Всяко работно пространство на KIMISUITE включва четири приложения, които не струват нищо: Calendar, Contacts, Notes и ToDo. От 11 септември Calendar, Notes и ToDo са обновени, а Contacts е ново: 23-тото приложение в платформата. Тази статия обяснява какво прави всяко от тях, как работят заедно и къде са техните граници.
Защо съществуват безплатните приложения
Преди бизнесът да добави CRM Business Hub или Service Manager, той вече се нуждае от споделен календар, адресна книга, място за записване на неща и списък с това, което все още е отворено. Тези основни неща принадлежат на самото работно пространство: без пробен период, без план, нищо за прекратяване. Създавате работно пространство и те са там.
Calendar
Календар за вас и вашия екип с четири изгледа: месец, седмица, ден и програма. Седмицата и денят започват от първия ви ангажимент, а не от полунощ.
- Ангажименти с локация, отделно поле за линк към срещата, етикет и напомняне (от 5 минути до 1 седмица преди това)
- Повтарящи се ангажименти: ежедневно, всеки делничен ден, седмично, месечно или годишно
- Преглед с едно кликване: едно кликване показва кога, колко често, кой календар и къде, с бутони Редактиране и Изтриване отдолу
- Няколко календара, всеки със собствен цвят, показван или скриван с едно кликване
- Етикети като филтри, плюс търсене, което намира ангажименти извън видимия месец
На телефона ви и в други програми:
- CalDAV в двете посоки за Apple Calendar, Thunderbird и телефона ви. Промяна, направена на телефона ви, се появява в KIMISUITE и обратното
- Линк за абонамент само за четене за Google Calendar и Outlook. Те показват вашите KIMISUITE ангажименти, но не могат да ги променят
- Външни календари, например с официалните празници, могат да се добавят чрез iCal адрес и да се показват до вашите собствени
CalDAV данните и линкът за абонамент се намират в Настройки на календара.
Contacts
Новото приложение: споделена адресна книга за цялото работно пространство. Име, компания, длъжност, няколко телефонни номера с тип и код на държавата, няколко имейл адреса, уебсайтове и адреси, снимка и бележка.
- Списък с индекс А–Я и търсене по име, компания и длъжност
- Карта на контакт, която се отваря до списъка, с Редактиране и Изтриване
- Карти на телефона: в мобилния браузър всеки контакт е карта с бутони за обаждане или имейл
- CardDAV поставя адресната книга на вашия iPhone или Android телефон. Приложението включва кратки инструкции и за двете, като посочва DAVx5 като приложението за Android
Contacts е адресна книга, а не CRM. Няма фуния на продажбите, приходи или задачи, свързани с контакт. Също така днес няма импорт или експорт, така че съществуващите контакти се добавят ръчно или се синхронизират чрез CardDAV. Когато имате нужда от продажби и фактуриране, за това е CRM Business Hub.
Notes
Дъска с карти за бележки със заглавие, текст и цвят, за всичко, което иначе би свършило на лепящо листче на екрана.
- Закачете важните бележки отгоре
- Десет цвята, приложени към цялата карта
- Отваряне и редактиране на бележка в страничен панел, запазва се при напускане на полето
- Търсене в заглавията и текста, на живо, докато пишете
- Лични или споделени. Новите бележки са лични. Едно кликване върху катинара споделя бележка с работното пространство, а филтрите показват всички, лични или споделени бележки
Notes съхранява заглавия и обикновен текст. Няма папки, форматиране или прикачени файлове. Това е дъска за бележки, а не база от знания.
ToDo
Умишлено малък списък със задачи: едно поле, един ред на задача.
- Отмятане, закачане и оцветяване на задачи
- Краен срок: днес, утре, следващата седмица или персонализирана дата, с опционален час
- Описание до 500 знака в страничен панел
- Лични или споделени, видими на всеки ред
- Филтри за всички, отворени и завършени, с брояч на напредъка и търсене на живо
Няма подзадачи, отговорници или проекти. Когато екипът има нужда от тях, Task Hub е следващата стъпка.
Как четирите работят заедно
Четирите приложения са свързани:
| От | Към | Какво виждате |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Всяка задача с краен срок се появява в календара на своя ден, в своя цвят. Можете да я отбележите като завършена директно от календара |
| Calendar | ToDo | Програмата „Днес и предстоящи“ в ToDo показва вашите календарни ангажименти за днес и следващите шест дни |
| Contacts | вашия телефон | Споделената адресна книга попада в контактите на телефона ви чрез CardDAV |
| Calendar | вашия телефон и други програми | CalDAV в двете посоки; Google Calendar и Outlook само за четене чрез линка за абонамент |
Безплатно и какво се променя с първото платено приложение
Безплатните приложения работят в безплатно работно пространство. Когато се абонирате за първото си платено приложение, са включени 10 членове на работното пространство и вашият екип използва същия календар, контакти, бележки и задачи заедно с него. Таксуването е за работно пространство, а не за потребител, както обяснихме в цена за работно пространство, не за потребител.
Опитайте го
Страницата на приложението Contacts показва адресната книга, настройката на CardDAV и изгледа на телефона. Calendar, Notes и ToDo са в същото работно пространство. Създайте своето безплатно работно пространство и четирите са готови за използване.
