Срещата приключва и решенията са на страница с бележки, в чат тема или в нечия глава. Прехвърлянето им на табло като истински задачи е стъпката, която обикновено се пропуска. Task Hub, приложението за табло със задачи в KIMISUITE, вече има свои страници на kimisuite.com, а частта, която заслужава по-внимателен поглед, е AI Task: trettly превръща това, което казвате или поставите, в карти, които проверявате, преди да бъдат създадени.
Четири начина за въвеждане
AI Task се отваря от всяко табло. Вие избирате как да предадете работата:
| Път | Какво давате на trettly |
|---|---|
| Текст | Поставете бележки от среща, тема от екипен чат или собствените си разхвърляни мисли |
| Глас | Натиснете запис и кажете какво трябва да се свърши, от кого и до кога |
| Файл | Качете текстов, PDF, Word или аудио файл |
| От Meeting Hub | Започнете от резюмето и стенограмата на среща, ако Meeting Hub е във вашето работно пространство |
Гласовият екран показва няколко примера какво да кажете, преди да започнете, като краен срок, зависимост или приоритет.
Какво получавате обратно
trettly записва всяка задача като карта с ясно заглавие, кратко описание, предложен списък и етикет, взет от вашето табло, а не общ. Където сте споменали дата, задава крайния срок и показва думите, от които идва. „Преди петък“ става този петък, „края на месеца“ става последният ден от месеца и можете да видите защо.
Пример. Бригадир в сервиз диктува на излизане от двора:
„Напомни на доставчика за комплекта уплътнения днес. Уговори изтеглянето на данните от тахографа на синия бус преди края на месеца. Ана проверява стоповете на ремаркето преди петък.“
Какво предлага trettly:
| Карта | Списък | Краен срок | Взето от |
|---|---|---|---|
| Напомни на доставчика за комплекта уплътнения | За изпълнение | днес | „днес“ |
| Уговори изтеглянето на данните от тахографа, син бус | Планирани | последния ден от месеца | „преди края на месеца“ |
| Провери стоповете на ремаркето | За изпълнение | петък | „преди петък“ |
Нищо не се създава без вас
AI Task никога не пише директно на таблото. Първо получавате списък за преглед. Премахнете отметката на това, което не искате, поправете заглавие, добавете отговорник и приоритет, изберете списъка, след което създайте всички карти с едно щракване.
Това е важно, защото грешно предположение за дата лесно се забелязва в списък за преглед и е досадно да се открие по-късно на натоварено табло. Показването на изходната фраза до всяка дата е това, което прави прегледа бърз.
Говорете на един език, пишете на друг
Избирате езика, на който говорите, и отделно езика, на който се пишат картите. Налични са шестнадесет езика – от английски, македонски, албански и сръбски до немски, гръцки, турски и арабски. По подразбиране картите се пишат на езика, на който говорите.
За екип, който не споделя един писмен език, това е полезната част. Бригадирът диктува на македонски, офисът чете картите на английски и никой не преписва нищо.
Предложение на всяка карта
Втора функция на trettly работи върху карти, които вече съществуват. Отворете карта, която стои от дни, и натиснете Предложи следващо действие. trettly прочита картата и предлага какво да направите след това, като използва собствените етикети и списъци на вашето табло: добавете етикет, преместете я в друг списък, добавете елемент към контролен списък. Прилагате това, което има смисъл, и игнорирате останалото.
От табло към времева линия
Картите с начална и крайна дата се появяват и на Времевата линия – изгледът на Гант в Task Hub, със стрелки за това какво от какво зависи. Ако искате да скицирате план, преди да настроите табло, безплатният генератор на Гант диаграми за проекти ви дава бърза диаграма. Един съвет, който спестява объркване по-късно: карта само с крайна дата се показва като ромб (ключов етап), а не като лента. Задайте и начална дата и получавате лента.
Кой план какво включва
Task Hub има три плана: Start, Grow и Business.
| Функция | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Табла, карти, етикети, контролни списъци, коментари, прикачени файлове | да | да | да |
| Времева линия, персонализирани полета, зависимости, връзки към други приложения | не | да | да |
| Правила за автоматизация на табло | не | 10 | неограничени |
| Предложи следващо действие (trettly) | не | да | да |
| AI Task от текст, глас или файл (trettly) | не | не | да |
Защо стои в работно пространство
Едно табло със задачи работи най-добре, когато знае за какво са задачите. В Task Hub една карта може да сочи към потенциален клиент или клиент от CRM, резервация, контакт или превозно средство, а правилата за автоматизация могат да стартират от събития в други приложения, като потвърдена резервация или получено плащане. Писахме за тази страна в защо вашият списък със задачи принадлежи до данните за клиентите ви.
Опитайте го
Вижте таблата, Времевата линия и AI Task на страницата на Task Hub и добавете приложението към вашето работно пространство: Отказ по всяко време · Без минимален срок · 14 дни безплатно.
