Table, liste i kartice — za način na koji vaš tim zaista radi

Šta Task Hub radi

Organizujete posao na tablama (jedna po projektu, timu ili domenu). Svaka tabla je skup lista (kolona) koje predstavljaju faze vašeg radnog toka — Za uraditi → U toku → Završeno, Lead → Kvalifikovan → Ponuda → Dobijen, kako god odgovara. Svaka lista sadrži kartice za pojedinačne zadatke.

Prevucite karticu između lista kako posao napreduje. Otvorite karticu da biste dodali opis, rok, dodeljena lica, oznake, listu za proveru, priloge i komentare. Postavite pravila automatizacije za male repetitivne radnje (obaveštavanje dodeljenog lica kada je kartica prekoračila rok, objavljivanje komentara kada je dogovor zaključen, automatsko premeštanje kartice kada se status CRM leada promeni).

Gde Task Hub pripada u KIMISUITE-u

Pošto Task Hub živi unutar vašeg radnog prostora, kartica može direktno da se poveže sa:

• CRM leadom — "ovaj zadatak je praćenje Jovana iz Acme Corp-a"
• Rezervacijom u Booking Hub-u — "pripremiti korpu dobrodošlice za rezervaciju #4521"
• Kontaktom — "nazvati Saru ponovo sledeći utorak"
• Vozilom u Vehicle Hub-u — "fotografisati BMW serije 3 pre listinga"

Kada se izvorni zapis promeni — lead je dobijen, rezervacija je potvrđena, uplata je primljena — Task Hub može automatski da premesti, označi ili obavesti. Jedan radni prostor, jedan zapis o klijentu, jedno mesto gde se posao odvija.

Većina kanban alata postoji izolovano. Task Hub ne.

Kartica može da sadrži među-aplikacijski link — tipizovanu referencu na zapis u drugoj KIMISUITE aplikaciji. Otvorite čip i odmah prelazite na aktivni CRM lead, aktivnu rezervaciju u Booking Hub-u, aktivni kontakt ili aktivno vozilo u drugoj kartici.

Još važnije, pravila automatizacije mogu da prate te izvorne zapise. Primeri koje često viđamo:

• Status CRM leada se promeni u Zadobijen → odgovarajuća kartica se premešta u Završeno na Sales tabli.
• Rezervacija u Booking Hub-u postane Potvrđena → kartica Pripremi dobrodošlicu se automatski kreira na Operations tabli, sa rokom 24 sata pre dolaska.
• Prima se uplata na povezanoj fakturi → dodaje se kartica Pošalji zahvalnicu sa rokom od 7 dana.

Ništa od ovoga ne zahteva alat za automatizaciju treće strane. To je KIMISUITE koji razgovara sa KIMISUITE-om.

Dve AI funkcije su dostupne unutar Task Hub-a (Enterprise plan):

Predloži sledeću akciju. Otvorite bilo koju karticu, kliknite na Predloži sledeću akciju u AI panelu. Model čita opis kartice, komentare, datume, dodeljene osobe, priloge i povezane zapise, a zatim predlaže akcije na jedan klik: Premesti na listu X, Dodaj oznaku Y, Postavi rok Z, Dodaj stavku u kontrolnu listu …. Ništa se ne dešava dok ne kliknete na akciju — model nikada sam ne piše na vašu tablu.

Brain Dump → Kartice. Kliknite na iskru u zaglavlju table. Nalepite beleške sa sastanka, nit e-pošte, dugu listu zadataka. Model predlaže strukturisanu listu kartica — naslov, ciljanu listu, predložene oznake — za vaš pregled. Poništite odabir svega što ne želite, uredite naslove, a zatim kliknite na Kreiraj N kartica. Zadržane kartice se nalaze u odgovarajućim listama.

Obe funkcije troše AI kreditni fond radnog prostora pri svakom pozivu. Kada je fond prazan, funkcija se pauzira sa jasnom porukom — sama tabla nije pogođena.