HRM Hub
Kartoni zaposlenih, raspored smena, evidencija dolazaka, odsustva i zapošljavanje u jednoj aplikaciji. Vaš tim se prijavljuje NFC karticom ili aplikacijom HRM Hub, a vi planirate i odobravate sa jednog ekrana. Trenutno u testiranju, uskoro se lansira.
Za zaposlene u firmama koje koriste KIMISUITE HRM Hub
Ko ovde radi, kada i koliko dugo – na jednom mestu
Većina timova sa smenskim radom žonglira fasciklom ugovora, rasporedom u tabeli, papirnim evidencijama sati i grupnim četom punim poruka „može li neko da pokrije subotu“. HRM Hub zamenjuje sve četiri stvari jednom evidencijom iz koje sve ostalo čita podatke.
Svaki zaposleni ima profil sa pozicijom, odeljenjem, ugovorima, identifikatorima i dokumentima, kao i istoriju koju niko ne može tiho da izmeni. Kada neko ode, okončavate radni odnos uz navedeni razlog; zaposleni prelazi među Bivše zaposlene, a njegova istorija ostaje.
HRM Hub je napravljen za male i srednje poslodavce sa smenama i više radnih mesta: ugostiteljstvo, maloprodaju, logistiku, usluge i negu.
Sve što je nedelji potrebno
Pozicija, odeljenje, ugovor, identifikatori i dokumenti na jednom profilu, uz kompletnu istoriju izmena.
Novi ugovor zatvara stari dan pre svog početka, pa uvek znate koji su uslovi važili na koji datum.
Svaki ekran sa pregledačem postaje stanica. Zaposleni prislone NFC karticu i prijavljeni su.
Zaposleni se prijavljuju skeniranjem QR koda sa stanice, koji se menja svakog minuta, uz proveru geo-ograde radnog mesta.
Šabloni smena i pravila ponavljanja popunjavaju raspored do osam nedelja unapred. Smene menjate prevlačenjem u nedeljnoj mreži.
Zaposleni traži, kolega prihvata, a vi odobravate u aplikaciji. Zamena se obavlja u jednom koraku, nikad napola.
Vrste odsustava, pravila i praznici za vašu zemlju. Stanja se računaju iz odobrenih zahteva, pa nikad ne odstupaju.
Prijave van geo-ograde ili bez odjave čekaju menadžera umesto da budu odbijene.
Pošaljite obaveštenje svima ili odabranim osobama, preko aplikacije i e-pošte, i vidite ko ga je pročitao i potvrdio.
Konkursi sa javnom stranicom za posao i formularom za prijavu, jedan tok od Novi do Zaposlen i dani intervjua sa terminima koji se računaju sami.
Prekovremeni sati izračunati iz zatvorenih prijava, u nivoima sa sopstvenim množiocima, stižu u red za odobravanje.
Mesečni obračun zarada po propisima Severne Makedonije i platna lista u PDF-u za svakog zaposlenog.
Sat: stanice, telefoni i red za pregled
Stanice za prijavu. Svaki ekran sa pregledačem – tablet na zidu, stari laptop, televizor – postaje stanica. Napravite je u HRM Hub-u, otvorite adresu stanice na tom ekranu i jednom unesite aktivacioni kod. Zaposleni prislone NFC karticu i prijavljeni su na posao, odjavljeni ili na pauzi. USB NFC čitač radi u pregledaču bez ikakve instalacije.
Telefoni. Sa aplikacijom HRM Hub zaposleni skeniraju QR kod na ekranu stanice. Kod se menja svakog minuta, pa jučerašnji snimak ekrana ne vredi ništa, a aplikacija proverava lokaciju u odnosu na geo-ogradu radnog mesta.
Ništa se ne gubi. Prijava van geo-ograde ili smena bez odjave ide u red za pregled. Menadžer je odobrava ili ispravlja, a svaka ispravka se čuva. Tabla uživo pokazuje ko je trenutno na poslu, po radnom mestu.
Aplikacija HRM Hub za vaš tim
Vaši zaposleni beleže dolazak, vide svoje smene, traže godišnji odmor i menjaju smene na sopstvenom telefonu. Aplikacija radi sa vašim KIMISUITE HRM Hubom: vi pozivate tim, a oni se prijavljuju preko linka.
Raspored: planirajte jednom, menjajte bezbedno
Šabloni i pravila. Sačuvajte svoje smene jednom – jutarnju, popodnevnu, kancelarijsku, noćnu – i neka pravilo ponavljanja popuni raspored za ljude, odeljenja ili pozicije, do osam nedelja unapred. Promenite pravilo i buduće smene ga prate; prošle smene ostaju kakve su bile.
Nedelja i mesec. Nedeljna mreža prikazuje ljude u redovima i dane u kolonama, a smenu pomerate prevlačenjem. Prikaz pokrivenosti boji svaki dan zeleno, narandžasto ili crveno, pa se dani sa premalo ljudi ističu pre nego što nastupe. Smene bez dodeljene osobe prikazuju se kao otvoren red.
Zamene bez haosa. U aplikaciji zaposleni traži zamenu ili da ga neko pokrije, kolega prihvata, a vi odobravate. Tek tada se zamena izvršava, u jednom koraku, pa smena nikad ne ostane bez ikoga – ili sa dvoje ljudi.
Odsustva, obaveštenja i evidencija koju možete da pokažete revizoru
Odsustva koja se slažu. Vrste odsustava i pravila podesite jednom; praznici za vašu zemlju dolaze uz njih. Zaposleni traže odsustvo u aplikaciji, vi ga odobravate, a stanje se samo ažurira. Kalendar odsustava pokazuje ko je odsutan bilo kog dana.
Propisi o radu koji upozoravaju. Propisi o radu vaše zemlje već su ugrađeni. HRM Hub vas podrazumevano upozorava kada plan prekrši neki od njih, a vi odlučujete šta dalje.
Obaveštenja sa potvrdom. Objavite obaveštenje celom timu ili odabranim osobama. Stiže u aplikaciju i e-poštom, a vi vidite ko ga je pročitao i ko ga je potvrdio.
Evidencija koju niko ne može da prepravi. Prestanci radnog odnosa, izmene ugovora i odluke o odsustvima upisuju se u revizijski trag koji ne može da se menja ni briše. Osam izveštaja pokriva sate, odsustva, prekovremeni rad, broj zaposlenih, istek ugovora, potvrde obaveštenja i predaju podataka za obračun zarada.
Pogledajte uživo
HRM Hub uskoro stiže.
Trenutno je u testiranju. Recite nam kako vaš tim radi i stavićemo vas na listu za rani pristup.
Funkcije za vaš rast
Sve što vam je potrebno da razvijete svoje poslovanje
Praćenje vremena i kiosci
Kartica na zidu, telefon na terenu i red za pregled umesto rasprave.
Planiranje smena
Šabloni, ponavljanja i matrica pokrivenosti koja pocrveni pre petka.
Upravljanje odsustvima
Bilanse se računaju iz odobrenih zahteva, tako da ne mogu da odstupe.
Zamene smena
Zamenite ili pokrijte smenu, kolega prihvata, menadžer odobrava — a zamena je automatska.
Overtime Engine
Dnevni, nedeljni, noćni, vikend i praznični — izračunato iz evidencije, ne iz sećanja.
Zapošljavanje, od konkursa do zaposlenja
Jedan tok od prvog CV-ja do prvog radnog dana
HRM Hub
FAQ
Česta pitanja o HRM Hub jasno odgovorena.
Spremni da to vidite u akciji?
Otkrijte kako KIMISUITE povezuje rast, automatizaciju i AI u jedan objedinjeni sistem.
Podignite svoj posao na sledeći nivo!
Prestanite da plaćate alate koje jedva koristite. Vodite posao sa KIMISUITE platformom.
Bez dugoročnog ugovora · Otkažite bilo kada · 14 dana besplatno
