Med självincheckning i KIMISUITE:s Booking Hub kan du förhandstilldela rumsnummer och unika PIN-koder till varje rum. Så snart en bokning tas emot kopplas gästen automatiskt till ett rum och systemet skickar ett personligt e-postmeddelande med rumsnummer, inchecknings-PIN och alla nödvändiga instruktioner.
Det ger en smidig, säker och kontaktfri gästupplevelse utan att receptionen behöver vara bemannad. Varje steg spåras i realtid i Booking Hub, så du alltid har full kontroll över beläggning och incheckningsstatus.
Oavsett om du driver ett boutiquehotell, semesterboende eller B&B – den här funktionen sparar tid, minskar risken för fel och ger dina gäster friheten att checka in när det passar dem bäst.
Key Benefits
En PIN-kod och skrivna ankomstinstruktioner för varje rum, på alla språk du erbjuder
Receptionen skickar uppgifterna från bokningen, med förhandsvisning och en rad till just den gästen
Dialogen visar när uppgifterna senast skickades, så att ingen får dem två gånger
Samma instruktioner kan skrivas ut som rumsblad för personal som inte jobbar vid en skärm
Use Cases
Ankomst klockan elva på kvällen
Receptionen tilldelar rum 204 på eftermiddagen och skickar incheckningsuppgifterna. Gästen kommer sent, följer instruktionerna och låser in sig själv.
Lägenheter utan reception
Varje lägenhet har sina egna instruktioner, med entré, våning och en kartlänk. Ett klick i bokningen skickar dem till gästen.
En tysk gäst i ett engelskspråkigt hus
När du skickar väljer du tyska, kontrollerar det färdiga mejlet i förhandsvisningen och lägger till en rad om den sena ankomsten. Gästen läser allt på sitt eget språk.
FAQ
Prova Booking Hub i dag
Smart reservationshantering
14 dagar gratis, avsluta när som helst, ingen bindningstid.
