Peppol je međunarodna mreža i skup standarda za elektroničku razmjenu poslovnih dokumenata poput računa, u kojoj se svaki sudionik jednom poveže putem certificiranog pružatelja usluga i zatim može dosegnuti svakog drugog sudionika.
Naziv je izvorno značio "Pan-European Public Procurement On-Line", projekt sufinanciran od strane Europske komisije koji je započeo 2008. godine. Od 2012. mrežom upravlja OpenPeppol, neprofitna međunarodna udruga prema belgijskom pravu sa sjedištem u Bruxellesu. Danas se Peppol koristi daleko izvan Europe i daleko izvan javne nabave.
Kako Peppol funkcionira: model četiri kuta
Prije Peppola, mreže za elektroničko izdavanje računa bile su uglavnom zatvorene. Kupac i dobavljač morali su koristiti istog pružatelja, pa je dobavljač s mnogo kupaca često završavao na mnogim portalima. Peppol je to zamijenio modelom četiri kuta:
| Kut | Tko | Uloga |
|---|---|---|
| 1 | Pošiljatelj (dobavljač) | Izrađuje račun u vlastitom softveru |
| 2 | Pristupna točka pošiljatelja | Peppol-certificirani pružatelj usluga koji šalje dokument u mrežu |
| 3 | Pristupna točka primatelja | Certificirani pružatelj usluga primatelja, koji prihvaća dokument |
| 4 | Primatelj (kupac) | Prima račun u vlastitom softveru |
OpenPeppol opisuje princip kao "poveži se jednom, dosegni sve": svaki pošiljatelj povezuje se s jednim pružateljem usluga i može dosegnuti svakog primatelja, i obrnuto. Funkcionira poput telefonskih mreža, gdje možete nazvati nekoga na drugoj mreži bez prelaska na nju.
Tri dodatna gradivna elementa to omogućuju:
- Peppol ID. Svaki sudionik ima identifikator, često temeljen na nacionalnom broju tvrtke ili PDV broju, s kodom sheme ispred njega.
- SML i SMP. Središnji registar, Service Metadata Locator, upućuje na Service Metadata Publisher gdje su pohranjeni podaci svakog sudionika: koja pristupna točka prima za njih i koje vrste dokumenata prihvaćaju. Softver za slanje to automatski traži, slično kao što preglednik pronalazi web stranicu po nazivu domene.
- Sigurnost. Poruke između pristupnih točaka putuju putem infrastrukture javnih ključeva, tako da pošiljatelj i primatelj mogu vjerovati da je dokument autentičan i nepromijenjen.
Što Peppol šalje: Peppol BIS Billing 3.0
Sama mreža nije dovoljna; obje strane također moraju razumjeti sadržaj. Za račune i knjižna odobrenja, Peppol koristi Peppol BIS Billing 3.0. Prema Peppol specifikaciji, to je osnovna specifikacija upotrebe računa (CIUS) europskog standarda EN 16931, a dokumenti koji su s njom usklađeni također su usklađeni s EN 16931.
EN 16931 pak proizlazi iz Direktive 2014/55/EU, koja zahtijeva od javnih naručitelja u EU-u da primaju i obrađuju elektroničke račune koji su usklađeni sa standardom. Središnje državne vlasti morale su to činiti od 18. travnja 2019., dok su države članice tijelima na nižim razinama vlasti mogle dati rok do 18. travnja 2020. Zato je izdavanje računa javnom sektoru bilo prvo veliko područje primjene Peppola.
Tko njime upravlja
OpenPeppol postavlja pravila i certificira pružatelje usluga. U pojedinim zemljama može delegirati tu ulogu Peppol Authorityju, obično državnom tijelu, koje nadzire mrežu u svojoj nadležnosti i može dodati nacionalna pravila. Tako jedna međunarodna mreža može uzeti u obzir lokalne zahtjeve.
Gdje je Peppol obvezan
Peppol je dobrovoljan u mnogim zemljama, a obvezan u nekima. Jedan primjer: u Belgiji su strukturirani elektronički računi između belgijskih tvrtki registriranih za PDV obvezni od 1. siječnja 2026., a prema belgijskoj poreznoj upravi šalju se putem Peppol mreže, s Peppol BIS-om kao referentnim formatom.
Druge zemlje idu različitim putovima. Neke vode središnje državne platforme kroz koje prolazi svaki račun, druge prihvaćaju bilo koji strukturirani format poslan e-poštom. Njemačka, na primjer, dopušta slobodan izbor kanala prijenosa za B2B e-račune, što objašnjavamo u E-račun u Njemačkoj: Što vrijedi 2025., 2027. i 2028..
Što Peppol nije
- Nije sustav porezne uprave. Peppol prenosi dokumente između tvrtki. U zemljama s državnim kliringom, računi se također moraju prijaviti ili odobriti od strane uprave, a sam Peppol to ne radi.
- Nije format koji birate umjesto zakona. Hoće li račun poslan putem Peppola ispuniti vaše obveze ovisi o pravilima vaše zemlje.
- Nije e-pošta. PDF priložen e-poruci nije Peppol dokument, čak i ako PDF izgleda isto.
- Nije samo za velike tvrtke. Putem pružatelja usluga ili softvera za izdavanje računa, tvrtka s 20 kupaca može ga koristiti jednako kao i ona s 20.000.
Razrađeni primjer
Konzultantska tvrtka izdaje račune za 30 poslovnih kupaca mjesečno. Pet od njih su velike tvrtke koje zahtijevaju račune putem vlastitog portala za dobavljače. Svaki mjesec netko se prijavljuje na pet portala, ponovno upisuje ili učitava svaki račun i provjerava je li prihvaćen: otprilike 15 minuta po računu, dakle nešto više od sat vremena mjesečno, i više kada portal promijeni svoja pravila.
Ako tih pet kupaca može primati putem Peppola, konzultantska tvrtka šalje račun iz vlastitog softvera na njihove Peppol ID-jeve. Softver prikazuje je li svaki račun isporučen. Rad na portalima nestaje, a preostalih 25 kupaca može se dodavati jedan po jedan kako se registriraju za Peppol.
Peppol u KIMISUITE-u
CRM Business Hub može slati račune i knjižna odobrenja putem Peppol mreže u Peppol BIS Billing 3.0. Povežite svoj radni prostor jednom sa svojom zemljom, elektroničkom adresom i PDV ID-jem, provjerite Peppol ID kupca na kartici kupca i pošaljite s računa. Račun zatim prikazuje svoj status: u redu čekanja, slanje, isporučeno ili neuspjelo. Broj Peppol dokumenata mjesečno ovisi o vašem planu.
Što to znači za vaše obveze ovisi o tome gdje ste vi i vaši kupci smješteni, stoga provjerite pravila u svojoj zemlji prije nego što se oslonite na bilo koji pojedinačni kanal.
Otkažite bilo kada · Bez minimalnog trajanja · 14 dana besplatno
