Peppol е-фактурирането в Белгия означава, че фактурите между белгийски фирми, регистрирани по ДДС, се изпращат като структурирани електронни фактури през мрежата Peppol — от софтуера на продавача директно в софтуера на купувача, а не като PDF или на хартия. Според белгийската данъчна администрация (FPS Finance) това е в сила от 1 януари 2026 г. За малкия бизнес практическият въпрос не е самият закон, а какво трябва да се промени в начина, по който фактурирате още утре.
Това ръководство обобщава какво казват официалните източници, какво трябва да настрои малкият бизнес и кои грешки си струва да избегнете. То е общо обяснение, а не данъчна консултация. Всички твърдения по-долу са проверени на официалния сайт einvoice.belgium.be на 27 октомври 2026 г.; правилата и сроковете може да се променят, затова проверете там, преди да разчитате на тях.
За кого важи
Според FPS Finance:
- Белгийските предприятия, регистрирани по ДДС, трябва да използват структурирани електронни фактури помежду си.
- Ако фактурирате само на физически лица, не сте длъжни да им изпращате структурирани фактури, но трябва да можете да получавате структурирани фактури от своите доставчици.
- В FAQ е посочено, че задължението важи и за фирми по режима на освобождаване за малки предприятия (годишен оборот до 25 000 EUR), както и за земеделски производители по специалния режим за земеделие — поне по отношение на получаването на B2B фактури.
- Фирмите, регистрирани по ДДС, които не са установени в Белгия и нямат място на стопанска дейност там, не попадат под задължението според същия FAQ, в който се отбелязва и че законът по тази точка все още се изменя.
Източник: FAQ на FPS Finance, общи въпроси за B2B задължението, проверено на 27 октомври 2026 г.
Какво означава „структурирана“ фактура — и какво не означава
PDF, прикачен към имейл, не е структурирана електронна фактура, дори да изглежда по същия начин. Структурираната фактура представлява данни, които софтуерът на купувача може да прочете ред по ред. В FAQ на FPS Finance се обяснява, че от 1 януари 2026 г. структурираната фактура е единствената законово изисквана фактура; можете да изпращате и PDF или хартиено копие към нея, ако желаете, но не сте длъжни.
Peppol е мрежата, през която се пренасят тези фактури. От участниците се очаква поне да могат да получават документи от типа Peppol BIS, който е приложение на европейския стандарт EN 16931. Не се регистрирате в Peppol сами: свързвате се чрез сертифициран Peppol доставчик на услуги, на практика обикновено чрез софтуера си за фактуриране или счетоводство. За общия контекст прочетете Какво е Peppol? Електронното фактуриране между държави, обяснено.
Гратисният период изтече
FPS Finance обяви толерансен период от януари до март 2026 г.: без санкции за нарушения, свързани конкретно с новото задължение, при условие че фирмата е предприела навременни и разумни стъпки и е изпълнявала задълженията си по фактуриране по друг начин. Администрацията ясно заяви, че това не е общо отлагане. Източник: толеранс през първите три месеца на 2026 г., проверено на 27 октомври 2026 г. Толерансът обхващаше само тези три месеца, така че от април 2026 г. важат обичайните правила.
Какво трябва да настрои малкият бизнес
- Проверете инструмента си за фактуриране. Попитайте дали може да изпраща и получава структурирани фактури през Peppol и чрез кой доставчик на услуги.
- Уверете се, че сте достъпни. В Белгия Peppol ID се основават на номера на предприятието от Crossroads Bank for Enterprises (схема 0208). Доставчикът ви ви регистрира; проверете дали номерът на предприятието ви фигурира в Peppol директорията.
- Подредете данните за клиентите си. Коректни ДДС номера и номера на предприятия за всеки бизнес клиент. Фактурата се доставя до идентификатора, така че една правописна грешка означава, че няма доставка.
- Знайте кой може да получава. FPS Finance препраща към Lookup Peppol, където търсите по име на фирма или по
0208:плюс номера на предприятието. Там се вижда кой може да получава документи през Peppol, но не и кой може да ги изпраща. Peppol Directory също съдържа регистрираните получатели. - Договорете резервен вариант. Ако даден клиент все още не може да получава през Peppol, според FAQ можете да използвате друг метод, при условие че клиентът е съгласен с него за електронни фактури и той е сигурен.
- Следете следващата стъпка. В FAQ се споменава електронно докладване (e-reporting) на данни от фактурите към администрацията, планирано за 2028 г. във федералното коалиционно споразумение, но към момента на проверката все още не въведено в закон.
Как на практика да проверите идентификатор е обяснено стъпка по стъпка в Как да проверите Peppol ID, преди да изпратите е-фактура.
Чести грешки
- Да искате от всеки клиент неговия Peppol ID. Според FAQ това не би трябвало да е нужно: в Белгия по подразбиране можете да доставяте до номера на предприятието.
- Да изпратите PDF и да смятате, че сте приключили. Между белгийски фирми, регистрирани по ДДС, PDF е най-много копие за удобство.
- Да изпращате приложенията отделно по имейл. Според FAQ приложенията са законово част от фактурата и трябва да минават през същия канал. Отделното им изпращане не е позволено.
- Да забравите входящите фактури. Получаването е толкова важно, колкото и изпращането, включително за фирми, които продават само на потребители.
Изпращане на Peppol фактури от CRM Business Hub
CRM Business Hub е приложението за фактуриране и клиенти в работното пространство на KIMISUITE. Неговите функции за е-фактуриране покриват изпращането:
- Свързвате работното си пространство еднократно от Настройки, е-Фактуриране, като посочите държава, електронен адрес и ДДС номер.
- В картона на клиента записвате Peppol ID и схемата, включително 0208 за белгийския номер на предприятие, и го проверявате с бутона Проверка.
- От раздела е-Фактура на фактура или кредитно известие го изпращате през мрежата Peppol във формат Peppol BIS Billing 3.0, след проверка на задължителните полета.
- След това всеки документ показва статуса си: в опашка, изпраща се, доставен или неуспешен, със съобщения за статуса.
- Броят Peppol документи на месец зависи от плана ви, като се предлагат и допълнителни пакети.
Получаването е отделно задължение в Белгия. Проверете дали номерът на предприятието ви е регистриран за получаване при Peppol доставчик на услуги и попитайте как входящите фактури достигат до счетоводството ви. Какво изискват правилата конкретно за вашата фирма зависи от ситуацията ви; при съмнение попитайте счетоводителя си.
Често задавани въпроси
Задължително ли е Peppol е-фактурирането в Белгия за малкия бизнес?
Според FPS Finance то важи между белгийски фирми, регистрирани по ДДС, от 1 януари 2026 г., а фирмите по режима на освобождаване за малки предприятия са обхванати поне по отношение на получаването. Проверете за вашия случай на einvoice.belgium.be.
Валидна ли е все още PDF фактура между белгийски фирми?
Според FAQ на FPS Finance структурираната електронна фактура е единствената законово изисквана фактура. PDF може да бъде изпратен допълнително.
Трябва ли да искам от клиентите си техния Peppol ID?
Не. Според FPS Finance това не би трябвало да е нужно: в Белгия по подразбиране можете да доставяте до номера на предприятието със схема 0208. Можете да проверите клиент в Lookup Peppol.
Как да регистрирам фирмата си в Peppol?
Чрез сертифициран Peppol доставчик на услуги, обикновено чрез софтуера си за фактуриране или счетоводство. Не можете да се регистрирате директно.
Изпробвайте CRM Business Hub в работното си пространство за 14 дни
