Календарните дни броят всеки ден, включително почивните и официалните празници; работните дни броят само дните, в които нормално се работи – обикновено от понеделник до петък без официалните празници.
Разликата звучи педантично, докато не реши дали едно плащане е закъсняло, една доставка е навреме или един срок е пропуснат. „Тридесет дни“ и „тридесет работни дни“ не са на няколко дни разлика. Те са на около две седмици разлика.
Четирите вида „ден“
| Термин | Какво се брои | Типична употреба |
|---|---|---|
| Календарни дни | Всеки ден от седмицата, включително празниците | Условия за плащане (нето 30), правила на ЕС за забавено плащане, много договорни периоди |
| Работни дни | От понеделник до петък, без официалните празници | Срокове за доставка, срокове за обработка, вътрешни крайни срокове |
| Бизнес дни | Обикновено същото като работни дни; точното значение зависи от договора | Договори, писани на английски, особено в САЩ и Обединеното кралство |
| Банкови дни | Дни, в които банките обработват плащания | Срокове за превод, вальорни дати |
Внимавайте с езика. На немски Werktag традиционно включва събота, докато Arbeitstag обикновено означава от понеделник до петък. Договор, който казва „10 Werktage“, може да е по-кратък от такъв, който казва „10 Arbeitstage“. Ако има значение, дефинирайте го в договора.
Колко всъщност са раздалечени
Без никакви официални празници, на всеки 5 работни дни се падат 7 календарни дни:
| Работни дни | Календарни дни (без празници) |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 10 | 14 |
| 20 | 28 |
| 30 | 42 |
И обратно: 30 календарни дни съдържат около 21 или 22 работни дни, в зависимост от това къде падат почивните дни. Месец като септември 2026 има 22 работни дни в Германия; декември 2026 също има 22, защото Коледа се пада в петък, а вторият ден на Коледа – в събота.
Всеки официален празник в периода измества крайния срок в работни дни с един ден напред. Сроковете в календарни дни не се местят заради празници, освен в самия край (вижте по-долу).
Как се брои един срок
Три правила решават повечето въпроси. Тук идват от германското право, но много европейски правни системи следват много сходни принципи.
1. Началният ден не се брои. Ако един период започва със събитие, например получаване на фактура, денят на това събитие не се брои. Фактура от 1 октомври с 30 дни за плащане започва да се брои от 2 октомври. (Германия: § 187 BGB.)
2. Срок, който изтича в почивен ден или празник, се премества на следващия работен ден. Ако последният ден се пада в събота, неделя или официален празник на мястото на плащане, на негово място идва следващият работен ден. (Германия: § 193 BGB.) Други държави имат сходни правила, но не всички, и не за всеки вид срок.
3. Официалните празници са национални и често регионални. Германия има празници, които важат само в някои федерални провинции. Швейцария се различава по кантони. Бъдни вечер и Новогодишната нощ (31 декември) не са официални празници в Германия, дори ако офисът на клиента ви е затворен.
Кое броене къде се прилага
| Ситуация | Обикновено се брои в | Забележка |
|---|---|---|
| Условия за плащане по фактура (нето 30, нето 60) | Календарни дни | Освен ако в договора изрично не пише работни дни |
| Директива на ЕС за забавени плащания (без уговорена дата) | Календарни дни | 30 календарни дни от получаване на фактурата |
| Срокове за доставка („изпраща се за 3 до 5 дни“) | Работни дни | Кажете го изрично, иначе клиентите ще броят и почивните дни |
| Споразумения за ниво на обслужване | Работни дни или часове | Често „работно време“, което е още по-тясно |
| Законови срокове за предизвестие и възражение | Зависи от закона | Винаги проверявайте конкретното правило |
| Банкови преводи | Банкови дни | Превод в петък следобед често пристига в понеделник |
Директивата на ЕС за забавените плащания (2011/7/ЕС) е изрична тук: когато между предприятия не е уговорена дата на плащане, лихва се дължи след 30 календарни дни от получаване на фактурата, а уговорени B2B срокове за плащане над 60 календарни дни са допустими само ако са изрично уговорени и не са грубо несправедливи към кредитора.
Два решени примера
Пример 1: фактура в края на месеца. Фактура от четвъртък, 1 октомври 2026 г.:
| Условия | Последен ден | Какво реално важи (Германия) |
|---|---|---|
| 30 календарни дни | Събота, 31 октомври | Премества се на понеделник, 2 ноември |
| 30 работни дни | Четвъртък, 12 ноември | 42 календарни дни след датата на фактурата |
Същото число, десет дни разлика. Клиент, който чете „30 дни“ като работни дни, не придирва. Фактурата е била двусмислена.
Пример 2: срок през Коледа. Доставчик обещава доставка „в рамките на 10 работни дни“ на петък, 18 декември 2026 г., в Германия:
| Броене | Краен срок |
|---|---|
| 14 календарни дни | Петък, 1 януари 2027 г., официален празник, затова се премества на понеделник, 4 януари |
| 10 работни дни, без празници | Петък, 1 януари 2027 г. |
| 10 работни дни, германски официални празници | Вторник, 5 януари 2027 г. |
Коледа и Нова година изместват крайния срок в работни дни с по един ден. Бъдни вечер и Новогодишната нощ не го правят, защото по закон са нормални работни дни, дори ако половината страна е в отпуск.
Калкулаторът за работни дни прави това броене за начална и крайна дата. Той познава националните официални празници на дванадесет държави, включително Германия, Австрия, Швейцария, Обединеното кралство, Франция, Испания, Италия, Нидерландия и Северна Македония. Регионалните празници, като тези на отделните германски провинции, не са включени, затова ги добавете ръчно, ако се отнасят до вас.
Какво не са работните дни
- Не са дните, в които сте отворени. Пекарна, отворена в събота, все пак има работна седмица от понеделник до петък в повечето договори.
- Не са еднакви навсякъде. Срок, броен в Германия, и такъв, броен в Обединеното кралство за същите дати, могат да завършат в различни дни, защото празниците се различават.
- Не са автоматични в условията за плащане. Нето 30 означава 30 календарни дни. Ако искате работни дни, напишете „30 работни дни“ и очаквайте да ви попитат какво имате предвид.
Да го направите правилно в собствените си документи
Най-простото правило за вашите собствени фактури и оферти: напишете крайния срок като дата, а не само като брой дни. „Плащане до 2 ноември 2026 г.“ не може да се брои по два начина. Как работят обичайните условия за плащане, включително нето 30 КМ и отстъпките за ранно плащане, е разгледано в обяснение на условията за плащане.
Падежни дати без броене
Ако изпращате повече от шепа фактури на месец, падежната дата трябва да се зададе веднъж и после да се следи вместо вас. В CRM Business Hub всяка фактура носи своята падежна дата като дата, а фактурите, които я преминат, се маркират като просрочени, вместо някой да брои. Работи във вашето KIMISUITE работно пространство, таксува се на работно пространство, а не на потребител. Отказ по всяко време · Без минимален срок · 14 дни безплатно.
