Peppol e-račun u Belgiji znači da se računi između belgijskih tvrtki u sustavu PDV-a šalju kao strukturirani elektronički računi putem mreže Peppol, iz softvera prodavatelja izravno u softver kupca, umjesto u PDF-u ili na papiru. Prema belgijskoj poreznoj upravi (FPS Finance), to vrijedi od 1. siječnja 2026. Za malu tvrtku praktično pitanje nije sam zakon, nego što se sutra mora promijeniti u načinu izdavanja računa.
Ovaj vodič sažima što kažu službeni izvori, što mala tvrtka mora postaviti i koje je pogreške dobro izbjeći. Riječ je o općem objašnjenju, a ne o poreznom savjetu. Sve navedene tvrdnje provjerene su na službenoj stranici einvoice.belgium.be 27. listopada 2026.; pravila i datumi mogu se promijeniti, pa ih ondje provjerite prije nego što se na njih oslonite.
Koga obveza obuhvaća
Prema FPS Finance:
- Belgijska poduzeća obveznici PDV-a međusobno moraju koristiti strukturirane elektroničke račune.
- Ako račune izdajete samo fizičkim osobama, njima ne morate slati strukturirane račune, ali morate moći primati strukturirane račune od svojih dobavljača.
- U FAQ-u stoji da se obveza odnosi i na tvrtke u posebnom sustavu oslobođenja za mala poduzeća (godišnji promet do 25.000 EUR) te na poljoprivrednike u posebnom poljoprivrednom sustavu, barem kad je riječ o primanju B2B računa.
- Tvrtke registrirane za PDV koje nemaju sjedište u Belgiji ni stalnu poslovnu jedinicu nisu obuhvaćene obvezom, prema istom FAQ-u, u kojem se također napominje da se zakon u tom dijelu još mijenja.
Izvor: FPS Finance FAQ, opća pitanja o B2B obvezi, provjereno 27. listopada 2026.
Što znači "strukturirani", a što ne znači
PDF priložen e-poruci nije strukturirani elektronički račun, čak i ako izgleda jednako. Strukturirani račun su podaci koje softver kupca može čitati stavku po stavku. FAQ FPS Financea objašnjava da je od 1. siječnja 2026. strukturirani račun jedini zakonski propisani račun; uz njega i dalje možete poslati PDF ili papirnatu kopiju ako želite, ali ne morate.
Peppol je mreža kojom se ti računi prenose. Od sudionika se očekuje da mogu barem primati vrstu dokumenta Peppol BIS, koja je primjena europske norme EN 16931. Na Peppol se ne registrirate sami: povezujete se preko certificiranog Peppol pružatelja usluga, u praksi najčešće putem svog softvera za fakturiranje ili računovodstvo. Za opću pozadinu pročitajte Što je Peppol? E-računi preko granica, objašnjeno.
Prijelazno razdoblje je završilo
FPS Finance najavio je razdoblje tolerancije od siječnja do ožujka 2026.: bez kazni za prekršaje vezane uz novu obvezu, pod uvjetom da je tvrtka pravodobno poduzela razumne korake i svoje obveze izdavanja računa ispunila na drugi način. Uprava je jasno navela da to nije opća odgoda. Izvor: tolerancija tijekom prva tri mjeseca 2026., provjereno 27. listopada 2026. Tolerancija je obuhvaćala samo ta tri mjeseca, pa od travnja 2026. vrijede uobičajena pravila.
Što mala tvrtka mora postaviti
- Provjerite svoj alat za fakturiranje. Pitajte može li slati i primati strukturirane račune putem Peppola i preko kojeg pružatelja usluga.
- Pobrinite se da ste dostupni. U Belgiji se Peppol ID-jevi temelje na broju poduzeća iz Crossroads Bank for Enterprises (shema 0208). Vaš vas pružatelj registrira; provjerite je li vaš broj poduzeća u Peppol imeniku.
- Uredite podatke o kupcima. Ispravni PDV brojevi i brojevi poduzeća za svakog poslovnog kupca. Račun se isporučuje na identifikator, pa tipfeler znači da račun neće stići.
- Znajte tko može primati. FPS Finance upućuje na Lookup Peppol, gdje pretražujete po nazivu tvrtke ili po
0208:i broju poduzeća. Ondje se vidi tko može primati dokumente putem Peppola, a ne tko ih može slati. I Peppol Directory navodi registrirane primatelje. - Dogovorite rezervnu opciju. Ako kupac još ne može primati putem Peppola, FAQ navodi da možete koristiti drugi način, pod uvjetom da ga kupac prihvaća za elektroničke račune i da je siguran.
- Pratite sljedeći korak. FAQ spominje e-izvještavanje upravi o podacima s računa, planirano za 2028. u saveznom koalicijskom sporazumu, koje u vrijeme provjere još nije bilo preneseno u zakon.
Kako u praksi provjeriti identifikator, korak po korak objašnjava članak Kako provjeriti Peppol ID prije slanja e-računa.
Česte pogreške
- Traženje Peppol ID-ja od svakog kupca. FAQ navodi da to ne bi trebalo biti potrebno: u Belgiji račun standardno možete isporučiti na broj poduzeća.
- Slanje PDF-a uz uvjerenje da je posao gotov. Između belgijskih tvrtki u sustavu PDV-a PDF je u najboljem slučaju kopija iz ljubaznosti.
- Zasebno slanje privitaka e-poštom. Prema FAQ-u, privici su zakonski dio računa i moraju putovati istim kanalom. Zasebno slanje nije dopušteno.
- Zaboravljanje ulaznih računa. Primanje je jednako važno kao slanje, i za tvrtke koje prodaju samo potrošačima.
Slanje Peppol računa iz CRM Business Huba
CRM Business Hub je aplikacija za fakturiranje i kupce u KIMISUITE radnom prostoru. Njezine funkcije e-računa pokrivaju stranu slanja:
- Radni prostor povežete jednom u odjeljku Postavke, e-Račun, unosom države, elektroničke adrese i PDV ID-ja.
- Na kartici kupca spremate Peppol ID i shemu, uključujući 0208 za belgijski broj poduzeća, te ga provjeravate gumbom Provjeri.
- Iz kartice e-Račun na računu ili odobrenju šaljete dokument putem mreže Peppol u formatu Peppol BIS Billing 3.0, nakon provjere obveznih polja.
- Svaki dokument zatim prikazuje status: u redu čekanja, šalje se, isporučeno ili neuspješno, uz statusne poruke.
- Broj Peppol dokumenata mjesečno ovisi o vašem paketu, a dostupni su i dodatni paketi.
Primanje je u Belgiji zasebna obveza. Provjerite je li vaš broj poduzeća registriran za primanje kod Peppol pružatelja usluga i pitajte kako ulazni računi stižu u vaše knjigovodstvo. Što pravila zahtijevaju za vašu tvrtku ovisi o vašoj situaciji; ako niste sigurni, pitajte svog računovođu.
Česta pitanja
Je li Peppol e-račun u Belgiji obvezan za male tvrtke?
Prema FPS Financeu, vrijedi između belgijskih tvrtki u sustavu PDV-a od 1. siječnja 2026., a tvrtke u posebnom sustavu oslobođenja za mala poduzeća obuhvaćene su barem kad je riječ o primanju. Za svoj slučaj provjerite einvoice.belgium.be.
Vrijedi li PDF račun i dalje između belgijskih tvrtki?
Prema FAQ-u FPS Financea, strukturirani elektronički račun jedini je zakonski propisani račun. PDF se može poslati dodatno.
Moram li od kupaca tražiti njihov Peppol ID?
Ne. FPS Finance navodi da to ne bi trebalo biti potrebno: u Belgiji račun standardno možete isporučiti na broj poduzeća sa shemom 0208. Kupca možete provjeriti u Lookup Peppolu.
Kako registrirati svoju tvrtku na Peppolu?
Preko certificiranog Peppol pružatelja usluga, obično putem softvera za fakturiranje ili računovodstvo. Izravna registracija nije moguća.
