Support Hub icon Part of Support Hub

أهداف الاستجابة وساعات العمل

التزم بوقت للرد وأوفِ به

أهداف الاستجابة وساعات العمل

يتوقع عملاؤك ردًا خلال وقت تستطيع الالتزام به. حدّد أهداف الاستجابة لكل أولوية، للرد الأول وللحل، فتُظهر كل تذكرة موعدها، ومتى يقترب، ومتى تتأخر. ويُنبّه جرس فريقك قبل الموعد بساعة، ومرة أخرى عند فواته.

يتبع العدّاد ساعات عملك، مع عدة فترات في اليوم والعطلات ومنطقتك الزمنية، ويتوقف أثناء انتظار ردّ العميل. وحين تُحل التذكرة، تُظهر لكل هدف هل تحقق أم لا، ولا تستطيع التعديلات اللاحقة تغيير هذه النتيجة.

Key Benefits

1

وعود واضحة: أهداف الرد الأول والحل لكل أولوية، بالدقائق أو بالساعات

2

عدّاد منصف: ساعات العمل والعطلات، وتوقف أثناء انتظار ردّ العميل

3

تنبيه في الوقت المناسب: جرس قبل الموعد بساعة وعند فواته

4

نتائج صادقة: كل تذكرة محلولة تُظهر «تحقق» أو «فات»، ولا يتغير ذلك أبدًا

أهداف لكل أولوية

الرد الأول والحل، بالوحدة التي تختارها

حدّد هدفًا للرد الأول وآخر للحل لكل أولوية، بالدقائق أو بالساعات. اقصر السياسة على فئات أو علامات تجارية أو قنوات، واسحب السياسات إلى الترتيب الذي تريده.

أهداف لكل أولوية

ساعات العمل والعطلات

لا يعمل العدّاد إلا حين تعمل

أدخل ساعاتك لكل يوم من أيام الأسبوع، حتى مع استراحة الغداء أو مناوبة ليلية، وانسخ يوم الاثنين إلى كل أيام العمل، وأضف عطلاتك لمرة واحدة أو لكل عام. ويُراعى تغيير التوقيت ومنتصف الليل تلقائيًا.

ساعات العمل والعطلات

تنبيهات قبل فوات الأوان

يقترب موعده، متأخر، وجرس في الوقت المناسب

تُظهر كل تذكرة موعدها، وتجمع طريقتا العرض «المتأخرة» و«SLA يقترب موعده» التذاكر المعرضة للخطر. ويتلقى فريقك تنبيهًا بالجرس قبل الموعد بساعة، ومرة أخرى عند فواته.

تنبيهات قبل فوات الأوان

تحقق أو فات، بشكل نهائي

نتيجة واضحة على كل تذكرة محلولة

حين تُحل التذكرة، يُظهر كل هدف «تحقق» أو «فات» مع وقته. ولا تغيّر التعديلات اللاحقة النتيجة، فتُظهر تقاريرك أداءك الحقيقي.

تحقق أو فات، بشكل نهائي

Use Cases

العاجل يعني أربع ساعات

تعد التذاكر العاجلة بأول رد خلال أربع ساعات. لا تحسب السياسة إلا ساعات عملك، وتُظهر لوحة المعلومات ما يقترب موعده.

بانتظار صورة

تطلب من العميل صورة وتضع التذكرة في حالة الانتظار. يتوقف العدّاد حتى تصل الصورة، ثم يكمل بالوقت المتبقي.

عملاء VIP أولًا

سياسة ثانية بأهداف أقصر تنطبق على فئة العملاء المميزين وحدها. وتُطبَّق أول سياسة مطابقة.

FAQ

Support Hub icon

جرّب Support Hub اليوم

صندوق وارد مشترك للبريد والدردشة وTelegram

14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.