За да проверите Peppol ID, потърсете фирмата в инструмент за търсене в Peppol по код на схемата и идентификатор, например 0208:, последвано от белгийски номер на предприятие, и се уверете, че записът съществува, принадлежи на правилната фирма и може да получава фактури. Отнема около минута на клиент и е най-сигурният начин да избегнете е-фактура, която така и не пристига.
Това ръководство обяснява от какво се състои един Peppol ID, как да го проверите стъпка по стъпка и какво проверката може и не може да ви покаже.
Как изглежда Peppol ID
Peppol ID идентифицира дадена фирма в мрежата Peppol, подобно на телефонен номер в телефонната мрежа. Състои се от две части, разделени с двоеточие:
- Код на схемата, който показва какъв вид номер следва
- Самият идентификатор, например регистрационен номер на фирмата или номер по ДДС
Някои кодове на схеми от официалния списък с кодове на Peppol (EAS):
| Схема | Какво представлява идентификаторът |
|---|---|
| 0208 | Белгийски номер на предприятие (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Белгийски номер по ДДС |
| 0106 | Номер в Нидерландската търговска камара (KvK) |
| 9930 | Германски номер по ДДС |
| 0204 | Германски Leitweg-ID, използван за възложители от публичния сектор |
| 9932 | Номер по ДДС в Обединеното кралство |
| 0088 | Глобален номер на местоположение (GLN) |
Източник: Peppol BIS Billing 3.0, списък с кодове Electronic Address Scheme, проверено на 27 октомври 2026 г.
Белгийски пример от самата данъчна администрация: Федералната публична служба „Финанси“ (FPS Finance) дава 0208:0308357159 като пример за собствената си регистрация.
Защо в Белгия е по-лесно
Според FPS Finance всяка фирма, регистрирана в Peppol в Белгия, трябва да е регистрирана поне с номера си на предприятие от Банката за данни на предприятията (Crossroads Bank for Enterprises) по схема 0208. Доставчиците на услуги в Peppol са договорно задължени да направят това. Затова в официалните често задавани въпроси се посочва, че не би трябвало да се налага да питате клиентите си за техния Peppol ID: по подразбиране можете да изпращате към номера на предприятието. Други идентификатори, като номер по ДДС, IBAN или GLN, могат да се използват допълнително, ако двете страни се договорят.
Източник: Често задавани въпроси на FPS Finance за Peppol, проверено на 27 октомври 2026 г. За общите правила в Белгия вижте Електронно фактуриране чрез Peppol в Белгия: какво трябва да направи малкият бизнес.
Как да проверите Peppol ID стъпка по стъпка
- Намерете правилния идентификатор. За белгийски клиент потърсете номера на предприятието в публичната търсачка на Crossroads Bank for Enterprises. Това е 10-цифрен номер, често изписван с точки, например 0308.357.159.
- Запишете го във формат Peppol. Поставете кода на схемата отпред и премахнете точките и интервалите:
0208:0308357159. - Потърсете го. FPS Finance препраща към Lookup Peppol – инструмента за търсене на OpenPeppol, където търсите по име на фирма или по пълния идентификатор. Публичната Peppol Directory също съдържа регистрираните получатели и в нея се търси по същия начин.
- Сравнете записа. Проверете дали името и държавата съвпадат с тези на клиента ви. Група с няколко дружества може да има няколко записа, а този, към който фактурирате, трябва да е юридическото лице от фактурата.
- Вижте какво приема. Резултатът показва типовете документи, които участникът може да получава. За фактури търсите типовете фактура и кредитно известие по Peppol BIS Billing.
- Запазете го в картона на клиента. Съхранете схемата и идентификатора в софтуера си за фактуриране, за да отиде следващата фактура на същия адрес без нова проверка.
Какво проверката не ви казва
- Дали фирмата може да изпраща. FPS Finance подчертава, че Lookup Peppol показва кой може да получава документи, а не кой може да ги изпраща.
- Дали данните във фактурата ви са верни. Доставката до правилния ID не поправя грешен номер по ДДС или липсващ номер на поръчка.
- Дали записът е актуален в реално време. Директориите се обновяват от доставчиците на услуги. Ако клиентът току-що е сменил софтуера си, новата регистрация може да се появи с известно забавяне.
- Скоростта на доставка. Според FPS Finance повечето фактури пристигат за минути до няколко часа; ако забавянето продължи повече от един работен ден, обърнете се към доставчика на софтуера си.
Когато ID не бъде намерен
- Проверете формата. Точки, интервали, липсваща водеща нула или грешен код на схемата са типични причини търсенето да не върне резултат.
- Опитайте с името на фирмата. Фирмата може да е регистрирана по друга схема, например с номера си по ДДС.
- Попитайте клиента кой Peppol доставчик или софтуер използва. Някои все още се настройват.
- Договорете резервен вариант. За Белгия в често задаваните въпроси на FPS Finance се посочва, че ако клиентът все още не може да получава чрез Peppol, можете да използвате друг сигурен метод за електронни фактури, с който клиентът е съгласен.
Проверка на Peppol ID в CRM Business Hub
В CRM Business Hub формулярът на клиента има раздел за електронно фактуриране, в който съхранявате Peppol ID, схемата и предпочитания формат. Бутонът „Провери“ до Peppol ID го проверява в картона на клиента, преди да изпратите. Поддържаните схеми за вашия собствен ID като продавач включват 0208, 9930, 0204, 0088 и 0106.
Когато изпращате фактура от раздела „е-Фактура“ през мрежата Peppol във формат Peppol BIS Billing 3.0, фактурата показва дали е в опашка, изпраща се, доставена е или е неуспешна. Ако няма съхранен Peppol ID, мрежата опитва с ДДС номера на клиента. Повече за функциите за електронно фактуриране, а за самата мрежа – в Какво е Peppol?.
Често задавани въпроси
Как да проверя Peppol ID?
Запишете идентификатора с кода на схемата му, например 0208 и белгийския номер на предприятие, и го потърсете в Lookup Peppol или в публичната Peppol Directory. След това проверете дали името и държавата съвпадат.
Какъв е Peppol ID на белгийска фирма?
По подразбиране това е схема 0208, последвана от 10-цифрения номер на предприятието, без точки. Фирмите могат да бъдат регистрирани и с други идентификатори.
Означава ли резултат от проверка в Peppol, че фирмата може да изпраща е-фактури?
Не. Според FPS Finance Lookup Peppol показва кой може да получава чрез Peppol, а не кой може да изпраща.
Защо не мога да намеря фирма в Peppol?
Обикновено заради формата, грешен код на схемата или защото фирмата е регистрирана с друг идентификатор. Потърсете по име или попитайте клиента кой доставчик използва.
Изпробвайте CRM Business Hub във вашето работно пространство за 14 дни
