Η ηλεκτρονική τιμολόγηση Peppol στο Βέλγιο σημαίνει ότι τα τιμολόγια μεταξύ βελγικών επιχειρήσεων με αριθμό ΦΠΑ αποστέλλονται ως δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω του δικτύου Peppol, από το λογισμικό του πωλητή στο λογισμικό του αγοραστή, αντί για PDF ή χαρτί. Σύμφωνα με τη βελγική φορολογική διοίκηση (FPS Finance), αυτό ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2026. Για μια μικρή επιχείρηση, το πρακτικό ερώτημα δεν είναι ο νόμος καθαυτός, αλλά τι πρέπει να αλλάξει από αύριο στον τρόπο που εκδίδετε τιμολόγια.
Αυτός ο οδηγός συνοψίζει τι λένε οι επίσημες πηγές, τι πρέπει να ρυθμίσει μια μικρή επιχείρηση και ποια λάθη αξίζει να αποφύγετε. Πρόκειται για γενική επεξήγηση, όχι για φορολογική συμβουλή. Όλα όσα αναφέρονται παρακάτω ελέγχθηκαν στον επίσημο ιστότοπο einvoice.belgium.be στις 27 Οκτωβρίου 2026· οι κανόνες και οι ημερομηνίες μπορεί να αλλάξουν, γι' αυτό ελέγξτε εκεί πριν βασιστείτε σε αυτά.
Ποιους αφορά
Σύμφωνα με το FPS Finance:
- Οι βελγικές επιχειρήσεις που υπόκεινται σε ΦΠΑ πρέπει να χρησιμοποιούν μεταξύ τους δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια.
- Αν τιμολογείτε μόνο ιδιώτες, δεν χρειάζεται να τους στέλνετε δομημένα τιμολόγια, πρέπει όμως να μπορείτε να λαμβάνετε δομημένα τιμολόγια από τους δικούς σας προμηθευτές.
- Οι συχνές ερωτήσεις (FAQ) αναφέρουν ότι η υποχρέωση ισχύει και για επιχειρήσεις που εντάσσονται στο καθεστώς απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων (ετήσιος κύκλος εργασιών έως 25.000 EUR) και για αγρότες του ειδικού καθεστώτος αγροτών, τουλάχιστον όσον αφορά τη λήψη τιμολογίων B2B.
- Οι επιχειρήσεις με αριθμό ΦΠΑ που δεν είναι εγκατεστημένες στο Βέλγιο και δεν διαθέτουν μόνιμη εγκατάσταση δεν υπόκεινται στην υποχρέωση, σύμφωνα με τις ίδιες FAQ, οι οποίες σημειώνουν επίσης ότι ο νόμος τροποποιείται ακόμη σε αυτό το σημείο.
Πηγή: FAQ του FPS Finance, γενικές ερωτήσεις για την υποχρέωση B2B, έλεγχος στις 27 Οκτωβρίου 2026.
Τι σημαίνει «δομημένο» και τι όχι
Ένα PDF συνημμένο σε email δεν είναι δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, ακόμη κι αν φαίνεται ίδιο. Ένα δομημένο τιμολόγιο είναι δεδομένα που το λογισμικό του αγοραστή μπορεί να διαβάσει γραμμή προς γραμμή. Οι FAQ του FPS Finance εξηγούν ότι από την 1η Ιανουαρίου 2026 το δομημένο τιμολόγιο είναι το μόνο νομικά απαιτούμενο τιμολόγιο· μπορείτε ακόμη να στέλνετε παράλληλα αντίγραφο σε PDF ή σε χαρτί αν θέλετε, αλλά δεν είστε υποχρεωμένοι.
Το Peppol είναι το δίκτυο που μεταφέρει αυτά τα τιμολόγια. Οι συμμετέχοντες πρέπει τουλάχιστον να μπορούν να λαμβάνουν τον τύπο εγγράφου Peppol BIS, που αποτελεί εφαρμογή του ευρωπαϊκού προτύπου EN 16931. Δεν εγγράφεστε στο Peppol μόνοι σας: συνδέεστε μέσω πιστοποιημένου παρόχου υπηρεσιών Peppol, στην πράξη συνήθως μέσω του λογισμικού τιμολόγησης ή λογιστικής που χρησιμοποιείτε. Για το γενικό πλαίσιο, διαβάστε το Τι είναι το Peppol; Η διασυνοριακή ηλεκτρονική τιμολόγηση με απλά λόγια.
Η περίοδος χάριτος έληξε
Το FPS Finance είχε ανακοινώσει περίοδο ανοχής για τον Ιανουάριο έως τον Μάρτιο 2026: καμία κύρωση για παραβάσεις που αφορούν ειδικά τη νέα υποχρέωση, εφόσον η επιχείρηση είχε λάβει έγκαιρα εύλογα μέτρα και εξακολουθούσε να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις τιμολόγησης με άλλον τρόπο. Η διοίκηση δήλωσε ξεκάθαρα ότι δεν επρόκειτο για γενική αναβολή. Πηγή: ανοχή κατά τους τρεις πρώτους μήνες του 2026, έλεγχος στις 27 Οκτωβρίου 2026. Η ανοχή κάλυπτε μόνο αυτούς τους τρεις μήνες, οπότε από τον Απρίλιο 2026 ισχύουν οι κανονικοί κανόνες.
Τι πρέπει να ρυθμίσει μια μικρή επιχείρηση
- Ελέγξτε το εργαλείο τιμολόγησης. Ρωτήστε αν μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει δομημένα τιμολόγια μέσω Peppol και μέσω ποιου παρόχου υπηρεσιών.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε προσβάσιμοι. Στο Βέλγιο, τα Peppol ID βασίζονται στον αριθμό επιχείρησης από την Τράπεζα Δεδομένων Επιχειρήσεων (Crossroads Bank for Enterprises, scheme 0208). Ο πάροχός σας σάς καταχωρίζει· ελέγξτε ότι ο αριθμός επιχείρησής σας εμφανίζεται στον κατάλογο Peppol.
- Τακτοποιήστε τα δεδομένα πελατών. Σωστοί αριθμοί ΦΠΑ και αριθμοί επιχείρησης για κάθε επαγγελματία πελάτη. Το τιμολόγιο παραδίδεται στο αναγνωριστικό, οπότε ένα τυπογραφικό λάθος σημαίνει ότι δεν παραδίδεται.
- Μάθετε ποιος μπορεί να λαμβάνει. Το FPS Finance παραπέμπει στο Lookup Peppol, όπου αναζητάτε με την επωνυμία της εταιρείας ή με
0208:και τον αριθμό επιχείρησης. Δείχνει ποιος μπορεί να λαμβάνει έγγραφα μέσω Peppol, όχι ποιος μπορεί να τα στέλνει. Και το Peppol Directory περιλαμβάνει τους καταχωρισμένους παραλήπτες. - Συμφωνήστε μια εναλλακτική λύση. Αν ένας πελάτης δεν μπορεί ακόμη να λαμβάνει μέσω Peppol, οι FAQ αναφέρουν ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλη μέθοδο, εφόσον ο πελάτης τη δέχεται για ηλεκτρονικά τιμολόγια και είναι ασφαλής.
- Παρακολουθήστε το επόμενο βήμα. Οι FAQ αναφέρουν την ηλεκτρονική αναφορά (e-reporting) δεδομένων τιμολογίων στη διοίκηση, που προβλέπεται για το 2028 στη συμφωνία της ομοσπονδιακής κυβέρνησης συνασπισμού, χωρίς να έχει ενσωματωθεί ακόμη στη νομοθεσία κατά τον έλεγχο.
Πώς αναζητάτε στην πράξη ένα αναγνωριστικό εξηγείται βήμα προς βήμα στο Πώς να ελέγξετε ένα Peppol ID πριν στείλετε ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Συνηθισμένα λάθη
- Να ζητάτε από κάθε πελάτη το Peppol ID του. Οι FAQ αναφέρουν ότι δεν θα έπρεπε να χρειάζεται: στο Βέλγιο μπορείτε εξ ορισμού να παραδίδετε στον αριθμό επιχείρησης.
- Να στέλνετε ένα PDF και να θεωρείτε ότι τελειώσατε. Μεταξύ βελγικών επιχειρήσεων με αριθμό ΦΠΑ, το PDF είναι το πολύ ένα αντίγραφο ευγενείας.
- Να στέλνετε τα συνημμένα χωριστά με email. Σύμφωνα με τις FAQ, τα συνημμένα αποτελούν νομικά μέρος του τιμολογίου και πρέπει να αποστέλλονται από το ίδιο κανάλι. Η χωριστή αποστολή τους δεν επιτρέπεται.
- Να ξεχνάτε τα εισερχόμενα τιμολόγια. Η λήψη μετράει όσο και η αποστολή, και για επιχειρήσεις που πωλούν μόνο σε καταναλωτές.
Αποστολή τιμολογίων Peppol από το CRM Business Hub
Το CRM Business Hub είναι η εφαρμογή τιμολόγησης και πελατών στο workspace του KIMISUITE. Οι λειτουργίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης καλύπτουν την πλευρά της αποστολής:
- Συνδέετε το workspace σας μία φορά στις Ρυθμίσεις, e-Invoicing, με τη χώρα, την ηλεκτρονική διεύθυνση και τον αριθμό ΦΠΑ σας.
- Στην καρτέλα του πελάτη αποθηκεύετε το Peppol ID και το scheme, όπως το 0208 για τον βελγικό αριθμό επιχείρησης, και το ελέγχετε με το κουμπί Έλεγχος.
- Από την καρτέλα e-Invoice ενός τιμολογίου ή πιστωτικού σημειώματος το στέλνετε μέσω του δικτύου Peppol σε μορφή Peppol BIS Billing 3.0, μετά από έλεγχο ετοιμότητας των υποχρεωτικών πεδίων.
- Κάθε έγγραφο εμφανίζει στη συνέχεια την κατάστασή του: σε αναμονή, σε αποστολή, παραδόθηκε ή απέτυχε, με μηνύματα κατάστασης.
- Ο αριθμός εγγράφων Peppol ανά μήνα εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, με διαθέσιμα πρόσθετα πακέτα.
Η λήψη είναι ξεχωριστή υποχρέωση στο Βέλγιο. Ελέγξτε ότι ο αριθμός επιχείρησής σας είναι καταχωρισμένος για λήψη σε πάροχο υπηρεσιών Peppol και ρωτήστε πώς φτάνουν τα εισερχόμενα τιμολόγια στη λογιστική σας. Τι απαιτούν οι κανόνες για τη δική σας επιχείρηση εξαρτάται από την περίπτωσή σας· αν έχετε αμφιβολίες, ρωτήστε τον λογιστή σας.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση Peppol στο Βέλγιο για μικρές επιχειρήσεις;
Σύμφωνα με το FPS Finance, ισχύει μεταξύ βελγικών επιχειρήσεων με αριθμό ΦΠΑ από την 1η Ιανουαρίου 2026, και οι επιχειρήσεις του καθεστώτος απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων καλύπτονται τουλάχιστον όσον αφορά τη λήψη. Ελέγξτε το einvoice.belgium.be για τη δική σας περίπτωση.
Ισχύει ακόμη ένα τιμολόγιο PDF μεταξύ βελγικών επιχειρήσεων;
Σύμφωνα με τις FAQ του FPS Finance, το δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το μόνο νομικά απαιτούμενο τιμολόγιο. Ένα PDF μπορεί να αποσταλεί επιπλέον.
Χρειάζεται να ζητήσω από τους πελάτες μου το Peppol ID τους;
Όχι. Το FPS Finance αναφέρει ότι δεν θα έπρεπε να χρειάζεται: στο Βέλγιο μπορείτε εξ ορισμού να παραδίδετε στον αριθμό επιχείρησης με scheme 0208. Μπορείτε να ελέγξετε έναν πελάτη στο Lookup Peppol.
Πώς καταχωρίζω την εταιρεία μου στο Peppol;
Μέσω πιστοποιημένου παρόχου υπηρεσιών Peppol, συνήθως μέσω του λογισμικού τιμολόγησης ή λογιστικής σας. Δεν μπορείτε να εγγραφείτε απευθείας.
Δοκιμάστε το CRM Business Hub στο workspace σας για 14 ημέρες
