Για να ελέγξετε ένα Peppol ID, αναζητάτε την εταιρεία σε ένα εργαλείο Peppol lookup με τον κωδικό σχήματος και το αναγνωριστικό της, για παράδειγμα 0208: και στη συνέχεια έναν βελγικό αριθμό επιχείρησης, και επιβεβαιώνετε ότι η εγγραφή υπάρχει, ανήκει στη σωστή εταιρεία και μπορεί να λαμβάνει τιμολόγια. Χρειάζεται ένα λεπτό ανά πελάτη και είναι ο καλύτερος τρόπος να αποφύγετε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο που δεν φτάνει ποτέ.
Ο οδηγός αυτός εξηγεί από τι αποτελείται ένα Peppol ID, πώς το αναζητάτε βήμα προς βήμα και τι μπορεί και τι δεν μπορεί να σας πει μια αναζήτηση.
Πώς είναι ένα Peppol ID
Ένα Peppol ID ταυτοποιεί μια εταιρεία στο δίκτυο Peppol, όπως ένας αριθμός τηλεφώνου σε ένα τηλεφωνικό δίκτυο. Έχει δύο μέρη, που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία:
- Έναν κωδικό σχήματος, που δείχνει τι είδους αριθμός ακολουθεί
- Το ίδιο το αναγνωριστικό, όπως αριθμό μητρώου εταιρείας ή ΑΦΜ για σκοπούς ΦΠΑ
Μερικοί κωδικοί σχήματος από την επίσημη λίστα κωδικών του Peppol (EAS):
| Σχήμα | Τι είναι το αναγνωριστικό |
|---|---|
| 0208 | Βελγικός αριθμός επιχείρησης (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Βελγικός αριθμός ΦΠΑ |
| 0106 | Ολλανδικός αριθμός Εμπορικού Επιμελητηρίου (KvK) |
| 9930 | Γερμανικός αριθμός ΦΠΑ |
| 0204 | Γερμανικό Leitweg-ID, για αγοραστές του δημόσιου τομέα |
| 9932 | Αριθμός ΦΠΑ Ηνωμένου Βασιλείου |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Πηγή: Peppol BIS Billing 3.0, λίστα κωδικών Electronic Address Scheme, έλεγχος στις 27 Οκτωβρίου 2026.
Ένα βελγικό παράδειγμα από την ίδια τη φορολογική διοίκηση: το FPS Finance χρησιμοποιεί το 0208:0308357159 ως παράδειγμα της δικής του εγγραφής.
Γιατί στο Βέλγιο είναι πιο απλό
Σύμφωνα με το FPS Finance, κάθε εταιρεία εγγεγραμμένη στο Peppol στο Βέλγιο πρέπει να είναι εγγεγραμμένη τουλάχιστον με τον αριθμό επιχείρησης από το Crossroads Bank for Enterprises, στο σχήμα 0208. Οι πάροχοι υπηρεσιών Peppol είναι συμβατικά υποχρεωμένοι να το κάνουν. Γι' αυτό οι επίσημες συχνές ερωτήσεις αναφέρουν ότι δεν θα χρειαστεί να ζητήσετε από τους πελάτες σας το Peppol ID τους: από προεπιλογή μπορείτε να στέλνετε στον αριθμό επιχείρησης. Άλλα αναγνωριστικά, όπως ο αριθμός ΦΠΑ, το IBAN ή το GLN, μπορούν να χρησιμοποιηθούν επιπλέον, αν συμφωνούν και οι δύο πλευρές.
Πηγή: Συχνές ερωτήσεις του FPS Finance για το Peppol, έλεγχος στις 27 Οκτωβρίου 2026. Για τους γενικότερους κανόνες στο Βέλγιο, δείτε το Ηλεκτρονική τιμολόγηση Peppol στο Βέλγιο: τι πρέπει να κάνει μια μικρή επιχείρηση.
Πώς να ελέγξετε ένα Peppol ID, βήμα προς βήμα
- Βρείτε το σωστό αναγνωριστικό. Για έναν Βέλγο πελάτη, αναζητήστε τον αριθμό επιχείρησης στη δημόσια αναζήτηση του Crossroads Bank for Enterprises. Είναι ένας 10ψήφιος αριθμός, που συχνά γράφεται με τελείες, όπως 0308.357.159.
- Γράψτε το σε μορφή Peppol. Βάλτε μπροστά τον κωδικό σχήματος και αφαιρέστε τελείες και κενά:
0208:0308357159. - Αναζητήστε το. Το FPS Finance παραπέμπει στο Lookup Peppol, το εργαλείο αναζήτησης του OpenPeppol, όπου ψάχνετε με την επωνυμία της εταιρείας ή με το πλήρες αναγνωριστικό. Ο δημόσιος Peppol Directory περιλαμβάνει επίσης τους εγγεγραμμένους παραλήπτες και αναζητείται με τον ίδιο τρόπο.
- Συγκρίνετε την εγγραφή. Ελέγξτε ότι η επωνυμία και η χώρα αντιστοιχούν στον πελάτη σας. Ένας όμιλος με πολλές εταιρείες μπορεί να έχει πολλές εγγραφές, και αυτή στην οποία τιμολογείτε πρέπει να είναι η νομική οντότητα που αναγράφεται στο τιμολόγιο.
- Δείτε τι δέχεται. Το αποτέλεσμα δείχνει τους τύπους εγγράφων που μπορεί να λάβει ο συμμετέχων. Για τιμολόγια, αναζητάτε τους τύπους τιμολογίου και πιστωτικού τιμολογίου του Peppol BIS Billing.
- Αποθηκεύστε το στην καρτέλα του πελάτη. Καταχωρίστε σχήμα και αναγνωριστικό στο λογισμικό τιμολόγησης, ώστε το επόμενο τιμολόγιο να πάει στην ίδια διεύθυνση χωρίς νέα αναζήτηση.
Τι δεν σας λέει μια αναζήτηση
- Αν η εταιρεία μπορεί να στέλνει. Το FPS Finance επισημαίνει ότι το Lookup Peppol δείχνει ποιος μπορεί να λαμβάνει έγγραφα, όχι ποιος μπορεί να τα στέλνει.
- Αν τα στοιχεία του τιμολογίου σας είναι σωστά. Η αποστολή στο σωστό ID δεν διορθώνει έναν λάθος αριθμό ΦΠΑ ή μια αναφορά παραγγελίας που λείπει.
- Αν η εγγραφή είναι ενημερωμένη σε πραγματικό χρόνο. Οι κατάλογοι ενημερώνονται από τους παρόχους υπηρεσιών. Αν ένας πελάτης μόλις άλλαξε λογισμικό, μια νέα εγγραφή μπορεί να αργήσει να εμφανιστεί.
- Την ταχύτητα παράδοσης. Σύμφωνα με το FPS Finance, τα περισσότερα τιμολόγια φτάνουν μέσα σε λίγα λεπτά έως μερικές ώρες· αν η καθυστέρηση ξεπεράσει μία εργάσιμη ημέρα, ρωτήστε τον προμηθευτή του λογισμικού σας.
Όταν το ID δεν βρίσκεται
- Ελέγξτε τη μορφή. Τελείες, κενά, ένα μηδενικό που λείπει στην αρχή ή λάθος κωδικός σχήματος είναι συνηθισμένοι λόγοι για τους οποίους μια αναζήτηση δεν επιστρέφει αποτέλεσμα.
- Δοκιμάστε την επωνυμία. Η εταιρεία μπορεί να είναι εγγεγραμμένη με άλλο σχήμα, για παράδειγμα με τον αριθμό ΦΠΑ.
- Ρωτήστε τον πελάτη ποιον πάροχο Peppol ή ποιο λογισμικό χρησιμοποιεί. Κάποιοι βρίσκονται ακόμη στη φάση της εγκατάστασης.
- Συμφωνήστε μια εναλλακτική λύση. Για το Βέλγιο, οι συχνές ερωτήσεις του FPS Finance αναφέρουν ότι, αν ένας πελάτης δεν μπορεί ακόμη να λάβει μέσω Peppol, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια άλλη ασφαλή μέθοδο που αποδέχεται ο πελάτης.
Έλεγχος Peppol ID στο CRM Business Hub
Στο CRM Business Hub, η φόρμα πελάτη έχει ενότητα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπου αποθηκεύετε το Peppol ID, το σχήμα και την προτιμώμενη μορφή. Ένα κουμπί «Έλεγχος» δίπλα στο Peppol ID το επαληθεύει στην καρτέλα του πελάτη πριν από την αποστολή. Τα υποστηριζόμενα σχήματα για το δικό σας ID πωλητή περιλαμβάνουν τα 0208, 9930, 0204, 0088 και 0106.
Όταν στέλνετε ένα τιμολόγιο από την καρτέλα e-Invoice μέσω του δικτύου Peppol σε Peppol BIS Billing 3.0, το τιμολόγιο δείχνει αν βρίσκεται σε αναμονή, σε αποστολή, αν παραδόθηκε ή αν απέτυχε. Αν δεν υπάρχει αποθηκευμένο Peppol ID, το δίκτυο δοκιμάζει τον αριθμό ΦΠΑ του πελάτη. Περισσότερα για τις λειτουργίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης και για το δίκτυο γενικά στο Τι είναι το Peppol;.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ελέγχω ένα Peppol ID;
Γράψτε το αναγνωριστικό μαζί με τον κωδικό σχήματος, για παράδειγμα 0208 και τον βελγικό αριθμό επιχείρησης, και αναζητήστε το στο Lookup Peppol ή στον δημόσιο Peppol Directory. Στη συνέχεια ελέγξτε ότι η επωνυμία και η χώρα ταιριάζουν.
Ποιο είναι το Peppol ID μιας βελγικής εταιρείας;
Από προεπιλογή είναι το σχήμα 0208 ακολουθούμενο από τον 10ψήφιο αριθμό επιχείρησης, χωρίς τελείες. Οι εταιρείες μπορούν να είναι εγγεγραμμένες και με άλλα ID.
Σημαίνει ένα αποτέλεσμα στο Peppol lookup ότι η εταιρεία μπορεί να στέλνει ηλεκτρονικά τιμολόγια;
Όχι. Σύμφωνα με το FPS Finance, το Lookup Peppol δείχνει ποιος μπορεί να λαμβάνει μέσω Peppol, όχι ποιος μπορεί να στέλνει.
Γιατί δεν βρίσκω μια εταιρεία στο Peppol;
Συνήθως λόγω της μορφής, λάθος κωδικού σχήματος ή επειδή η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη με άλλο αναγνωριστικό. Αναζητήστε με την επωνυμία ή ρωτήστε τον πελάτη ποιον πάροχο χρησιμοποιεί.
Δοκιμάστε το CRM Business Hub στο workspace σας για 14 ημέρες
