Τα περισσότερα επαγγελματικά λογισμικά χρεώνουν ανά χρήστη: κάθε νέος συνάδελφος προσθέτει άλλη μια θέση στον μηνιαίο λογαριασμό. Το KIMISUITE χρεώνει ανά workspace. Αυτό το άρθρο εξηγεί τι σημαίνει αυτή η διαφορά σε χρήματα, χρησιμοποιώντας ένα συνηθισμένο παράδειγμα: μια ομάδα 12 ατόμων.
Πώς λειτουργεί το μοντέλο workspace
Το KIMISUITE είναι ένα workspace με ένα App Store μέσα του. Εγγράφεστε μία φορά και το workspace σας ανήκει. Αυτό που πληρώνετε είναι οι εφαρμογές που ενεργοποιείτε μέσα σε αυτό.
| Workspace | Δωρεάν. Χωρίς τέλος πλατφόρμας, χωρίς βασική τιμή |
| Δωρεάν εφαρμογές | Calendar, Contacts, Notes, ToDo και Widget Creator περιλαμβάνονται |
| Μέλη ομάδας | 10 μέλη περιλαμβάνονται μόλις αποκτήσετε συνδρομή στην πρώτη σας εφαρμογή επί πληρωμή, όποια κι αν είναι αυτή |
| Μεγαλύτερες ομάδες | Βαθμίδες μελών επιπλέον των συνδρομών εφαρμογών: Grow (20 μέλη), Expand (50), Scale (100). Πάνω από αυτό, προσαρμοσμένο πρόγραμμα κατόπιν αιτήματος |
| Χρέωση | Ανά workspace, όχι ανά χρήστη |
| Workspaces ανά σύνδεση | Όσα χρειάζεστε, το καθένα με τις δικές του εφαρμογές και τη δική του ομάδα |
| Δοκιμή | 14 ημέρες δωρεάν, ανά εφαρμογή |
| Ακύρωση | Ακύρωση οποτεδήποτε, ακόμη και κατά τη διάρκεια της δοκιμής. Χωρίς ελάχιστη διάρκεια |
Η βαθμίδα μελών είναι πρόσθετο, όχι αντικατάσταση. Συνεχίζετε να πληρώνετε για τις εφαρμογές σας και μόλις η ομάδα ξεπεράσει τα 10 μέλη που περιλαμβάνονται, προσθέτετε τη βαθμίδα που ταιριάζει στον αριθμό των ατόμων. Καλύπτει ολόκληρο το workspace, επομένως μια δεύτερη ή τρίτη εφαρμογή δεν χρεώνει ξανά για τα ίδια άτομα.
Το παράδειγμα: μια ομάδα 12 ατόμων
Πάρτε ένα μικρό πρακτορείο με 12 άτομα. Χρειάζονται ένα CRM με τιμολόγηση. Όλοι στην ομάδα θα πρέπει να μπορούν να αναζητήσουν έναν πελάτη, να καταγράψουν μια κλήση ή να ελέγξουν αν στάλθηκε ένα τιμολόγιο.
Τιμολόγηση ανά χρήστη. Για σύγκριση χρησιμοποιούμε μια ενδεικτική υπόθεση, όχι την τιμή κάποιου συγκεκριμένου προϊόντος: ένα CRM που κοστίζει 15 € ανά χρήστη ανά μήνα. Δώδεκα χρήστες κοστίζουν 180 € τον μήνα και κάθε επιπλέον πρόσληψη προσθέτει άλλα 15 €.
Τιμολόγηση ανά workspace. Στο KIMISUITE το πρακτορείο αποκτά συνδρομή στο CRM Business Hub, στο πρόγραμμα με τις λειτουργίες που χρειάζεται. Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει ήδη 10 μέλη. Δώδεκα άτομα είναι δύο περισσότερα από αυτό, οπότε το πρακτορείο προσθέτει μία βαθμίδα μελών, το Grow, που καλύπτει έως 20 μέλη. Αυτός είναι ολόκληρος ο λογαριασμός: ένα πρόγραμμα εφαρμογής συν μία βαθμίδα, για όλα τα δώδεκα άτομα.
Τι συμβαίνει όταν μεγαλώνει η ομάδα
Η διαφορά γίνεται πιο ξεκάθαρη όταν αλλάζει ο αριθμός των ατόμων. Ίδιες υποθέσεις με παραπάνω:
| Μέγεθος ομάδας | Ανά χρήστη (ενδεικτικά 15 €/χρήστη) | KIMISUITE: τι πληρώνετε |
|---|---|---|
| 8 άτομα | 120 € | το πρόγραμμα εφαρμογής (10 μέλη περιλαμβάνονται) |
| 10 άτομα | 150 € | το πρόγραμμα εφαρμογής (10 μέλη περιλαμβάνονται) |
| 12 άτομα | 180 € | το πρόγραμμα εφαρμογής + Grow (έως 20) |
| 20 άτομα | 300 € | το πρόγραμμα εφαρμογής + Grow (έως 20), αμετάβλητο |
| 25 άτομα | 375 € | το πρόγραμμα εφαρμογής + Expand (έως 50) |
Η στήλη ανά χρήστη είναι μια υπόθεση μόνο για επεξήγηση. Τα τρέχοντα προγράμματα εφαρμογών και οι βαθμίδες μελών του KIMISUITE, στο νόμισμά σας, βρίσκονται στη σελίδα τιμών.
Με την τιμολόγηση ανά χρήστη, κάθε πρόσληψη είναι μια γραμμή στο τιμολόγιο. Με την τιμολόγηση ανά workspace, η τιμή κινείται σε βήματα: η πρόσληψη του 13ου, 14ου ή 20ού ατόμου δεν κοστίζει τίποτα επιπλέον. Το επόμενο βήμα έρχεται μόνο με το 21ο άτομο.
Πού η τιμολόγηση ανά χρήστη μπορεί να είναι ακόμα φθηνότερη
Για να είμαστε δίκαιοι: η τιμολόγηση ανά χρήστη δεν είναι πάντα χειρότερη.
- Πολύ μικρές ομάδες. Ένας ή δύο χρήστες με χαμηλή τιμή ανά χρήστη μπορεί να πληρώσουν λιγότερα από το βασικό πρόγραμμα μιας εφαρμογής. Αν εργάζεστε μόνοι και χρειάζεστε μόνο ένα εργαλείο, συγκρίνετε ειλικρινά.
- Τα προγράμματα ακολουθούν τις λειτουργίες. Στο KIMISUITE η τιμή της εφαρμογής εξαρτάται από το πρόγραμμα που επιλέγετε. Ένα μεγαλύτερο πρόγραμμα CRM με περισσότερες λειτουργίες κοστίζει περισσότερο από το βασικό πρόγραμμα που χρησιμοποιήθηκε παραπάνω, ανεξάρτητα από το μέγεθος της ομάδας.
- Περιστασιακοί χρήστες. Ορισμένα εργαλεία δεν χρεώνουν για χρήστες μόνο ανάγνωσης. Αν το μεγαλύτερο μέρος της ομάδας σας απλώς βλέπει, ένα προϊόν ανά χρήστη με δωρεάν θέσεις θεατή μπορεί να βγει κοντά.
Το μοντέλο ανά workspace αποδίδει εκεί όπου οι ομάδες μεγαλώνουν, όπου πολλά άτομα χρειάζονται πραγματική πρόσβαση και όπου χρησιμοποιούνται πολλές εφαρμογές παράλληλα, επειδή η βαθμίδα μελών πληρώνεται μία φορά για το workspace, όχι μία φορά ανά εφαρμογή.
Μερικές λεπτομέρειες που έχουν σημασία στην πράξη
- Μόνο ο ιδιοκτήτης αποκτά συνδρομές. Το άτομο που δημιούργησε το workspace αποφασίζει ποιες εφαρμογές προστίθενται. Ένας συνάδελφος που χρειάζεται μια εφαρμογή στέλνει αίτημα αντί να αποκτήσει συνδρομή μόνος του. Το κόστος παραμένει στο άτομο που το αναλαμβάνει.
- Τα άτομα που προσκαλούνται αποκτούν το δικό τους workspace. Όλοι όσοι προσκαλείτε αποκτούν τον δικό τους λογαριασμό KIMISUITE με δωρεάν workspace και τις δωρεάν εφαρμογές, συν πρόσβαση στο δικό σας.
- Περισσότερες επιχειρήσεις, μία σύνδεση. Αν διαχειρίζεστε δύο επιχειρήσεις, δημιουργήστε δύο workspaces. Το καθένα έχει τις δικές του εφαρμογές, ομάδα και χρέωση, και εναλλάσσεστε μεταξύ τους χωρίς αποσύνδεση.
Καταγράψαμε την αρχή πίσω από αυτό στη διαφανή τιμολόγηση: μια τιμή που μπορείτε να υπολογίσετε πριν εγγραφείτε.
Δείτε τους αριθμούς για την ομάδα σας
Οι τρέχουσες τιμές εφαρμογών και οι βαθμίδες μελών, στο νόμισμά σας, βρίσκονται στη σελίδα τιμών του KIMISUITE. Επιλέξτε τις εφαρμογές που χρειάζεστε, μετρήστε την ομάδα σας και έχετε το μηνιαίο σύνολό σας. Κάθε εφαρμογή επί πληρωμή ξεκινά με δοκιμή: Ακύρωση οποτεδήποτε · Χωρίς ελάχιστη διάρκεια · 14 ημέρες δωρεάν.
