Document Sign

Elektronski potpis za frilensere: potpisan ugovor pre nego što počnete posao

Otpremite ugovor koji već koristite, postavite polje za potpis klijenta i pošaljite ga. Klijent potpisuje na telefonu za nekoliko minuta, vi supotpisujete, a zapečaćen PDF dokazuje ko je na šta pristao.

Započni besplatno (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Elektronski potpis za frilensere: potpisan ugovor pre nego što počnete posao

Kako to izgleda u praksi

  1. Ponedeljak: klijent pristaje imejlom

    Ponuda je dogovorena, ali „da“ u imejlu nije ugovor. Otpremate ugovor za projekat, dodajete klijenta i sebe i šaljete ga pre kraja razgovora.

  2. Ponedeljak, 18 časova: klijent potpisuje

    Klijent potpisuje na telefonu između dva sastanka. Pošto ste odredili redosled, vi ste sledeći pozvani i supotpisujete sa laptopa.

  3. Utorak: NDA za agenciju

    Agencija traži NDA pre brifinga. Stavljate ga u klijentov projekat pored ugovora, pa su oba dokumenta i njihov status na jednom mestu.

  4. Tri meseca kasnije: pitanje obima posla

    Klijent se drugačije seća obima posla. Otvarate potpisan opis posla, sa vremenom potpisa svake stranice i imenom potpisnika, i rasprava je kratka.

Elektronski potpis za frilensere svodi se na jedan trenutak: klijent je rekao „da“, a vi to želite napismeno pre nego što počnete posao. Sa Document Sign otpremate ugovor, NDA ili opis posla koji već koristite kao PDF, dodajete klijenta, postavljate polja za potpis, inicijale i datum i šaljete. Klijent otvara link, potpisuje crtanjem ili kucanjem imena i ne treba mu nalog. Možete dodati sebe kao potpisnika i izabrati ko potpisuje prvi.

Kada svi potpišu, oboje dobijate isti zapečaćen PDF: pečat sa brojem dokumenta na svakoj stranici i priložen sertifikat o potpisivanju sa imenima, vremenima, IP adresama, uređajima i celom istorijom, zaštićen digitalnim pečatom i nezavisnim vremenskim žigom. Ako klijent odbije, vidite razlog. Držite ugovore svakog klijenta zajedno u projektima i na prvi pogled znate šta je potpisano, a šta još čeka. Pre sledeće ponude proverite svoju cenu pomoću kalkulatora satnice.

Šta dobijate

  • Elektronski potpis za frilensere koji supotpisuju

    Dodajte sebe na dokument jednim klikom i izaberite redosled. Klijent potpisuje prvi, a vi supotpisujete, ili vi potpisujete prvi i šaljete dokument koji ste već potpisali.

  • Ugovori, NDA i opisi posla po klijentu

    Grupišite dokumente jednog klijenta u projekat sa rokom i bojom. Projekat pokazuje koliko je potpisano, koliko čeka i šta su nacrti.

  • Vidite kada klijent otvori dokument

    Svaki potpisnik je prikazan kao pozvan, otvorio, potpisao ili odbio, sa vremenom. Dobijte obaveštenje kada klijent otvori ili potpiše i podsetite ga jednim klikom.

  • Klauzule koje klijent mora da označi

    Dodajte obavezno polje za potvrdu uslova plaćanja ili tekstualno polje za broj narudžbenice. Klijent ne može da završi dok sva obavezna polja nisu popunjena.

  • Vaš link posle potpisa

    Posle potpisivanja klijent vidi vaš tekst zahvalnosti i dugme ka stranici koju izaberete, na primer vašem portfoliju ili stranici za zakazivanje uvodnog razgovora.

  • Zapis koji možete pokazati u sporu

    Potpisan PDF nosi broj dokumenta na svakoj stranici, sertifikat o potpisivanju sa celom istorijom, SHA-256 otiske originalnog i potpisanog fajla i nezavisan vremenski žig.

Pošaljite sledeći ugovor sa klijentom na potpis

Uzmite ugovor koji ionako treba da pošaljete, otpremite ga, postavite dva polja za potpis i pošaljite klijentu. Videćete kako se status menja kada ga otvori i potpiše.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Koliko vas košta potpisan ugovor

Neplaćen rad počinje nepotpisanim obimom posla. Proverite kalkulatorom satnice da li cena u tom obimu pokriva vaše vreme.

Izračunajte za svoj događaj

Vaš klijent
potpisuje besplatno, bez naloga i aplikacije
Dokumenti
mesečna kvota prema vašem paketu; nacrt se računa tek kada se pošalje
Štampanje, skeniranje, poštarina
nema ih, klijent potpisuje na telefonu ili računaru
Vaš radni prostor
jedna mesečna cena, i kada u njemu sa vama radi asistent ili partner

Kako da počnete

  1. Pripremite radni prostor

    Otvorite svoj KIMISUITE radni prostor i dodajte Document Sign. Podesite adresu za odgovor, vremensku zonu i tekst koji klijenti vide posle potpisivanja.

  2. Otpremite ugovor

    Otpremite gotov ugovor kao PDF i dajte mu naziv koji klijent prepoznaje, na primer „Redizajn sajta, ugovor“. Stavite ga u klijentov projekat.

  3. Postavite polja

    Dodajte klijenta i sebe, uključite potpisivanje po redosledu ako supotpisujete i prevucite potpis, inicijale, datum i obavezna polja za potvrdu na stranice.

  4. Pošaljite i počnite posao

    Napišite kratku poruku, odredite rok za potpis i pošaljite. Kada status pokaže da je završeno, preuzmite zapečaćen PDF i pošaljite poziv za početak projekta.

Cene

Document Sign počinje od fiksna mesečna cena (pogledajte cene) po radnom prostoru, ne po potpisu i ne po korisniku. Vaši klijenti nikada ne plaćaju i nikada im ne treba nalog.

Vaš paket određuje koliko ugovora šaljete mesečno i koliko prostora dobijaju potpisani PDF fajlovi. Imejlovi klijentima idu preko sopstvenog imejl naloga vašeg radnog prostora, sa vašom adresom za odgovor, pa njihova pitanja stižu do vas.

Pogledajte sve pakete

Da li je to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Dizajneri, programeri, kopirajteri i fotografi koji pre svakog projekta šalju ugovor
  • Konsultanti i kouči koji šalju NDA i pisma o angažovanju
  • Frilenseri koji rade sa agencijama koje najpre traže potpisanu dokumentaciju
  • Samostalni preduzetnici čiji su klijenti u drugim zemljama i vremenskim zonama

Ne odgovara ako

  • Frilenseri koji žele da pišu ugovor u aplikaciji ili da krenu od šablona: Document Sign služi za potpisivanje gotovih dokumenata
  • Frilenseri koji žele da klijent prihvati ponudu i da se ona pretvori u fakturu: za to služi prihvatanje ponude u CRM Business Hub
  • Ugovori za koje je potreban kvalifikovani elektronski potpis ili overa kod notara
  • Frilenseri koji žele svoj logo na stranici za potpisivanje: tamo se prikazuje naziv vašeg radnog prostora

Česta pitanja

Kako funkcioniše elektronski potpis za frilensere u Document Sign?

Otpremite ugovor kao PDF, dodajte klijenta i sebe, postavite polja i pošaljite. Klijent potpisuje u pregledaču preko linka iz imejla, vi supotpisujete, a oboje dobijate zapečaćen PDF sa sertifikatom o potpisivanju.

Može li klijent da potpiše na telefonu između dva sastanka?

Da. Klijent otvara link, čita ugovor, popunjava polja i potpisuje crtanjem prstom ili kucanjem imena. Nema naloga za otvaranje ni aplikacije za instaliranje, na telefonu, tabletu ili računaru.

Mogu li i ja da potpišem ugovor?

Da. Dodajte sebe kao potpisnika i izaberite redosled. Kada je uključeno potpisivanje po redosledu, sledeća osoba dobija poziv tek kada prethodna potpiše.

Da li je ovako potpisan ugovor pravno obavezujući?

Document Sign pruža običan elektronski potpis prema EU uredbi eIDAS, a pre završetka klijent potvrđuje da je njegov elektronski potpis za taj dokument jednak svojeručnom. Da li je to dovoljno zavisi od vaše zemlje i vrste ugovora. Gde zakon traži strožu formu, koristite kvalifikovani elektronski potpis ili notara. Ova stranica nije pravni savet.

Šta ako klijent želi izmene pre potpisivanja?

Klijent može da odbije i navede razlog. Otkažite zahtev, izmenite ugovor u svom programu i otpremite novu verziju na potpis.

Mogu li da vidim da li je klijent otvorio ugovor?

Da. Dokument prikazuje svakog potpisnika kao pozvan, otvorio, potpisao ili odbio, sa vremenom, a istorija beleži svaki događaj. Možete uključiti obaveštenje kada neko otvori ili potpiše.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Podesite ga u sopstvenom workspaceu i pogledajte kako radi sa vašim podacima.

Započni besplatno (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno