Booking Hub

Softver za više hotela za vlasnike dva ili tri objekta, svaki sa svojim timom

Dajte svakom objektu sopstveni tim, sobe, cene i ugovor o obradi podataka, prelazite između njih sa jednom prijavom i odredite tačno šta svaki menadžer, recepcioner i spremačica smeju da vide.

Započni besplatno (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Softver za više hotela za vlasnike dva ili tri objekta, svaki sa svojim timom

Kako to izgleda u praksi

  1. 8 časova: tri objekta, jedna kafa

    Otvarate gradski hotel, zatim prelazite na kuću na jezeru i apartmane bez odjavljivanja. Svaki prikazuje današnje dolaske, odlaske i ko je trenutno u objektu.

  2. 11 časova: nova recepcionerka

    Pozivate je imejlom samo u kuću na jezeru. Ona se registruje na KIMISUITE, dobija sopstvenu prijavu i vidi rezervacije, ali ne i godišnji prihod.

  3. 15 časova: menadžer traži održavanje soba

    Menadžer gradskog hotela šalje zahtev za proširenje za održavanje soba, sa cenom na dugmetu. Vi ga odobravate ili ne. Samo vi možete da ga dodate na račun.

  4. 18 časova: zaposlena odlazi

    Uklanjate je iz radnog prostora. Vaše rezervacije i podaci o gostima ostaju gde su bili, a njen nalog i njen besplatni radni prostor ostaju netaknuti.

Softver za više hotela najpre mora da odgovori na jedno pitanje: koliko su vaši objekti odvojeni? Booking Hub podržava oba odgovora. Vodite više objekata unutar jednog Booking Hub i prelazite između njih, ili dajte svakom hotelu sopstveni KIMISUITE radni prostor sa svojim timom, podacima i aplikacijama, i pristupajte svima sa jednom prijavom. Funkcija za više objekata prikazuje prebacivanje. Ova stranica govori o vođenju male grupe uz nju.

Odvojeni radni prostori odgovaraju objektima sa odvojenim timovima: gradski hotel i vinarija sa sobama ne dele recepciju, i njihovi podaci ne treba da se mešaju. Jedan radni prostor odgovara objektima koji dele ljude, na primer dve zgrade sa jednom recepcijom. U oba slučaja zaposleni nikada nisu mesta u vašem nalogu. Svaka osoba se registruje sa sopstvenim KIMISUITE nalogom, pridružuje se radnim prostorima u koje je pozovete i dobija uloge koje sami kreirate, sa 48 zasebnih dozvola samo u Booking Hub. KIMISUITE naplaćuje po radnom prostoru, a ne po korisniku, pa vas novi noćni recepcioner košta jednu pozivnicu, ne licencu. Deset članova tima po radnom prostoru dolazi uz prvu aplikaciju, a veći tim dodaje paket članova. Članak o jednom radnom prostoru naspram više njih objašnjava stranu naplate.

Šta dobijate

  • Uloge koje sami kreirate

    Imenujte ulogu i uključite šta sme da radi. Šef smene vidi današnji promet, ali ne i godišnji, a recepcioner može da pošalje kod za vrata, a da ga ne može pročitati.

  • Ugovor o obradi podataka po radnom prostoru

    Svaki radni prostor ima sopstveni GDPR ugovor o obradi podataka i podatke o firmi, uz upozorenje dok nijedan nije potpisan.

  • Dva načina da organizujete objekte

    Više objekata u jednom Booking Hub, ili jedan radni prostor po hotelu sa sopstvenim timom, podacima i aplikacijama. Svaki radni prostor ima svoj logo u meniju za prebacivanje, a jedna prijava dovodi do svih.

  • Zaposleni koji rade u dva hotela

    Menadžer koji pokriva dva objekta pozvan je u oba i prelazi između njih. Svaki radni prostor zadržava sopstvene dozvole za tu osobu.

  • Softver za više hotela u kojem zaposleni traže, a vi odlučujete

    Menadžeri pregledaju prodavnicu i šalju zahtev sa cenom za aplikacije ili proširenja. Samo vlasnik se pretplaćuje, pa ništa ne dospeva na račun bez vas.

  • Svaki objekat se meri zasebno

    RevPAR, ADR, popunjenost, otkazivanja u novcu i vreme od rezervacije do dolaska po objektu, svaki u poređenju sa prethodnim periodom i istim periodom prošle godine.

Napravite mapu grupe pre početka

Zapišite koji objekti dele osoblje, a koji ne. To odlučuje između jednog radnog prostora i više njih. Zatim dodajte prvi objekat i pozovite njegovog menadžera tokom probnog perioda.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako mala grupa plaća

Uporedite objekte istom merom pre i posle prelaska. RevPAR kalkulator vam za minut daje vrednost po objektu.

Izračunajte za svoj događaj

Zaposleni
bez naknade po korisniku; 10 članova tima po radnom prostoru dolazi uz prvu aplikaciju, veći timovi dodaju paket članova
Odvojeni hoteli kao odvojeni radni prostori
svaki radni prostor je besplatan i ima sopstvene pretplate na aplikacije
Sobe
neograničen broj soba po tipu sobe; paket određuje koliko tipova soba
Direktne rezervacije
0 % provizije preko vidžeta ili stranice za rezervacije svakog objekta

Kako da počnete

  1. Odredite strukturu

    Jedan radni prostor za objekte koji dele tim, jedan radni prostor po hotelu za objekte koji ga ne dele. Možete kombinovati oba: dve zgrade u jednom radnom prostoru, seosku kuću u sopstvenom.

  2. Podesite prvi objekat

    Dodajte Booking Hub, zatim podatke o objektu, tipove soba, cene i pravila. Vodič za prvo podešavanje pokazuje šta još nedostaje pre nego što objekat može da prima rezervacije.

  3. Kreirajte uloge

    Napravite uloge kao što su generalni menadžer, recepcija i noćna kontrola, i uključite dozvole koje svakoj trebaju. Pozovite ljude imejlom ili telefonom.

  4. Dodajte sledeće objekte

    Ponovite za svaki objekat ili radni prostor, povežite načine plaćanja i kanale prodaje za svaki i proveravajte jutarnje brojke na početnom ekranu radnog prostora.

Cene

Booking Hub počinje od fiksna mesečna cena (pogledajte cene) po radnom prostoru. Nikada ne plaćate po zaposlenom. Ako vodite svaki hotel kao zaseban radni prostor, svaki ima sopstvenu pretplatu. Unutar radnog prostora vaš paket određuje koliko tipova soba možete da kreirate, nikada koliko soba.

Proširenja kao što su channel manager ili održavanje soba dodaju se tamo gde su vam potrebna.

Pogledajte sve pakete

Da li je to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Vlasnicima dva ili tri hotela, pansiona ili apartmanskih zgrada
  • Malim hotelskim grupama u kojima svaki objekat ima sopstvenog menadžera i tim
  • Porodicama ili partnerima koji vode više objekata i dele deo osoblja
  • Grupama koje žele detaljno da odrede šta svaka uloga sme da vidi, uključujući prihod

Ne odgovara ako

  • Vlasnicima kojima je pre svega potreban jedan izveštaj za sve hotele: brojke se čitaju objekat po objekat, nema zbirnog izveštaja ni centralne službe rezervacija
  • Grupama kojima je potreban profil gosta zajednički za sve objekte: podaci o gostu nalaze se na svakoj rezervaciji
  • Operaterima kojima je potrebno centralno slanje cena iz uprave u sve objekte odjednom

Česta pitanja

Koja je razlika između softvera za više hotela i PMS-a za jedan hotel?

Omogućava jednom vlasniku da vodi nekoliko objekata bez odvojenih prijava i bez mešanja njihovih podataka. U Booking Hub možete držati više objekata na jednom mestu i prelaziti između njih, ili dati svakom hotelu sopstveni radni prostor i prelaziti između njih sa jednom prijavom.

Da li svaki hotel treba da bude zaseban radni prostor?

Ako objekti imaju odvojene timove i odvojeno poslovanje, da: svaki dobija sopstvene podatke, aplikacije i tim. Ako dve zgrade dele jednu recepciju, jedan radni prostor je jednostavniji. Oba načina funkcionišu.

Može li menadžer da radi u dva moja hotela?

Da. Pozovite tu osobu u oba. Ona zadržava jednu prijavu, prelazi između hotela i u svakom ima dozvole koje ste joj dali.

Mogu li da sakrijem prihod od recepcije?

Da. Dozvole za prihod podeljene su po periodu, pa šef smene može da vidi današnji promet, a da ne vidi mesečni ili godišnji. Obavljanje zadatka čišćenja i njegovo odobravanje takođe su odvojena prava.

Može li svaki hotel da zadrži sopstvenu stranicu za rezervacije?

Da. Svaki objekat ima sopstveni vidžet za rezervacije za svoj sajt, ili besplatnu stranicu za rezervacije na sopstvenoj kimistay.com adresi sa svojim logom, fotografijama, cenama i pravilima. Gosti kuće na jezeru nikada ne završe na sobama gradskog hotela.

Šta se dešava sa našim podacima kada neko ode?

Ništa. Zaposleni imaju sopstvene naloge i rade samo unutar vašeg radnog prostora. Uklonite člana, a rezervacije, gosti i izveštaji ostaju u hotelu.

Da li plaćam po korisniku?

Ne. KIMISUITE naplaćuje po radnom prostoru. Deset članova tima dolazi uz prvu aplikaciju u svakom radnom prostoru, pa novi recepcioner ne košta ništa dodatno dok tim ne preraste taj broj, a tada dodajete paket članova za ceo radni prostor. Dodavanje hotela kao novog radnog prostora dodaje pretplatu tog radnog prostora.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Podesite ga u sopstvenom workspaceu i pogledajte kako radi sa vašim podacima.

Započni besplatno (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno