Ažurirano, 24. rujna 2026.: Obvezni početak e-Fakture 1. listopada 2026. odgođen je. Nacrt Zakona o elektroničkom izdavanju računa, objavljen za javno savjetovanje, predlaže dobrovoljnu primjenu od 1. listopada 2026. i obvezno izdavanje e-računa za obveznike PDV-a od 1. travnja 2027. Taj je datum u raspravi i nije konačan dok zakon ne bude usvojen, pa je novi obvezni datum još uvijek otvoren. Ono što je dosad poznato nalazi se u E-Faktura u Sjevernoj Makedoniji odgođena: Što znamo i zašto se pripremiti već sada. e-Faktura (UJP) integrirana je u CRM Business Hub i spremna je neovisno o datumu. Članak u nastavku napisan je u kolovozu 2026.; reference na 1. listopada prilagođene su.
Mjesecima je jedan datum bio zaokružen na mnogim kalendarima u Sjevernoj Makedoniji: 1. listopada 2026. Tada je izdavanje e-računa — е-фактура — trebalo prestati biti projekt za kasnije i postati dio načina na koji se računi zakonski izdaju. Obvezni početak od tada je odgođen, ali sama promjena i dalje dolazi.
Ako je vaša reakcija na tu rečenicu mali čvor u želucu, u dobrom ste društvu. Većina vlasnika tvrtki s kojima razgovaramo nije zabrinuta zbog samog zakona. Zabrinuti su zbog prelaska: podataka koji sjede u starom sustavu, računovođe koji to radi na isti način već dvanaest godina, tjedna kaosa za koji svi pretpostavljaju da dolazi.
Zato maknimo dramu iz toga i pogledajmo što se zapravo mijenja, što ne i kako izgleda mirna priprema.
Što je e-faktura zapravo
E-račun (е-фактура) nije PDF koji šaljete e-poštom. Ta je razlika cijela poanta i upravo tu počinje najveći dio zabune.
PDF je slika računa. Čovjek ga može pročitati; sustav ne može, barem ne pouzdano. E-račun je strukturirani digitalni dokument — iznosi, porezne stope, podaci o stranama i stavke nalaze se u definiranim poljima koja drugi sustav može pročitati, provjeriti i automatski proknjižiti. Izdaje se, prenosi i arhivira elektronički putem odobrenog kanala, a porezna uprava — UJP (Управа за јавни приходи) — može ga vidjeti.
To je promjena u jednoj rečenici: računi prelaze iz dokumenata koje šaljete u podatke koje predajete.
Što se zapravo mijenja za vas kad e-Faktura postane obvezna
Manje nego što mislite, ako vaše izdavanje računa već živi u softveru. Više nego što biste željeli, ako živi u proračunskoj tablici.
Konkretno:
- Računi se izdaju u strukturiranom formatu, a ne kao dokumenti slobodnog oblika.
- Prenose se službenim kanalom, a ne samo u inbox vašeg kupca.
- Arhiviraju se digitalno u obliku koji prolazi reviziju.
- Vaše numeriranje, porezne stope i podaci o stranama moraju biti čisti — strukturirani format ne oprašta nedostajuća polja na način na koji PDF nikad nije.
Uvođenje je fazno. Nacrt zakona predlaže početak dobrovoljnom primjenom 1. listopada 2026. i obvezni početak za obveznike PDV-a od 1. travnja 2027., datum koji je još u raspravi, a nakon toga slijede druge skupine tvrtki i javni sektor.
Što se ne mijenja
To je dio koji vam nitko ne kaže, a upravo on snižava krvni tlak:
- Vaše cijene, uvjeti i odnosi s kupcima ostaju točno onakvi kakvi jesu.
- Vaš računovođa ne postaje suvišan. Njegov posao postaje brži jer podaci stižu strukturirani umjesto kao pedeset PDF-ova na kraju mjeseca.
- Ne trebate tehničku osobu u timu. Ako vaš softver za izdavanje računa obavlja predaju, i dalje klikate isti gumb kao i uvijek.
- Vaši stari računi ostaju valjani. Ništa se retroaktivno ne kvari.
Tri načina na koja se tvrtke s tim nose
Prema onome što vidimo, tvrtke završavaju u jednoj od tri skupine.
Prva skupina: čekanje. Čuli su za to, namjeravaju se time pozabaviti i planiraju početi u posljednja dva tjedna prije roka. To je skupa opcija — ne zbog kazni, nego zato što na kraju birate sustav pod vremenskim pritiskom, migrirate u žurbi i otkrivate da su vaši podaci o kupcima neuredniji nego što ste mislili u najgorem mogućem trenutku.
Druga skupina: dodavanje nečega sa strane. Zadržavaju postojeći alat za izdavanje računa i uz njega dodaju zasebnu uslugu za e-račune. To funkcionira i legitiman je izbor. Trošak je trajni šav u sredini vašeg procesa: dva sustava, dvije prijave, dva mjesta na kojima adresa kupca može biti pogrešna i mjesečno usklađivanje u kojem nitko ne uživa.
Treća skupina: konsolidacija. Rok tretiraju kao razlog da napokon stave kupce, ponude, račune i plaćanja na jedno mjesto — tako da je e-račun jednostavno posljednji korak toka koji već postoji, a ne zaseban zadatak.
Ovdje nema moralno ispravnog odgovora. Ali treća skupina obično je ona koja nakon toga potpuno prestane razmišljati o izdavanju računa.
Kako zapravo izgleda "biti spreman"
Na trenutak zanemarite marketing. Tvrtka je spremna za e-Fakturu, kad god obvezni datum nastupi, kada može odgovoriti potvrdno na pet jednostavnih pitanja:
- Mogu li izdati strukturirani e-račun bez izvoza, preoblikovanja ili ručnog učitavanja bilo čega?
- Jesu li moji matični podaci o kupcima čisti — porezni brojevi, pravni nazivi, adrese — za kupce kojima stvarno izdajem račune?
- Je li predaja automatska ili netko mora zapamtiti drugi korak nakon klika na "pošalji"?
- Jesu li moji računi arhivirani u obliku koji mogu predočiti tijekom revizije bez kopanja po e-pošti?
- Znam li što se događa kad nešto bude odbijeno — tko to vidi i kako se ispravlja?
Ako možete odgovoriti na tih pet, datum na kalendaru prestaje biti važan.
Gdje se KIMISUITE uklapa
CRM Business Hub je KIMISUITE aplikacija koja upravlja izdavanjem računa i upravo tu živi e-faktura — s izravnom UJP integracijom. Račun kreirate na način na koji ste to oduvijek radili; strukturirani dokument se formatira i predaje umjesto vas, a zapis se pohranjuje i spreman je za reviziju.
Budući da se nalazi u istom radnom prostoru kao i vaši kupci, ponude i plaćanja, račun nije novi početak svakog mjeseca. Lead postaje ponuda, ponuda postaje račun, račun postaje e-račun, a plaćanje zatvara krug prema istom zapisu o kupcu. Jedan sustav, jedan kupac, jedan broj koji mora biti točan.
Zato je rok razuman trenutak da pogledate cijeli tok, a ne samo njegov posljednji korak.
Dio kojeg se zapravo svi boje
Ne zakona. Migracije.
"Što se događa s mojim postojećim kupcima, brojevima računa, otvorenim stavkama?" pitanje je iza gotovo svakog razgovora o e-Fakturi — i zaslužuje vlastiti odgovor, a ne umirujuću rečenicu na kraju članka.
To smo napisali zasebno: kako prijeći na novi sustav izdavanja računa bez gubitka ijednog zapisa o kupcu — uvozi, paralelni rad i kontrolni popis za prvi dan na novom sustavu.
Kratka verzija: ponesite popis kupaca, ponesite otvorene račune, kratko vrijeme vodite oba sustava paralelno i počnite čisto na početku mjeseca. Nitko ne mora ništa ponovno upisivati.
Pogledajte kako izdavanje e-računa funkcionira u CRM Business Hubu — ili pročitajte pregled e-fakture za Makedoniju ako prvo želite detalje o usklađenosti.
