Da biste provjerili Peppol ID, potražite tvrtku u alatu za Peppol pretragu (lookup) pomoću koda sheme i identifikatora, na primjer 0208: nakon čega slijedi belgijski broj poduzeća, te potvrdite da unos postoji, da pripada pravoj tvrtki i da može primati račune. Za svakog kupca to traje oko minutu i najbolji je način da izbjegnete e-račun koji nikada ne stigne.
Ovaj vodič objašnjava od čega se sastoji Peppol ID, kako ga pronaći korak po korak te što pretraga može, a što ne može pokazati.
Kako izgleda Peppol ID
Peppol ID identificira tvrtku u mreži Peppol, slično kao telefonski broj u telefonskoj mreži. Sastoji se od dva dijela odvojena dvotočkom:
- Kod sheme koji označava o kojoj se vrsti broja radi
- Sam identifikator, primjerice matični broj tvrtke ili PDV identifikacijski broj
Neki kodovi shema sa službenog Peppol popisa kodova (EAS):
| Shema | Što je identifikator |
|---|---|
| 0208 | Belgijski broj poduzeća (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Belgijski PDV broj |
| 0106 | Nizozemski broj Gospodarske komore (KvK) |
| 9930 | Njemački PDV broj |
| 0204 | Njemački Leitweg-ID, koristi se za kupce iz javnog sektora |
| 9932 | PDV broj Ujedinjene Kraljevine |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Izvor: Peppol BIS Billing 3.0, popis kodova Electronic Address Scheme, provjereno 27. listopada 2026.
Belgijski primjer same porezne uprave: FPS Finance kao primjer vlastite registracije navodi 0208:0308357159.
Zašto je u Belgiji jednostavnije
Prema FPS Finance, svaka tvrtka registrirana na Peppolu u Belgiji mora biti registrirana barem s brojem poduzeća iz Crossroads Bank for Enterprises, pod shemom 0208. Pružatelji Peppol usluga to su ugovorno obvezni učiniti. Zato službeni FAQ navodi da od kupaca ne biste trebali tražiti njihov Peppol ID: račun prema zadanim postavkama možete dostaviti na broj poduzeća. Drugi identifikatori, kao što su PDV broj, IBAN ili GLN, mogu se koristiti dodatno ako se obje strane slože.
Izvor: FPS Finance FAQ o Peppolu, provjereno 27. listopada 2026. Za šira pravila u Belgiji pogledajte Peppol e-računi u Belgiji: što mala tvrtka mora učiniti.
Kako provjeriti Peppol ID, korak po korak
- Pronađite pravi identifikator. Za belgijskog kupca potražite broj poduzeća u javnoj pretrazi Crossroads Bank for Enterprises. Riječ je o 10-znamenkastom broju, često zapisanom s točkama, npr. 0308.357.159.
- Zapišite ga u Peppol obliku. Ispred stavite kod sheme i uklonite točke i razmake:
0208:0308357159. - Potražite ga. FPS Finance upućuje na Lookup Peppol, alat za pretragu koji vodi OpenPeppol, gdje tražite po nazivu tvrtke ili po punom identifikatoru. Javni Peppol Directory također navodi registrirane primatelje i može se pretraživati na isti način.
- Usporedite unos. Provjerite odgovaraju li naziv i država vašem kupcu. Grupa s više tvrtki može imati više unosa, a ona kojoj izdajete račun mora biti pravna osoba navedena na računu.
- Pogledajte što prima. Rezultat navodi vrste dokumenata koje sudionik može primati. Za račune tražite vrste Peppol BIS Billing računa i odobrenja.
- Spremite ga u podatke o kupcu. Shemu i identifikator spremite u svoj program za fakturiranje kako bi sljedeći račun otišao na istu adresu bez nove pretrage.
Što pretraga ne pokazuje
- Može li tvrtka slati. FPS Finance napominje da Lookup Peppol pokazuje tko može primati dokumente, a ne tko ih može slati.
- Jesu li podaci na vašem računu točni. Dostava na ispravan ID neće ispraviti pogrešan PDV broj ili nedostajući broj narudžbenice.
- Je li unos ažuran u stvarnom vremenu. Imenike ažuriraju pružatelji usluga. Ako je kupac upravo promijenio softver, nova registracija može se pojaviti tek nakon nekog vremena.
- Brzinu dostave. Prema FPS Finance, većina računa stigne u roku od nekoliko minuta do nekoliko sati; ako kašnjenje traje dulje od jednog radnog dana, obratite se dobavljaču softvera.
Kada ID nije pronađen
- Provjerite format. Točke, razmaci, nedostajuća vodeća nula ili pogrešan kod sheme tipični su razlozi zbog kojih pretraga ne vraća rezultate.
- Pokušajte s nazivom tvrtke. Tvrtka je možda registrirana pod drugom shemom, primjerice pod PDV brojem.
- Pitajte kupca kojeg Peppol pružatelja ili koji softver koristi. Neki se još postavljaju.
- Dogovorite zamjensko rješenje. Za Belgiju FAQ FPS Finance navodi da, ako kupac još ne može primati putem Peppola, za elektroničke račune možete koristiti drugi siguran način s kojim se kupac slaže.
Provjera Peppol ID-ova u CRM Business Hub
U CRM Business Hub obrazac kupca ima odjeljak za e-račune u koji spremate Peppol ID, shemu i željeni format. Gumb Provjeri pokraj Peppol ID-a provjerava ga u podacima o kupcu prije slanja. Podržane sheme za vaš vlastiti ID prodavatelja uključuju 0208, 9930, 0204, 0088 i 0106.
Kada račun šaljete s kartice e-Račun putem mreže Peppol u formatu Peppol BIS Billing 3.0, na računu se vidi je li u redu čekanja, šalje li se, je li dostavljen ili slanje nije uspjelo. Ako Peppol ID nije spremljen, mreža pokušava s PDV ID-om kupca. Više o funkcijama e-računa, a o samoj mreži općenito u članku Što je Peppol?.
Česta pitanja
Kako provjeriti Peppol ID?
Zapišite identifikator s kodom sheme, na primjer 0208 i belgijski broj poduzeća, i potražite ga u alatu Lookup Peppol ili u javnom Peppol Directoryju. Zatim provjerite odgovaraju li naziv i država.
Koji je Peppol ID belgijske tvrtke?
Prema zadanim postavkama to je shema 0208 nakon koje slijedi 10-znamenkasti broj poduzeća, bez točaka. Tvrtke mogu biti registrirane i pod drugim ID-ovima.
Znači li rezultat Peppol pretrage da tvrtka može slati e-račune?
Ne. Prema FPS Finance, Lookup Peppol pokazuje tko može primati putem Peppola, a ne tko može slati.
Zašto ne mogu pronaći tvrtku na Peppolu?
Obično zbog formata, pogrešnog koda sheme ili zato što je tvrtka registrirana pod drugim identifikatorom. Tražite po nazivu ili pitajte kupca kojeg pružatelja koristi.
