Document Sign

Potpisivanje ugovora o zakupu online sa svakim zakupcem, žirantom i zakupodavcem, sa bilo kog telefona

Otpremite gotov ugovor, postavite polja za zakupce, žiranta i zakupodavca i pošaljite ga. Svi potpisuju u pregledaču, a vi čuvate jedan zapečaćen PDF sa zapisom o tome ko je šta potpisao i kada.

Započni besplatno (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Potpisivanje ugovora o zakupu online sa svakim zakupcem, žirantom i zakupodavcem, sa bilo kog telefona

Kako to izgleda u praksi

  1. Ponedeljak: stan je izdat

    Razgledanje je prošlo dobro i par želi stan. Pre ručka otpremate ugovor, dodajete oba zakupca i žiranta i postavljate polja za potpis, parafe i datum na stranice.

  2. Ponedeljak uveče: prvi potpis

    Jedna zakupkinja potpisuje na telefonu u autobusu na putu kući. Kontrolna tabla prikazuje ugovor kao potpisan 1 od 3, a vidite i da je žirant otvorio ugovor, ali ga nije potpisao.

  3. Sreda: blag podsetnik

    Žirant je u inostranstvu i zaboravio je. Dodirnete zvonce pored njegovog imena, on potpisuje uveče, a zakupodavac potpisuje poslednji jer ste ugovor poslali po redosledu.

  4. Četvrtak: ključevi

    Zapečaćeni PDF je u dosijeu, uz priložen sertifikat o potpisivanju. Pri primopredaji svi već imaju istu potpisanu kopiju.

Uz potpisivanje ugovora o zakupu online niko ne mora da dolazi u kancelariju: ni zakupac koji radi u smenama, ni žirant koji živi u drugom gradu, ni zakupodavac koji je na odmoru. U Document Sign otpremate ugovor kao gotov PDF, dodajete svaku osobu koja treba da potpiše, postavljate polja na stranice i šaljete. Svaka osoba dobija link i potpisuje u pregledaču na telefonu ili računaru, crtanjem ili kucanjem svog imena, bez otvaranja naloga. Tok potpisivanja vam omogućava da odlučite da li svi potpisuju istovremeno ili jedan za drugim.

Kada poslednja osoba potpiše, Document Sign pečati PDF. Svaka stranica nosi pečat sa brojem dokumenta, a priložen je sertifikat o potpisivanju sa imenima, vremenima, IP adresama, uređajima i celokupnom istorijom, uz nezavisni vremenski žig. To je kopija koju čuvate i šaljete svima. Ovaj elektronski potpis za nekretnine namenjen je izdavanju, a ne prodaji nekretnina: Document Sign vam daje jednostavan elektronski potpis prema EU uredbi eIDAS. Da li je to dovoljno za određeni ugovor o zakupu zavisi od vaše zemlje i vrste ugovora, zato pročitajte šta znače jednostavan, napredni i kvalifikovani potpis pre nego što prebacite ugovore za koje zakon traži pisanu formu. Celu aplikaciju pogledajte na stranici Document Sign.

Šta dobijate

  • Svaki zakupac, žirant i zakupodavac

    Dodajte svakog zakupca, žiranta i zakupodavca kao potpisnike, kao i osobe koje samo dobijaju kopiju, na primer vlasnika za kog izdajete. Polja svakog potpisnika imaju svoju boju, pa niko ne popunjava tuđe polje.

  • Potpisivanje pravim redosledom

    Uključite potpisivanje po redosledu i zakupodavac dobija poziv tek kada zakupci i žirant potpišu. Sledeći potpisnik vidi šta su prethodni uneli, samo za čitanje.

  • Potpisivanje ugovora o zakupu online sa parafom na svakoj stranici

    Postavite parafe tamo gde ih vaši ugovori traže, uz polja za potpis, puno ime, datum, tekst i potvrdni okvir. Označite tekst ili potvrdni okvir kao obavezan, na primer 'Pročitao/la sam kućni red'.

  • Napravljeno za potpisivanje na telefonu

    Na telefonu se stranice ređaju jedna ispod druge, brojač pokazuje polja koja su još otvorena, a strelica skače na sledeće. Zakupci potpisuju prstom ili kucaju ime u jednom od tri stila.

  • Zakupci koji čitaju drugi jezik

    Izaberite jezik za svakog primaoca za imejlove i stranicu za potpisivanje, između 16 jezika. Zakupac može i da promeni jezik tokom potpisivanja.

  • Zapečaćen PDF sa potpunim zapisom

    Pečat i broj dokumenta na svakoj stranici, sertifikat o potpisivanju sa imenima, vremenima, IP adresom, uređajem i istorijom, digitalni pečat i nezavisni vremenski žig po RFC 3161.

Potpišite sledeći ugovor o zakupu online uz Document Sign

Otpremite ugovor koji ionako uskoro potpisujete, dodajte zakupce i sebe i pratite kako se status menja dok svaka osoba otvara i potpisuje.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Koliko košta potpisivanje ugovora o zakupu

Računate svoju proviziju za novo izdavanje ili prodaju? Kalkulator provizije za nekretnine pokazuje koliko zarađujete po poslu.

Izračunajte za svoj događaj

Zakupci, žiranti, zakupodavci
bez naloga i bez naknade, potpisuju preko linka
Dokumenti
vaš paket određuje koliko ih šaljete; nacrti se ne računaju dok ne budu poslati
Kuriri i sastanci
nisu potrebni: potpisnici koriste telefon ili računar
Vaš radni prostor
jedna mesečna cena za agenciju umesto licence po agentu

Kako da počnete

  1. Podesite radni prostor agencije

    Otvorite KIMISUITE radni prostor za svoju agenciju ili izdavanje i dodajte Document Sign. Podesite podrazumevani rok za potpisivanje i jezike koje nudite primaocima.

  2. Otpremite ugovor o zakupu

    Otpremite gotov ugovor kao PDF do 25 MB i dajte mu naslov koji će zakupci prepoznati. Dodajte ga u projekat, na primer jedan po nekretnini ili po izdavanju.

  3. Dodajte potpisnike i postavite polja

    Dodajte svakog zakupca, žiranta i zakupodavca, izaberite da li potpisuju po redosledu i prevucite polja za potpis, parafe i datum na stranice. Kontrolna lista pokazuje kada je sve na mestu.

  4. Pošaljite i pratite

    Napišite kratku poruku, odredite rok za potpis i pošaljite. Pratite ko je otvorio i potpisao, podsetite bilo koga jednim klikom i preuzmite zapečaćeni PDF kada svi potpišu.

Cene

Document Sign počinje od fiksna mesečna cena (pogledajte cene) po radnom prostoru, pa agencija plaća jedan radni prostor umesto licence po agentu. Zakupci, žiranti i zakupodavci nikada ne plaćaju i nikada im nije potreban nalog.

Vaš paket određuje koliko ugovora o zakupu i drugih dokumenata možete da pošaljete mesečno i koliko prostora za skladištenje dobijaju potpisani fajlovi. Ugovor koji još pripremate računa se tek kada ga pošaljete.

Pogledajte sve pakete

Da li je to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Agencije za izdavanje koje potpisuju ugovore o zakupu, produženja i popise inventara sa zakupcima i žirantima
  • Privatni zakupodavci sa nekoliko stanova koji izdaju zakupcima u drugim gradovima
  • Upravnici nekretnina kojima su potrebni potpisani zapisnici o primopredaji i kućni red u dosijeu
  • Agencije sa zakupcima koji više vole neki drugi jezik

Ne odgovara ako

  • Prodaja nekretnina ili ugovori za koje su potrebni notar, upis u katastar ili kvalifikovani elektronski potpis
  • Agencije koje žele šablone ugovora sa poljima koja se sama popunjavaju: Document Sign potpisuje gotove dokumente
  • Agencije koje žele svoj logo na stranici za potpisivanje: ona prikazuje naziv vašeg radnog prostora
  • Kancelarije koje žele da potpisani ugovori automatski stižu u CRM: Document Sign nema vezu sa CRM-om

Česta pitanja

Da li je potpisivanje ugovora o zakupu online zakonito?

U mnogim slučajevima jeste. Document Sign pruža jednostavan elektronski potpis prema EU uredbi eIDAS, sa zapisom o potpisivanju i nezavisnim vremenskim žigom. Prema EU uredbi eIDAS, elektronskom potpisu ne može se uskratiti pravno dejstvo niti se može odbiti kao dokaz samo zato što je elektronski. Za neke ugovore o zakupu u nekim zemljama i dalje su potrebni pisana forma, kvalifikovani potpis ili notar, zato proverite pravila u svojoj zemlji za svoju vrstu ugovora. Ova stranica nije pravni savet.

Mogu li dva zakupca i žirant da potpišu isti ugovor?

Da. Dodajte svakog potpisnika u dokument, svakom dodelite njegova polja i izaberite da li potpisuju istovremeno ili utvrđenim redosledom. Vidite status svake osobe: pozvan, otvorio, potpisao ili odbio.

Da li zakupac mora da preuzme aplikaciju ili otvori nalog?

Ne. Zakupac otvara link iz imejla, potpisuje u pregledaču i gotovo. Stranica za potpisivanje radi na telefonima, a do svakog sledećeg polja stiže se jednim dodirom.

Šta ako se zakupac ne slaže sa nekom odredbom?

Može da odbije i navede razlog, koji možete učiniti obaveznim. Vi dobijate obaveštenje, ostali linkovi za potpisivanje prestaju da važe, a vi možete da otpremite ispravljen ugovor.

Šta tačno sadrži potpisani PDF?

Ugovor o zakupu sa svim potpisima, parafima, datumima i unosima na mestu, pečat sa brojem dokumenta na svakoj stranici i priložen sertifikat o potpisivanju sa imenima, vremenima, IP adresama, uređajima i celokupnom istorijom. Štite ga digitalni pečat i vremenski žig.

Mogu li uz ugovor da pošaljem popis inventara ili kućni red?

Pošaljite svaki dokument na potpis i čuvajte ih zajedno u projektu za tu nekretninu ili izdavanje. Projekat pokazuje koliko je dokumenata potpisano, a koji još čekaju.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Podesite ga u sopstvenom workspaceu i pogledajte kako radi sa vašim podacima.

Započni besplatno (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno