Document Sign

Elektronsko potpisivanje ugovora o radu, sa potpisanim ugovorom pre prvog radnog dana

Novi zaposleni počinje u ponedeljak, a ugovor je još u pošti. Pošaljite ga danas, dobijte ga potpisanog sa njegovog telefona još večeras, a papir zadržite za ono malo dokumenata za koje ga zakon propisuje.

Započni besplatno (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Elektronsko potpisivanje ugovora o radu, sa potpisanim ugovorom pre prvog radnog dana

Koliko košta ugovor poslat poštom

Koliko je radnih dana ostalo do početka rada novog zaposlenog? Izbrojte ih kalkulatorom radnih dana i pošaljite ugovor na vreme.

Izračunajte za svoj događaj

Zaposleni na daljinu ili koji se sele
dva pisma i dani koje traju, u oba smera
Nedostaje potpis prvog dana
novi zaposleni počinje da radi pre nego što su uslovi potpisani
Jurenje papira
pozivi i imejlovi da saznate da li je ugovor stigao i da li je potpisan
Sa Document Sign
jedno slanje, status po osobi, zapečaćen PDF kada svi potpišu

Uz elektronsko potpisivanje ugovora o radu, uslovi novog zaposlenog vraćaju vam se potpisani pre prvog radnog dana, sa zapisom koji možete arhivirati. Otpremite gotov ugovor kao PDF, dodate novog zaposlenog i osobu koja potpisuje u ime firme, postavite polja za potpis, parafe i datum i pošaljete. Zaposleni potpisuje u pregledaču na telefonu ili računaru, bez naloga, a vi oboje dobijate zapečaćen PDF sa sertifikatom o potpisivanju koji navodi imena, vreme, IP adrese, uređaje i svaki korak. Tok potpisivanja omogućava da rukovodilac potpiše tek nakon zaposlenog, a Document Sign čuva sva dokumenta svakog novog zaposlenog zajedno u jednom projektu.

Budite načisto šta je taj potpis. Document Sign pruža prost elektronski potpis prema EU uredbi eIDAS. Prema eIDAS-u, elektronskom potpisu ne može se osporiti pravno dejstvo niti se može odbiti kao dokaz samo zato što je elektronski, ali samo kvalifikovani elektronski potpis ima isto pravno dejstvo kao svojeručni. Za neka dokumenta iz radnog odnosa potrebno je više. U Nemačkoj, na primer, odredba o radu na određeno vreme zahteva pisanu formu, koju elektronski potpis zamenjuje samo kao kvalifikovani, a otkaz ili sporazum o prestanku radnog odnosa uopšte se ne mogu potpisati elektronski. Druge zemlje imaju svoja pravila. Ova stranica nije pravni savet: proverite pravila za vašu zemlju i vrstu ugovora i pročitajte razliku između prostog, naprednog i kvalifikovanog potpisa.

Šta dobijate

  • Elektronsko potpisivanje ugovora o radu sa bilo kog telefona

    Novi zaposleni otvara link iz imejla, pregleda stranice, popunjava polja jedno za drugim i potpisuje prstom ili kucanjem imena. Bez naloga i bez aplikacije.

  • Prvo zaposleni, zatim firma

    Kada je uključeno potpisivanje po redosledu, direktor dobija poziv tek kada zaposleni potpiše. Rukovodilac vidi unose zaposlenog na stranicama, samo za čitanje.

  • Primerak za obračun zarada

    Dodajte knjigovođu ili servis za obračun zarada kao primaoca koji dobija samo primerak. Oni ne potpisuju, ali su deo dokumenta.

  • Ceo paket za početak u jednom projektu

    Ugovor, ugovor o poverljivosti i IT pravilnik kao zasebna dokumenta u jednom projektu po novom zaposlenom, sa datumom početka kao rokom i trakom napretka.

  • Zaposleni koji čitaju drugi jezik

    Izaberite jezik imejlova i stranice za potpisivanje za svakog primaoca, od 16 jezika, dok sam ugovor ostaje na jeziku na kom ste ga napisali.

  • Zapis koji možete arhivirati

    Svaka stranica nosi pečat sa brojem dokumenta. Sertifikat o potpisivanju, digitalni pečat, SHA-256 otisci i nezavisni vremenski žig čine kasnije izmene vidljivim.

Isprobajte sa sledećim ugovorom koji šaljete

Izaberite dokument koji u vašoj zemlji pokriva prost elektronski potpis, kao što je ponuda za posao ili IT pravilnik, i pošaljite ga preko Document Sign. Forme koje zakon propisuje za papir ostavite na papiru.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako da počnete

  1. Proverite koju formu dokument zahteva

    Saznajte da li vaša zemlja za ovaj ugovor ili odredbu zahteva pisanu formu ili kvalifikovani potpis. Document Sign koristite za dokumenta koja pokriva prost elektronski potpis.

  2. Otpremite gotov ugovor

    Otpremite ugovor kao PDF do 25 MB sa jasnim naslovom i stavite ga u projekat za novog zaposlenog.

  3. Dodajte potpisnike i polja

    Dodajte zaposlenog i osobu koja potpisuje u ime firme, uključite potpisivanje po redosledu, dodajte obračun zarada kao primaoca primerka i postavite polja za potpis, parafe i datum.

  4. Pošaljite i arhivirajte

    Dodajte kratku poruku dobrodošlice i rok za potpis pre prvog radnog dana. Po potrebi podsetite jednim klikom, zatim preuzmite zapečaćen PDF za personalni dosije.

Cene

Document Sign počinje od fiksna mesečna cena (pogledajte cene) po radnom prostoru, a ne po zaposlenom ili po potpisu. Zaposleni nikada ne plaćaju i nikada im nije potreban nalog.

Svaki paket određuje koliko dokumenata možete da pošaljete i koliko prostora imate za potpisane fajlove.

Pogledajte sve pakete

Da li je to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Mali poslodavci koji zapošljavaju nekoliko ljudi godišnje i žele ugovore nazad pre prvog dana
  • Radnje, agencije i kancelarije sa zaposlenima na više lokacija
  • Poslodavci koji zapošljavaju ljude u inostranstvu ili ljude koji rade na daljinu
  • Office menadžeri kojima su potrebni i potpisani pravilnici, ugovori o poverljivosti i potvrde o upoznavanju sa priručnikom

Ne odgovara ako

  • Dokumenta za koja vaša zemlja zahteva pisanu formu ili kvalifikovani elektronski potpis, kao što je odredba o radu na određeno vreme u Nemačkoj
  • Otkazi i sporazumi o prestanku radnog odnosa gde zakon isključuje elektronsku formu, kao u Nemačkoj
  • Poslodavci koji žele šablone ugovora koji sami popunjavaju imena i zarade: Document Sign potpisuje gotova dokumenta
  • Firme koje očekuju da potpisani ugovori automatski stižu u HR sistem ili sistem za obračun zarada

Česta pitanja

Da li je moguće elektronsko potpisivanje ugovora o radu preko Document Sign?

U mnogim slučajevima, da. Document Sign omogućava zaposlenom i firmi da potpišu prostim elektronskim potpisom prema eIDAS-u i pravi zapečaćen PDF sa zapisom o potpisivanju. Da li je to dovoljno zavisi od zemlje i odredbe, zato proverite pravila pre slanja.

Kada prost elektronski potpis nije dovoljan za dokumenta iz radnog odnosa?

Kada zakon zahteva pisanu formu i ne prihvata elektronsku, ili je prihvata samo kao kvalifikovani potpis. U Nemačkoj odredba o radu na određeno vreme zahteva pisanu formu, koju zamenjuje samo kvalifikovani elektronski potpis, a otkazi se uopšte ne mogu potpisati elektronski.

Da li Document Sign nudi kvalifikovani elektronski potpis?

Potpis koji Document Sign daje svakom potpisniku ovih dokumenata je prost elektronski potpis. Ako ugovor ili odredba u vašoj zemlji zahteva kvalifikovani potpis, potpišite ga preko kvalifikovanog pružaoca usluga od poverenja ili na papiru.

Šta zaposleni vidi kada potpisuje?

Vašu poruku, stranice ugovora, polja koja treba da popuni i brojač onoga što je preostalo. Pre završetka potvrđuje da pristaje da potpiše elektronski. Može i da odbije i navede razlog.

Mogu li zaposleni potvrditi da su pročitali priručnik ili pravilnik?

Da. Otpremite priručnik ili pravilnik kao PDF, pored polja za potpis dodajte obavezno polje za potvrdu, na primer 'Pročitao/la sam i razumem ovaj pravilnik', i pošaljite ga svakom zaposlenom. Sertifikat beleži kada je svaka osoba potpisala.

Da li nemački Nachweisgesetz dozvoljava zapis o uslovima rada kao PDF?

Nachweisgesetz dozvoljava zapis o osnovnim uslovima u tekstualnoj formi, poslat elektronski, ako zaposleni može da ga sačuva i odštampa i ako tražite potvrdu prijema. U delatnostima kao što su građevinarstvo, hoteli i restorani, čišćenje zgrada i frizerske i kozmetičke usluge taj put je zatvoren: zapis mora biti na papiru i potpisan svojeručno.

Da li se potpisani ugovori dele van našeg radnog prostora?

Ne. Dokumenta ostaju u vašem KIMISUITE radnom prostoru i ne dele se sa drugim radnim prostorima. Ekran za otpremanje to jasno kaže: vaš fajl ostaje privatan u ovom radnom prostoru.

Da li je ovo pravni savet?

Ne. Ova stranica objašnjava šta Document Sign radi i kao primere navodi nekoliko nemačkih pravila, preuzetih iz zakona objavljenog na gesetze-im-internet.de. Radno pravo se razlikuje od zemlje do zemlje, pa u slučaju nedoumice pitajte advokata za radno pravo.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Podesite ga u sopstvenom workspaceu i pogledajte kako radi sa vašim podacima.

Započni besplatno (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno