Μια μικρή επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων θα πρέπει να ορίζει την ημερήσια τιμή της διαιρώντας το ετήσιο κόστος κάθε αυτοκινήτου με τον αριθμό των ημερών που θα ενοικιαστεί πραγματικά, προσθέτοντας από πάνω ένα περιθώριο. Η αξιοποίηση του στόλου καθορίζει πόσες είναι αυτές οι ημέρες, γι' αυτό επηρεάζει την τιμή περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο αριθμό. Η απαλλαγή ζημιών καθορίζει ποιος πληρώνει όταν ένα αυτοκίνητο επιστρέφει με ένα βαθούλωμα: ο πελάτης, η ασφαλιστική σας ή εσείς. Αν ρυθμίσετε σωστά και τα τρία μαζί, κάθε ενοικίαση καλύπτει το μερίδιό της από το κόστος του αυτοκινήτου.
Αυτός ο οδηγός εξετάζει ένα παράδειγμα αυτοκινήτου με τρεις δωρεάν υπολογιστές, ώστε να μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία με τα δικά σας νούμερα. Όλα τα ποσά παρακάτω είναι ενδεικτικές τιμές και όχι δεδομένα αγοράς.
Βήμα 1: Βρείτε την ημερήσια τιμή νεκρού σημείου
Ένα αυτοκίνητο ενοικίασης κοστίζει χρήματα κάθε μέρα του χρόνου, είτε είναι νοικιασμένο είτε σταθμευμένο. Ο υπολογιστής ημερήσιας τιμής ενοικίασης αθροίζει αυτά τα ετήσια κόστη και τα κατανέμει στις ημέρες που αναμένετε να ενοικιάσετε το αυτοκίνητο.
- Τιμή αγοράς οχήματος. Το εργαλείο αποσβένει αυτό το ποσό ισόποσα στα έτη που εισάγετε και δεν ζητά αξία μεταπώλησης. Αν σκοπεύετε να πουλήσετε το αυτοκίνητο στο τέλος, εισαγάγετε την τιμή αγοράς μείον την αναμενόμενη τιμή πώλησης.
- Έτη κατοχής. Για πόσο καιρό το αυτοκίνητο παραμένει στον στόλο σας.
- Ασφάλιση και φόροι ανά έτος.
- Συντήρηση ανά έτος. Ελαστικά, σέρβις, καθαρισμός, τόκοι δανείου και κάθε άλλο λειτουργικό κόστος ανά αυτοκίνητο ανήκουν εδώ· το εργαλείο δεν έχει ξεχωριστό πεδίο γι' αυτά.
- Αναμενόμενες ημέρες ενοικίασης ανά έτος. Να είστε ρεαλιστές. Αυτός είναι ο αριθμός που μετράει περισσότερο.
- Περιθώριο κέρδους. Το εργαλείο προσθέτει αυτό το ποσοστό πάνω στο κόστος σας. Πρόκειται για προσαύξηση (markup) και όχι για περιθώριο επί της τιμής πώλησης. Αν η διαφορά σάς είναι άγνωστη, διαβάστε το περιθώριο κέρδους έναντι προσαύξησης.
Παράδειγμα υπολογισμού
Ένα μικρομεσαίο αυτοκίνητο κοστίζει €22,000. Σκοπεύετε να το κρατήσετε τέσσερα χρόνια και αναμένετε να το πουλήσετε για €8,000, οπότε εισάγετε €14,000. Η ασφάλιση και οι φόροι ανέρχονται σε €1,800 τον χρόνο, η συντήρηση και ο καθαρισμός σε €1,100, και αναμένετε 180 ημέρες ενοικίασης. Θέλετε 30% πάνω από το κόστος.
| Υπολογισμός | Αποτέλεσμα εργαλείου | |
|---|---|---|
| Απόσβεση ανά έτος | €14,000 ÷ 4 | €3,500 |
| Συνολικό κόστος ανά έτος | €3,500 + €1,800 + €1,100 | €6,400 |
| Ημερήσια τιμή νεκρού σημείου | €6,400 ÷ 180 | €36 |
| Προτεινόμενη ημερήσια τιμή | €35.56 × 1.30 | €46 |
| Ετήσιο κέρδος με αυτή την τιμή | €46.22 × 180 − €6,400 | €1,920 |
Κάτω από €36 την ημέρα, αυτό το αυτοκίνητο είναι ζημιογόνο. Στα €46, αποφέρει €1,920 τον χρόνο, αλλά μόνο αν πράγματι ενοικιαστεί 180 ημέρες.
Βήμα 2: Ελέγξτε πόσες ημέρες αποφέρουν πραγματικά έσοδα τα αυτοκίνητά σας
Οι ημέρες ενοικίασης στο βήμα 1 είναι μια εκτίμηση. Η αξιοποίηση του στόλου σάς δείχνει αν η εκτίμηση ευσταθεί. Ο υπολογιστής αξιοποίησης στόλου διαιρεί τις ημέρες που τα αυτοκίνητά σας ενοικιάστηκαν πραγματικά με τις ημέρες που θα μπορούσαν να είχαν ενοικιαστεί.
- Εισαγάγετε τον αριθμό των αυτοκινήτων.
- Εισαγάγετε τις διαθέσιμες ημέρες ανά αυτοκίνητο ανά έτος, μετά από σέρβις και επισκευές.
- Εισαγάγετε τις συνολικές χρεώσιμες ημέρες ολόκληρου του στόλου για το προηγούμενο έτος, από το αρχείο κρατήσεών σας.
- Εισαγάγετε τη μέση ημερήσια τιμή σας.
Παράδειγμα υπολογισμού
Διαθέτετε οκτώ αυτοκίνητα, το καθένα διαθέσιμο 330 ημέρες τον χρόνο, και τα αρχεία σας δείχνουν 1,560 χρεώσιμες ημέρες το προηγούμενο έτος με μέση τιμή €46.
| Υπολογισμός | Αποτέλεσμα εργαλείου | |
|---|---|---|
| Διαθέσιμες ημέρες | 8 × 330 | 2,640 |
| Αξιοποίηση | 1,560 ÷ 2,640 | 59.1% |
| Αδρανείς ημέρες | 2,640 − 1,560 | 1,080 |
| Χαμένα έσοδα | 1,080 × €46 | €49,680 |
Δείτε τα χαμένα έσοδα ως ανώτατο όριο και όχι ως στόχο. Ο υπολογισμός υποθέτει ότι κάθε αδρανής ημέρα θα μπορούσε να είχε πουληθεί στην πλήρη τιμή, κάτι που σπάνια ισχύει για μια ήσυχη Τρίτη του Φεβρουαρίου. Αυτό που δείχνει είναι το μέγεθος της ευκαιρίας.
Ο πιο χρήσιμος αριθμός κρύβεται στον πίνακα: 1,560 ημέρες σε οκτώ αυτοκίνητα αντιστοιχούν σε 195 ημέρες ανά αυτοκίνητο. Εισαγάγετε 195 αντί για 180 στον υπολογιστή ημερήσιας τιμής, κρατήστε όλα τα υπόλοιπα ίδια, και η τιμή νεκρού σημείου πέφτει στα €33 και η προτεινόμενη τιμή στα €43.
Γιατί η αξιοποίηση επηρεάζει τόσο πολύ την τιμή
Το ετήσιο κόστος του αυτοκινήτου παραμένει ίδιο ό,τι κι αν κάνετε· αλλάζει μόνο ο αριθμός των ημερών στις οποίες μπορείτε να το κατανείμετε. Με το αυτοκίνητο του παραδείγματος:
| Ημέρες ενοικίασης ανά έτος | Τιμή νεκρού σημείου | Προτεινόμενη τιμή |
|---|---|---|
| 120 | €53 | €69 |
| 180 | €36 | €46 |
| 195 | €33 | €43 |
| 240 | €27 | €35 |
Το εργαλείο εμφανίζει το ίδιο κέρδος €1,920 σε κάθε γραμμή, επειδή υποθέτει ότι πιάνετε τις ημέρες που εισαγάγατε. Η πραγματικότητα είναι λιγότερο γενναιόδωρη. Αν χρεώνετε €46 και το αυτοκίνητο ενοικιαστεί μόνο 120 ημέρες, φέρνει €5,520 έναντι κόστους €6,400, δηλαδή ζημία €880. Γι' αυτό ένας ρεαλιστικός αριθμός ημερών μετράει περισσότερο από ένα καλογυαλισμένο περιθώριο.
Βήμα 3: Αποφασίστε πώς επιμερίζονται οι ζημιές
Οι ζημιές είναι το κόστος που μπορεί να εξανεμίσει μια καλή χρονιά. Ο υπολογιστής απαλλαγής ζημιών επιμερίζει μια επισκευή σε τρία μέρη.
- Εισαγάγετε το συνολικό κόστος της ζημιάς από την προσφορά.
- Εισαγάγετε την απαλλαγή του πελάτη από το συμβόλαιο ενοικίασης.
- Εισαγάγετε το διαχειριστικό σας τέλος.
Παράδειγμα υπολογισμού
Ένα αυτοκίνητο επιστρέφει με ζημιά στον προφυλακτήρα και στην πόρτα. Η προσφορά επισκευής είναι €1,400, η απαλλαγή του συμβολαίου €900 και το διαχειριστικό σας τέλος €60.
| Υπολογισμός | Αποτέλεσμα εργαλείου | |
|---|---|---|
| Πληρώνει ο πελάτης | €900 + €60 | €960 |
| Καλύπτει η ασφάλιση | €1,400 − €900 | €500 |
| Επιβαρύνεται η εταιρεία | €0 |
Μια γρατζουνιά €350 βρίσκεται κάτω από την απαλλαγή: ο πελάτης πληρώνει €350 συν το τέλος των €60, συνολικά €410, και η ασφάλιση δεν εμπλέκεται.
Το κενό που δεν δείχνει ο υπολογιστής
Ο υπολογιστής υποθέτει ότι η ασφαλιστική σας πληρώνει οτιδήποτε υπερβαίνει την απαλλαγή του πελάτη, οπότε το «Επιβαρύνεται η εταιρεία» μένει στα €0. Ελέγξτε το δικό σας ασφαλιστήριο στόλου. Αν έχει δική του απαλλαγή ανά ζημιά και αυτή είναι υψηλότερη από την απαλλαγή του πελάτη, τη διαφορά την πληρώνετε εσείς.
Παράδειγμα: η απαλλαγή του ασφαλιστηρίου σας είναι €1,500. Για την επισκευή των €1,400 η ασφαλιστική σας δεν πληρώνει τίποτα. Ο πελάτης καλύπτει €900 της επισκευής και τα υπόλοιπα €500 βγαίνουν από την τσέπη σας. Το διαχειριστικό τέλος των €60 πληρώνει τον χρόνο που αφιερώνετε στη διαχείριση της ζημιάς· δεν είναι κέρδος.
Δύο τρόποι για να αντιμετωπίσετε αυτό το κενό:
- Κλείστε το στο συμβόλαιο. Ορίστε την απαλλαγή του πελάτη όχι χαμηλότερα από την απαλλαγή του δικού σας ασφαλιστηρίου και αναφέρετέ την με σαφήνεια κατά την υπογραφή.
- Ενσωματώστε το στην τιμή. Εκτιμήστε πόσα επιβαρύνεστε ανά αυτοκίνητο ανά έτος και προσθέστε τα στο πεδίο της συντήρησης. Αν το αυτοκίνητο του παραδείγματος σάς επιβαρύνει με €500 τον χρόνο, η συντήρηση γίνεται €1,600 και, με 180 ημέρες, η προτεινόμενη τιμή ανεβαίνει από €46 σε €50.
Μια χαμηλότερη απαλλαγή μπορεί να σας φέρει κρατήσεις, αλλά κάθε ευρώ που αφαιρείτε από αυτήν είναι ένα ευρώ που ίσως πληρώσετε εσείς.
Αγορά ή leasing για το επόμενο αυτοκίνητο;
Η απόσβεση στο βήμα 1 είναι συνήθως το μεγαλύτερο μεμονωμένο κόστος, οπότε ο τρόπος που χρηματοδοτείτε ένα αυτοκίνητο αλλάζει την τιμή. Ο υπολογιστής leasing ή αγοράς αυτοκινήτου συγκρίνει το συνολικό κόστος της αγοράς (προκαταβολή, δάνειο και αξία μεταπώλησης) με το leasing (αρχικό τέλος και μηνιαίες δόσεις) για την ίδια περίοδο. Αν επιλέξετε leasing, βεβαιωθείτε ότι το συμβόλαιο επιτρέπει την ενοικίαση του αυτοκινήτου σε τρίτους.
Η αξία μεταπώλησης επηρεάζει επίσης άμεσα την ημερήσια τιμή σας: ένα αυτοκίνητο που πουλιέται καλά στο τέλος της ζωής του ως ενοικιαζόμενο κοστίζει λιγότερο ανά ημέρα. Αν πουλάτε μόνοι σας τα αυτοκίνητα που αποσύρετε, το Vehicle Hub, η εφαρμογή διαχείρισης αποθέματος οχημάτων του KIMISUITE, προβάλλει κάθε αυτοκίνητο στον δικό σας ιστότοπο με τη δική του σελίδα.
Μια σύντομη ρουτίνα για τις τιμές σας
- Επανυπολογίζετε την τιμή για κάθε κατηγορία αυτοκινήτων μία φορά τον χρόνο, με τις πραγματικές ημέρες ενοικίασης του προηγούμενου έτους
- Συγκρίνετε την απαλλαγή του πελάτη με την απαλλαγή του δικού σας ασφαλιστηρίου
- Προσθέτετε τις ζημιές που επιβαρύνεστε στο ετήσιο κόστος του αυτοκινήτου
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει η υψηλή και η χαμηλή σεζόν να έχουν διαφορετικές τιμές;
Ναι, αρκεί κατά μέσο όρο να πιάνουν τον ετήσιο στόχο. Στο παράδειγμα, 180 ημέρες με την προτεινόμενη τιμή πρέπει να αποφέρουν €8,320 (κόστος €6,400 συν 30%). Αν νοικιάσετε 100 καλοκαιρινές ημέρες στα €56, αυτό σημαίνει €5,600, οπότε οι υπόλοιπες 80 ημέρες πρέπει να αποφέρουν €2,720, δηλαδή €34 την ημέρα.
Ποια αξιοποίηση πρέπει να στοχεύει ένας μικρός στόλος ενοικίασης;
Δεν υπάρχει ένας μοναδικός σωστός αριθμός· εξαρτάται από τη σεζόν και την αγορά σας. Αυτό που μετράει είναι οι ημέρες ενοικίασης στον υπολογισμό της τιμής σας να αντιστοιχούν στις ημέρες που πραγματικά πετυχαίνετε. Ένας στόλος που είναι κλεισμένος σχεδόν κάθε μέρα δεν αφήνει περιθώριο για σέρβις, επισκευές ή πελάτες της τελευταίας στιγμής.
Είναι το διαχειριστικό τέλος σε μια ζημιά επιπλέον κέρδος;
Όχι. Καλύπτει τον χρόνο για φωτογραφίες, προσφορές, επικοινωνία με την ασφαλιστική και τηλεφωνήματα με τον πελάτη. Αναφέρετέ το στο συμβόλαιο κατά την υπογραφή, ώστε να μην αποτελεί έκπληξη κατά την επιστροφή του αυτοκινήτου.
