Med städ- och housekeepingmodulen i KIMISUITE Booking Hub hanterar du alla operativa uppgifter direkt från ett och samma ställe. Tilldela städuppdrag till specifika rum, följ framstegen i realtid och säkerställ ett smidigt samarbete mellan all personal — utan separata appar eller papperslistor.
Personalen loggar enkelt in via en säker PIN-kod eller ett personligt QR-kodportal, vilket kombinerar säkerhet med enkelhet. Uppgifter schemaläggs automatiskt utifrån bokningar, så att varje rum alltid är klart för nästa gäst. Rumsstatus uppdateras till rent, smutsigt eller ur drift och är omedelbart synlig för hela teamet.
Godkännanden och statusuppdateringar är helt integrerade med Bokningsöversikten och channel managern, vilket synkroniserar tillgängligheten i realtid. Du har alltid en aktuell bild av ditt boende och den operativa arbetsflödet löper sömlöst.
Key Benefits
Realtidsöverblick – se direkt vilka rum som är rena, smutsiga eller ur drift
Automatisk schemaläggning av städuppgifter baserat på bokningar, så teamet alltid är i tid
Säker personalinloggning via PIN-kod eller QR-kod utan delade lösenord
Sömlös integration med channel managern för omedelbar uppdatering av rumstillgänglighet
Personalportal – inget konto behövs
Städare arbetar från sin egen telefon
En separat portal som städare når med en fyra till sexsiffrig PIN-kod. Inget konto att skapa, ingen licens att köpa, inget att installera.
Arbetsflöde för städgodkännande
Godkänd, eller avvisad med en anledning
Personal markerar arbete som utfört och en arbetsledare godkänner det — eller avvisar det med en skriftlig anledning som städaren ser. Oenigheten dokumenteras i stället för att skrikas ut i korridoren.
Underhåll & Defekter
Den som hittar det, rapporterar det
Städare rapporterar ett fel från portalen, eftersom det är de som hittar det. Ett rum med en öppen defekt kan hållas tillbaka från försäljning tills det är åtgärdat.
Uppgifter som skapar sig själva
Utcheckningen skapar städuppgiften
En gäst checkar ut och städuppgiften finns på städarens telefon innan receptionen har avslutat vid disken.
Personalhantering
Foton, PIN-koder och en historik som finns kvar
Städare med foton, PIN-koder och kontaktuppgifter. När du avaktiverar någon frigörs PIN-koden och deras historik bevaras intakt.
Use Cases
Mindre boenden
För bed & breakfasts och mindre hotell erbjuder funktionen ett tydligt sätt att hålla koll på städningen utan extra programvara. Ägaren ser direkt vilka rum som är klara och kan uppdatera tillgängligheten med ett klick.
Medelstora hotell
Hotell med flera anställda drar nytta av uppgiftsfördelning och realtidsstatusuppdateringar. Varje medarbetare har tillgång till sina egna uppgifter via QR eller PIN, och ledningen behåller full överblick via Booking Hub-dashboarden.
Semesteruthyrare och fastighetsförvaltare
Förvaltare av flera fastigheter kan centralt koordinera städplaneringen för alla platser via KIMISUITE Booking Hub. Automatisk uppgiftsskapning efter varje utcheckning säkerställer att inget glöms bort.
Screenshots
