KIMISUITE 4 мин. четене

Как да синхронизирате календара и контактите си с телефона (CalDAV и CardDAV)

CalDAV и CardDAV поддържат ангажиментите и контактите в синхрон между телефона, компютъра и сървъра. Какво представляват, как се различават от абонаментен линк и как да ги настроите.

Как да синхронизирате календара и контактите си с телефона (CalDAV и CardDAV)

CalDAV и CardDAV са отворени стандарти, които позволяват на приложенията за календар и контакти на различни устройства да четат и записват едни и същи данни на сървър, така че ангажимент или телефонен номер, променен на телефона ви, се появява навсякъде другаде, и обратното.

Това е цялата идея. Останалото в тази статия обяснява как двата стандарта се различават от абонаментен линк за календар, какво ви е необходимо на iPhone, телефон с Android или настолен компютър и откъде идват обичайните проблеми.

Какво представляват CalDAV и CardDAV

И двата са разширения на WebDAV, протоколът, който позволява на програма да чете и записва файлове на уеб сървър.

CalDAV CardDAV
За Календари: ангажименти, повтарящи се събития, напомняния Адресни книги: имена, номера, имейли, адреси
Формат на данните iCalendar (.ics) vCard (.vcf)
Стандарт RFC 4791 (2007) RFC 6352 (2011)
Посока Двупосочна: четене и запис Двупосочна: четене и запис
Какво въвеждате на устройството Адрес на сървъра, потребителско име, парола Адрес на сървъра, потребителско име, парола

Тъй като са отворени стандарти, не сте обвързани с един доставчик. Същият акаунт работи в Apple Calendar, Thunderbird или приложение за синхронизиране на Android и продължава да работи, ако смените телефона си.

Двупосочен синхрон срещу абонаментен линк

Най-честото объркване е между CalDAV акаунт и абонамент за календар. На телефона изглеждат подобно, но правят много различни неща.

CalDAV акаунт Абонаментен линк (iCal URL)
Посока Двупосочна Еднопосочна, само за четене
Можете ли да създавате или редактирате ангажименти на устройството? Да Не
Как се добавя Като акаунт, с парола Като URL, обикновено без парола
Колко е актуален Промените се синхронизират в рамките на минути, в зависимост от интервала на синхронизиране на устройството Получаващата програма решава кога да опреснява; при някои услуги това може да отнеме часове
Сигурност Защитен с вашето влизане Всеки, който има линка, може да чете календара
Типична употреба Вашият собствен работен календар на телефона ви Показване на календар в Google Calendar или Outlook, официални празници, график на колега

Контактите нямат общ еквивалент на абонаментен линк. За адресна книга CardDAV е стандартният начин за синхронизиране.

Защо Google Calendar и Outlook са специален случай

Много хора очакват да добавят всеки календар към своя Google или Outlook акаунт като пълен акаунт. Нито уеб приложението Google Calendar, нито Outlook позволяват да свържете външен CalDAV сървър по този начин. Това, което и двете поддържат, е абониране за календар чрез URL. Това означава:

  • Вашите ангажименти се появяват в Google Calendar или Outlook
  • Не можете да ги променяте там; редактирате в изходния календар
  • Интервалът на опресняване се задава от Google или Microsoft, не от вас

Телефонът е различен: след като CalDAV акаунт е настроен на самото устройство (вижте по-долу), календарът се показва в приложенията за календар на този телефон и може да се редактира там.

Как да го настроите

Нужни са ви три неща от вашата услуга за календар или контакти: адрес на сървъра (endpoint), вашето потребителско име и парола. Имената на менютата се променят между версиите на софтуера, така че приемайте това като ориентир, а не като точни пътища.

iPhone и iPad

iOS поддържа и двата стандарта без допълнителни приложения.

  1. Отворете Настройки и отидете в настройките на акаунта на Calendar (или Contacts).
  2. Добавете акаунт от тип Other.
  3. Изберете Add CalDAV Account за календара или Add CardDAV Account за контактите.
  4. Въведете сървър, потребителско име и парола и запазете.

След това календарът се появява в приложението Calendar, а адресната книга – в Contacts.

Android

Android няма вградена поддръжка за CalDAV или CardDAV. Инсталирате приложение за синхронизиране, обикновено DAVx5, добавяте акаунт с адрес на сървъра, потребителско име и парола и избирате кои календари и адресни книги да се синхронизират. След това те се показват в приложенията за календар и контакти, които вече са на телефона ви.

Mac и настолен компютър

  • Apple Calendar и Contacts на Mac приемат CalDAV и CardDAV акаунти в настройките си за акаунти.
  • Thunderbird може да добави CalDAV календар и CardDAV адресна книга директно.

Какво не е синхронизирането

  • Не е резервно копие. Двупосочният синхрон синхронизира и изтриванията. Изтриете ли ангажимент на телефона си, той изчезва и от сървъра.
  • Не е сливане на всичко. Телефонът ви може да съдържа няколко акаунта: iCloud, Google, вашата фирма. Новите записи отиват в акаунта, който е зададен като по подразбиране. Проверете тази настройка, ако ангажиментите "изчезват".
  • Не е споделяне само по себе си. Синхронизирането поставя вашия календар на вашите устройства. Кой друг го вижда, се решава от услугата, не от протокола.

Чести проблеми

Симптом Вероятна причина
Нови ангажименти от телефона не пристигат Запазени са в друг акаунт; проверете календара по подразбиране
Промените се появяват едва след дълго забавяне Интервалът на извличане на устройството или абонаментен линк вместо CalDAV акаунт
Влизането не успява Грешен адрес на сървъра или парола; някои услуги използват отделна парола за синхронизиране
Виждате, но не можете да редактирате Добавили сте абонаментен линк, а не акаунт

В KIMISUITE

Calendar и Contacts са безплатни приложения във всяко работно пространство на KIMISUITE и двете поддържат тези стандарти.

  • Calendar показва CalDAV endpoint, потребителско име и парола в Calendar Settings. Промените се движат в двете посоки между KIMISUITE, телефона ви, Apple Calendar и Thunderbird. За Google Calendar и Outlook създавате абонаментен линк само за четене; KIMISUITE предупреждава, че всеки с линка може да чете календара, и можете да замените или премахнете линка по всяко време. Можете също да се абонирате в KIMISUITE, например за календар с официални празници чрез неговия iCal адрес.
  • Contacts показва CardDAV данните в Contact Sync, с кратки инструкции за iPhone/iPad и за Android с DAVx5. Споделената адресна книга на вашето работно пространство след това попада в приложението за контакти на телефона ви и промените се движат в двете посоки.

За преглед на това какво правят четирите безплатни приложения заедно, прочетете Calendar, Contacts, Notes и ToDo: безплатното ядро на всяко работно пространство.

Започнете

Вижте изгледите, настройките за синхронизиране и абонаментния линк на страницата на приложението KIMISUITE Calendar. Създайте своето безплатно работно пространство и свържете телефона си за няколко минути.