11 Σεπτεμβρίου, τα Calendar, Notes και ToDo έχουν ανανεωθεί πλήρως, και το Contacts είναι νέο: η 23η εφαρμογή της πλατφόρμας. Αυτό το άρθρο εξηγεί τι κάνει η καθεμία, πώς συνεργάζονται μεταξύ τους και πού βρίσκονται τα όριά τους.
Γιατί υπάρχουν οι δωρεάν εφαρμογές
Πριν μια επιχείρηση προσθέσει το CRM Business Hub ή το Service Manager, χρειάζεται ήδη ένα κοινό ημερολόγιο, ένα βιβλίο διευθύνσεων, κάπου να γράφει πράγματα και μια λίστα με ό,τι εκκρεμεί. Αυτά τα βασικά ανήκουν στο ίδιο το workspace: χωρίς δοκιμή, χωρίς πρόγραμμα, χωρίς τίποτα προς ακύρωση. Δημιουργείτε ένα workspace και είναι εκεί.
Calendar
Ένα ημερολόγιο για εσάς και την ομάδα σας, με τέσσερις προβολές: μήνας, εβδομάδα, ημέρα και ατζέντα. Η εβδομάδα και η ημέρα ανοίγουν στο πρώτο σας ραντεβού αντί για τα μεσάνυχτα.
- Ραντεβού με τοποθεσία, ξεχωριστό πεδίο για τον σύνδεσμο συνάντησης, ετικέτα και υπενθύμιση (από 5 λεπτά έως 1 εβδομάδα πριν)
- Επαναλαμβανόμενα ραντεβού: καθημερινά, κάθε εργάσιμη, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια
- Προεπισκόπηση με κλικ: ένα κλικ δείχνει πότε, πόσο συχνά, ποιο ημερολόγιο και πού, με Επεξεργασία και Διαγραφή από κάτω
- Πολλά ημερολόγια, το καθένα με το δικό του χρώμα, εμφανιζόμενα ή κρυμμένα με ένα κλικ
- Ετικέτες ως φίλτρα, συν αναζήτηση που βρίσκει ραντεβού εκτός του ορατού μήνα
Στο κινητό σας και σε άλλα προγράμματα:
- CalDAV αμφίδρομα για Apple Calendar, Thunderbird και το κινητό σας. Μια αλλαγή που γίνεται στο κινητό σας εμφανίζεται στο KIMISUITE, και το αντίστροφο
- Ένας σύνδεσμος συνδρομής μόνο για ανάγνωση για Google Calendar και Outlook. Δείχνουν τα ραντεβού σας στο KIMISUITE αλλά δεν μπορούν να τα αλλάξουν
- Εξωτερικά ημερολόγια, όπως αργίες, μπορούν να προστεθούν με διεύθυνση iCal και να εμφανίζονται δίπλα στα δικά σας
Θα βρείτε τα στοιχεία CalDAV και τον σύνδεσμο συνδρομής στις Ρυθμίσεις Ημερολογίου.
Contacts
Η νέα εφαρμογή: ένα κοινό βιβλίο διευθύνσεων για ολόκληρο το workspace. Όνομα, εταιρεία, θέση, πολλά τηλέφωνα με τύπο και κωδικό χώρας, πολλές διευθύνσεις email, ιστότοποι και διευθύνσεις, φωτογραφία και σημείωση.
- Μια λίστα με ευρετήριο A–Ω και αναζήτηση κατά όνομα, εταιρεία και θέση
- Μια κάρτα επαφής που ανοίγει δίπλα στη λίστα, με Επεξεργασία και Διαγραφή
- Κάρτες στο κινητό: στο πρόγραμμα περιήγησης κινητού κάθε επαφή είναι μια κάρτα με κουμπιά για κλήση ή email
- CardDAV τοποθετεί το βιβλίο διευθύνσεων στο iPhone ή το Android σας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει σύντομες οδηγίες και για τα δύο, και αναφέρει το DAVx5 ως την εφαρμογή για χρήση σε Android
Το Contacts είναι ένα βιβλίο διευθύνσεων, όχι ένα CRM. Δεν υπάρχει pipeline, έσοδα ή εργασίες συνδεδεμένες με μια επαφή. Επίσης δεν υπάρχει εισαγωγή ή εξαγωγή σήμερα, οπότε οι υπάρχουσες επαφές προστίθενται χειροκίνητα ή συγχρονίζονται μέσω CardDAV. Όταν χρειάζεστε πωλήσεις και τιμολόγηση, αυτό είναι δουλειά του CRM Business Hub.
Notes
Ένας πίνακας με κάρτες σημειώσεων με τίτλο, κείμενο και χρώμα, για ό,τι διαφορετικά θα κατέληγε σε ένα αυτοκόλλητο σημείωμα στην οθόνη.
- Καρφιτσώστε σημαντικές σημειώσεις στην κορυφή
- Δέκα χρώματα, εφαρμοσμένα σε ολόκληρη την κάρτα
- Ανοίξτε και επεξεργαστείτε μια σημείωση σε πλευρικό πάνελ, αποθηκεύεται όταν φύγετε από το πεδίο
- Αναζήτηση σε τίτλους και κείμενο, ζωντανά καθώς πληκτρολογείτε
- Ιδιωτικές ή κοινόχρηστες. Οι νέες σημειώσεις είναι ιδιωτικές. Ένα κλικ στο λουκέτο μοιράζεται μια σημείωση με το workspace, και τα φίλτρα δείχνουν όλες, ιδιωτικές ή κοινόχρηστες σημειώσεις
Το Notes κρατά τίτλους και απλό κείμενο. Δεν υπάρχουν φάκελοι, μορφοποίηση ή συνημμένα. Είναι ένας πίνακας σημειώσεων, όχι μια βάση γνώσης.
ToDo
Μια σκόπιμα μικρή λίστα εργασιών: ένα πεδίο, μία γραμμή ανά εργασία.
- Σημειώστε ως ολοκληρωμένες, καρφιτσώστε και χρωματίστε εργασίες
- Μια προθεσμία: σήμερα, αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, με προαιρετική ώρα
- Μια περιγραφή έως 500 χαρακτήρες σε πλευρικό πάνελ
- Ιδιωτικές ή κοινόχρηστες, ορατό σε κάθε γραμμή
- Φίλτρα για όλες, ανοιχτές και ολοκληρωμένες, με μετρητή προόδου, και ζωντανή αναζήτηση
Δεν υπάρχουν υποεργασίες, αναθέσεις ή έργα. Όταν μια ομάδα τα χρειάζεται, το Task Hub είναι το επόμενο βήμα.
Πώς συνεργάζονται τα τέσσερα
Οι τέσσερις εφαρμογές είναι συνδεδεμένες:
| Από | Προς | Τι βλέπετε |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Κάθε εργασία με προθεσμία εμφανίζεται στο ημερολόγιο την ημέρα της, στο χρώμα της. Μπορείτε να την ολοκληρώσετε απευθείας από το ημερολόγιο |
| Calendar | ToDo | Η ατζέντα ToDo "Σήμερα & Προσεχώς" δείχνει τα ραντεβού του ημερολογίου σας για σήμερα και τις επόμενες έξι ημέρες |
| Contacts | το κινητό σας | Το κοινό βιβλίο διευθύνσεων φτάνει στις επαφές του κινητού σας μέσω CardDAV |
| Calendar | το κινητό σας και άλλα προγράμματα | CalDAV αμφίδρομα· Google Calendar και Outlook μόνο για ανάγνωση μέσω του συνδέσμου συνδρομής |
Δωρεάν, και τι αλλάζει με την πρώτη εφαρμογή επί πληρωμή
Οι δωρεάν εφαρμογές λειτουργούν σε ένα δωρεάν workspace. Όταν αποκτήσετε συνδρομή στην πρώτη σας εφαρμογή επί πληρωμή, περιλαμβάνονται 10 μέλη workspace, και η ομάδα σας χρησιμοποιεί το ίδιο ημερολόγιο, επαφές, σημειώσεις και εργασίες παράλληλα. Η χρέωση γίνεται ανά workspace, όχι ανά χρήστη, όπως εξηγήσαμε στο τιμολόγηση ανά workspace, όχι ανά χρήστη.
Δοκιμάστε το
Η σελίδα της εφαρμογής Contacts δείχνει το βιβλίο διευθύνσεων, τη ρύθμιση CardDAV και την προβολή κινητού. Τα Calendar, Notes και ToDo βρίσκονται στο ίδιο workspace. Δημιουργήστε το δωρεάν workspace σας και τα τέσσερα είναι έτοιμα για χρήση.
