Event Ticket Hub

Prodaja ulaznica za udruženja, sportske klubove i KUD-ove

Članovi rezervišu prvi, volonteri vode ulaz svojim telefonima, a blagajnik dobija obračun koji se slaže, bez tabele koja kruži među članovima upravnog odbora.

Započni besplatno (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Prodaja ulaznica za udruženja, sportske klubove i KUD-ove

Kako to izgleda u praksi

  1. Sednica upravnog odbora: ko ove godine radi ulaznice?

    Prošle godine jedna volonterka je vodila spisak u svesci i primala gotovinu na svojim vratima. Ove godine udruženje prodaje onlajn, a svaki član odbora može da pogleda brojke.

  2. Članovi prvi, nedelju dana ranije

    Godišnji bal se prodaje članovima sedam dana pre javnosti. Članovi imejlom dobijaju kod koji otvara njihovu ulaznicu za članove; javna ulaznica sama kreće u prodaju nedelju dana kasnije.

  3. Vikend letnjeg festivala

    U petak koncert, u subotu sajam, u nedelju porodični dan. Posetioci kupuju dnevnu ulaznicu ili vikend propusnicu za sva tri dana, sa jednim ulaskom po danu.

  4. Ponedeljak posle: red je na blagajnika

    Prihod onlajn, gotovina sa ulaza, PDV po stopi i ulaznice po vrsti stoje u jednom obračunu po terminu. Blagajnik ga preuzima i zatvara događaj.

Prodaja ulaznica za udruženja mora da odgovara načinu na koji udruženje radi: volonteri se menjaju svake godine, članovi očekuju svoju cenu, a blagajnik mora da opravda svaki dinar. Event Ticket Hub daje vašem udruženju sopstvenu stranicu sa ulaznicama sa vašim logom, na kojoj članovi i javnost rezervišu koncerte, balove, festivale i dane otvorenih vrata i plaćaju karticom, PayPalom ili bankovnim prenosom direktno na račun udruženja. Besplatni događaji, poput dana otvorenih vrata, prolaze kroz istu kupovinu sa besplatnim ulaznicama, pa i dalje znate koliko ljudi dolazi.

Cene za članove ostaju za članove. Ulaznica za članove može da ostane skrivena i da se otvara samo kodom, a rok prodaje za svaku vrstu ulaznice omogućava da članovi rezervišu pre javnosti. Na događaju volonteri propuštaju goste telefonima i prodaju na blagajni za gotovinu ili karticom, a svaka smena se broji i zatvara. Vaše udruženje plaća jednu cenu za radni prostor, koliko god volontera pomagalo, a KIMISUITE dodaje 0 % po ulaznici; uplate za ulaznice idu na vaš račun uz uobičajenu naknadu vašeg pružaoca usluge plaćanja.

Šta dobijate

  • Pretprodaja za članove uz kod

    Sakrijte ulaznicu za članove od javnosti i otvorite je kodom koji šaljete članovima. Dajte joj raniji rok prodaje, a javna ulaznica sama kreće kasnije.

  • Dnevne ulaznice i vikend propusnice

    Za festival od više dana prodajte ulaznice za jedan dan, za sve dane ili za izabrane dane. Propusnica daje jedan ulazak po danu.

  • Volonteri sa svojim telefonima

    Bilo koji telefon povežite kao skener kratkim kodom. Broj uređaja za skeniranje je neograničen, pa svaki pomagač na svakom ulazu može da proverava ulaznice.

  • Kasa kojoj blagajnik veruje

    Svaka smena blagajne otvara se početnim kusurom, a zatvara izbrojanom gotovinom i ukupnim iznosom kartica. Numerisani Z izveštaj pokazuje prodaju, povraćaje i PDV.

  • PDV po ulaznici, ili bez PDV-a

    Stopu PDV-a podesite na svakoj vrsti ulaznice ili uključite opciju za obveznike van sistema PDV-a ako vaše udruženje ne obračunava PDV.

  • Fakture za sponzore i firme

    Firme unose svoje podatke pri kupovini. Sa CRM Business Hub u istom radnom prostoru njihove plaćene porudžbine postaju fakture, a kupci stižu u Contacts bez duplikata.

Pokažite upravnom odboru kako to radi

Pretprodaja za članove, festivalska propusnica i blagajna koju vode volonteri: otvorite Event Ticket Hub i prođite podešavanje koje vaš odbor može da odobri na jednoj sednici.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Šta ostaje na računu udruženja

Prihod od ulaznica je često najveća stavka u budžetu događaja udruženja. Kalkulatorom naknada za ulaznice proverite koliko bi provizija po ulaznici uzela od vašeg sledećeg događaja.

Izračunajte za svoj događaj

Provizija KIMISUITE po ulaznici
0 % na svaku plaćenu ulaznicu
Besplatni događaji
besplatne ulaznice nemaju nikakvu naknadu
Plaćanja karticom i PayPalom
uobičajena naknada vašeg pružaoca usluge plaćanja, ništa preko toga
Volonteri
nema troška po pomagaču; naplata je po radnom prostoru

Kako da počnete

  1. Otvorite radni prostor udruženja

    Napravite KIMISUITE radni prostor na ime udruženja, dodajte Event Ticket Hub i pozovite upravni odbor. Probni period traje četrnaest dana.

  2. Podesite plaćanja i PDV

    Povežite Stripe, PayPal ili Bankart nalog udruženja ili uključite bankovni prenos i podesite PDV ili opciju za obveznike van sistema PDV-a.

  3. Napravite događaj i ulaznice

    Dodajte događaj i termine, javnu ulaznicu, skrivenu ulaznicu za članove i, za festivale, propusnicu za sve dane. Napravite kod za članove.

  4. Pripremite volontere

    Povežite telefone volontera kao skenere ili blagajne, pošaljite kod članovima, a zatim otvorite javnu prodaju.

Cene

Event Ticket Hub počinje od fiksna mesečna cena (pogledajte cene) za ceo radni prostor udruženja. Plaćate po radnom prostoru, ne po volonteru i ne po ulaznici, a KIMISUITE dodaje proviziju od 0 % po ulaznici. Na plaćanja karticom i PayPalom vaš pružalac usluge plaćanja naplaćuje uobičajenu naknadu.

Članovi odbora i volonteri rade u istom radnom prostoru sa ovlašćenjima koja im dodelite.

Pogledajte sve pakete

Da li je to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Sportski klubovi, muzička društva, KUD-ovi i lokalna udruženja koja organizuju događaje sa ulaznicama
  • Udruženja koja prvo prodaju članovima, a zatim javnosti
  • Festivali i sajmovi koje vode volonteri, jedan ili više dana
  • Blagajnici kojima trebaju gotovina, kartice i onlajn prihod u jednom obračunu

Ne odgovara ako

  • Udruženja koja traže vođenje članstva ili naplatu godišnje članarine
  • Organizatori koji žele da uvezu spisak članova kao listu gostiju
  • Akcije prikupljanja kojima trebaju donacije ili potvrde o donaciji za poreske olakšice
  • Događaji koji moraju da prodaju u više valuta

Česta pitanja

Kako u KIMISUITE funkcioniše onlajn prodaja ulaznica za udruženja?

Vaše udruženje dobija sopstvenu stranicu sa ulaznicama. Napravite događaj i ulaznice, povežite nalog za plaćanje udruženja i objavite. Članovi i javnost rezervišu onlajn, a volonteri na ulazu proveravaju ulaznice telefonima.

Mogu li članovi da imaju nižu cenu od javnosti?

Da. Napravite skrivenu ulaznicu za članove koja se otvara samo kodom i pošaljite kod članovima. Možete da joj date i raniji rok prodaje za pretprodaju za članove.

Naši pomagači su volonteri. Da li plaćamo po osobi?

Ne. KIMISUITE naplaćuje po radnom prostoru, a ne po korisniku, a broj uređaja za skeniranje je neograničen u svakom paketu. Vaši pomagači koriste svoje telefone.

Možemo li i besplatan dan otvorenih vrata da vodimo kroz isti sistem?

Da. Napravite besplatnu ulaznicu za dan otvorenih vrata. Posetioci rezervišu kroz uobičajenu kupovinu, dobijaju ulaznicu sa QR kodom, a vi unapred znate koliko ih dolazi.

Ne obračunavamo PDV. Da li to radi?

Da. Uključite opciju za obveznike van sistema PDV-a i ulaznice i potvrde neće prikazivati PDV. Ako nekim ulaznicama treba PDV, podesite stopu po vrsti ulaznice.

Šta ako festival moramo da otkažemo zbog vremena?

Otkažite događaj ili samo pogođeni termin. Vlasnici ulaznica dobijaju imejl, onlajn uplate se vraćaju automatski, a bankovni prenosi i gotovina se prikazuju kao još nevraćeni, pa se ništa ne zaboravi.

Može li više članova odbora istovremeno da radi na prodaji?

Da. Pozovite ih u radni prostor udruženja. Jedan priprema događaj, drugi odgovara kupcima, blagajnik čita izveštaje, a svi vide iste brojke.

Šta blagajnik dobija posle događaja?

Obračun po terminu sa prihodom onlajn i na blagajni, naknadama, PDV-om po stopi i ulaznicama po vrsti, kao PDF. Porudžbine, prodaja po terminu i lista gostiju izvoze se u Excel ili CSV.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Podesite ga u sopstvenom workspaceu i pogledajte kako radi sa vašim podacima.

Započni besplatno (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno