Part of Document Sign Zapečaćeni PDF sa kompletnim tragom revizije
Sertifikat, pečat, žig i vremenski žig u jednoj datoteci
Kada stigne poslednji potpis, Document Sign sve objedinjuje u jedan PDF. Vaše originalne stranice nose potpise i unose, žig sa brojem dokumenta stoji na svakoj stranici, a sertifikat o potpisivanju je priložen na kraju. Datoteka je digitalno zapečaćena i dobija nezavisan vremenski žig. Zadržavate jedan dokument koji priča sopstvenu priču.
Sertifikat o potpisivanju navodi ko je pozvan, ko je otvorio i ko je potpisao, sa vremenima, IP adresom i uređajem, plus svaki korak u istoriji. Otisci originalne i potpisane datoteke pokazuju da se ništa nije promenilo usput. Potpisnici koriste jednostavan elektronski potpis prema eIDAS-u, a vi birate proveru koju prolaze pre potpisivanja. Tamo gde je potreban kvalifikovani potpis, Business plan dodaje potpisivanje sertifikatom na hardverskom tokenu.
Key Benefits
Sertifikat o potpisivanju sa vremenima, IP adresom, uređajem i kompletnom istorijom, priložen uz PDF
Okrugli ili pravougaoni žig sa 8-cifrenim brojem dokumenta na svakoj stranici
Digitalni pečat i nezavisan RFC 3161 vremenski žig na potpisanoj datoteci
SHA-256 otisci originalnog otpremanja i potpisanog PDF-a na svakom dokumentu
Sertifikat o potpisivanju u svakom PDF-u
Ko, kada, gde i kako - priloženo uz fajl
Preuzmite potpisani PDF i sertifikat je već priložen: pošiljalac, vremena sa vremenskom zonom, a za svakog primaoca poziv, otvaranje, nivo potpisa, vreme potpisivanja, IP adresa i uređaj. Kompletna istorija sledi, tako da se fajl objašnjava sam.
Pečat i broj na svakoj stranici
Svaka stranica pokazuje da pripada potpisanom fajlu
Svaka stranica potpisanog PDF-a, uključujući sertifikat, nosi pečat sa 8-cifrenim brojem dokumenta. Izaberite okrugli ili pravougaoni stil. Isti broj se pojavljuje na dokumentu u aplikaciji, tako da svaka odštampana stranica vodi nazad do svog zapisa.
Pečat, vremenski žig i otisci
Odmah vidite da se ništa nije promenilo nakon potpisivanja
Potpisani PDF je digitalno zapečaćen i dobija nezavisan RFC 3161 vremenski žig. Dokument prikazuje SHA-256 otiske vašeg otpremljenog fajla i potpisanog fajla, pored detalja vremenskog žiga i njegovog tokena.
Svaki korak u istoriji
Otpremljeno, otvoreno, potpisano - sa vremenom i osobom
Pored svakog dokumenta teče njegova istorija: otpremljen, poslat, otvoren, potpisan, odbijen, podsetnik poslat, završen i zapečaćen, preuzet. Svaki unos navodi osobu i vreme, a odbijeni dokument prikazuje razlog potpisnika odmah na vrhu.
Dodatna provera pre potpisivanja
Samo link, kod putem e-pošte ili pristupni kod
Odlučite kako potpisnici dokazuju da su to zaista oni. Sam link odgovara svakodnevnim dokumentima; za osetljivije izaberite šestocifreni kod putem e-pošte ili pristupni kod koji sami prosleđujete. Postavite podrazumevanu opciju jednom i menjajte je po dokumentu.
Kvalifikovano potpisivanje hardverskim tokenom
Za ugovore kojima je potrebno više od običnog potpisa
Za dokumente koji zahtevaju kvalifikovani potpis, postavite nivo potpisnika na Sertifikat na tokenu. Oni potpisuju sertifikatom sa sopstvenog USB tokena ili pametne kartice, koristeći KIMISUITE Signer za Windows, koji možete preuzeti ili podeliti iz podešavanja. Dostupno u Business planu.
Use Cases
Pitanje godinu dana kasnije
Partner pita kada je ugovor potpisan i ko ga je potpisao. Otvorite PDF, a sertifikat odgovara imenima, vremenima i uređajima.
Jedna datoteka za vašu evidenciju
Preuzmite potpisani PDF i arhivirajte ga gde god čuvate ugovore. Žig, sertifikat i pečat putuju sa njim.
Ugovor koji zahteva više
Vaš advokat traži kvalifikovani potpis na ugovoru akcionara. Postavite nivo potpisnika na Sertifikat na tokenu i oni potpisuju svojom karticom.
FAQ
Isprobajte Document Sign danas
Pošaljite dokument, dobijte ga nazad potpisanog i overenog
14 dana besplatno, otkažite bilo kada, bez minimalnog trajanja.
