CRM Business Hub

CRM za frilensere koji vas vodi od upita do plaćene fakture

Ponude koje klijenti potpisuju onlajn, sati koji završe na fakturi, mesečni paušali koji se sami fakturišu i podsetnici koje više ne morate da pišete. Jedna cena za vaš radni prostor, ne po korisniku.

Započni besplatno (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
CRM za frilensere koji vas vodi od upita do plaćene fakture

Kako to izgleda u praksi

  1. Tri upita pre ručka

    Formular sa sajta, preporuka, stari klijent sa novom idejom. Svaki postaje potencijalni klijent sa sledećim korakom i rokom, pa se javljate u četvrtak, a ne tri nedelje kasnije.

  2. Ponuda koja čeka na "da"

    Šaljete obim posla, svoju dnevnu cenu i dve opcione stavke. Klijent je otvara na telefonu, potpisuje prstom i prihvata. Vidite koliko puta ju je pogledao pre nego što je rekao da.

  3. Sati koji su ranije nestajali

    Pozivi, sitne izmene, još jedan krug korekcija. Sa tajmerom na svakom zadatku vreme se beleži dok radite, a faktura za projekat nastaje iz sati, a ne iz sećanja.

  4. Klijent koji kasni sa plaćanjem

    Prođe 31. dan i ništa ne stiže. Ljubazan podsetnik odlazi sam, klijent plaća karticom sa stranice fakture, a uplata se sama knjiži na pravu fakturu.

CRM za frilensere ima jedan zadatak: da vas od pitanja "možete li da mi pošaljete ponudu?" dovede do novca na računu uz što manje administracije. CRM Business Hub drži ceo taj put na jednom kartonu klijenta. Upit stiže preko formulara na vašem sajtu, vi šaljete ponudu sa svojom cenom i opcionim stavkama, a klijent je prihvata onlajn imenom i potpisom. Faktura može da se napravi u trenutku prihvatanja, uz avans prvo ako ste ga dogovorili. Pogledajte kako funkcionišu ponude sa onlajn prihvatanjem.

Frilenserski rad se naplaćuje na mnogo načina: fiksna cena, sati na projektu, mesečni paušal. Pratite vreme tajmerom na svakom zadatku i fakturišite projekat po satima, ili podesite ponavljajuću fakturu koja odlazi svakog meseca. Klijenti plaćaju onlajn preko Stripe-a, PayPal-a ili Bankarta sa stranice fakture, ili uplatom na račun, a podsetnici odlaze kada plaćanje kasni. Svaki klijent može da dobija dokumente na svom jeziku i u svojoj valuti. Pre nego što odredite cenu, isprobajte kalkulator cene po satu, a za neprijatniji deo pročitajte šta se dešava kada fakture ostanu neplaćene.

Šta dobijate

  • Ponude koje klijenti potpisuju onlajn

    Svaka ponuda dobija svoju stranicu sa PDF preuzimanjem. Klijent prihvata imenom, imejlom, potpisom i saglasnošću, ili odbija uz razlog. Brojač pregleda vam pokazuje da li ju je već otvorio.

  • Evidencija vremena koja završi na fakturi

    Pokrenite i zaustavite tajmer na zadatku ili naknadno dodajte sate. Fakturišite projekat kao fiksnu cenu, po satima projekta ili po satima zadataka po vašoj ceni, a faktura se priprema iz unosa koji su još otvoreni.

  • Mesečni paušali koji se sami fakturišu

    Podesite ponavljajuću fakturu sa intervalom i brojem ciklusa, i nova faktura se pravi na vreme svakog meseca. Avansne fakture rade isto: procenat ponude pre početka posla.

  • Plaćeno onlajn ili uplatom

    Klijenti plaćaju karticom, preko PayPal-a ili Bankarta na stranici fakture. Uvezite izvod iz banke ili povežite Wise, a aplikacija predlaže koja uplata pripada kojoj fakturi.

  • Troškovi koje možete da prefakturišete

    Fotografišite račun i AI očitava iznose. Označite trošak kao naplativ klijentu ili projektu, i jednim klikom postaje nacrt fakture, pa troškovi stok fotografija i putovanja ne ostaju na vama.

  • CRM za frilensere sa klijentima u inostranstvu

    Podesite valutu i jezik dokumenata za svakog klijenta. Klijent iz Pariza dobija francuski, klijent iz Minhena nemački, a PDF, imejl i stranica za plaćanje prate to, na šesnaest jezika.

Pošaljite sledeću ponudu iz CRM Business Hub

Dodajte aplikaciju u besplatan radni prostor, jednom unesite podatke o firmi i pošaljite ponudu koju biste ionako pisali. Ako klijent potpiše tokom četrnaestodnevnog probnog perioda, avansna faktura vas već čeka.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako da počnete

  1. Otvorite svoj radni prostor

    Registrujte se poslovnim imejlom. Radni prostor je samo vaš dok ne pozovete saradnika, a svaka aplikacija koju kasnije dodate koristi istu prijavu.

  2. Dodajte CRM Business Hub i prođite podešavanje

    Asistent pita pet stvari: firmu, jezik i region, valutu i PDV, osnove ponuda i faktura, i vaš vizuelni identitet sa logom i bojama.

  3. Dodajte klijenta i napišite ponudu

    Napravite klijenta, izaberite stavke iz kataloga ili ih slobodno upišite, označite dodatke kao opcione i pošaljite ponudu imejlom sa njenim linkom.

  4. Pratite rad i naplatite

    Merite vreme na zadacima projekta, fakturišite kada završite ili po rasporedu, a podsetnici i onlajn plaćanje neka se bave naplatom.

Cene

CRM Business Hub počinje od fiksna mesečna cena (pogledajte cene). Plaćate radni prostor, ne po korisniku, pa cena ostaje ista kada uključite saradnika za veliki projekat i ostaje ista i kada se projekat završi.

Plaćanje karticom i preko PayPal-a na stranici fakture ne košta ništa dodatno od KIMISUITE ni na jednom paketu; važi samo naknada vašeg pružaoca platnih usluga, a aplikacija je beleži uz uplatu. Kompletan spisak onoga što aplikacija radi nalazi se na stranici CRM Business Hub.

Pogledajte sve pakete

Da li je to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Dizajneri, programeri, kopirajteri, prevodioci i fotografi koji sami prave ponude i fakture
  • Frilenseri koji naplaćuju po projektu, po satu ili kroz mesečni paušal
  • Samostalni profesionalci sa klijentima u drugim zemljama, jezicima i valutama
  • Frilenseri koji žele upite, ponude, ugovore, vreme i fakture na jednom mestu umesto u četiri alata

Ne odgovara ako

  • Frilenseri koji žele da se klijenti prijavljuju na portal sa svim fajlovima: svaka ponuda i faktura se umesto toga otvara preko svog linka
  • Svi koji paušal naplaćuju automatskim zaduživanjem kartice klijenta: ponavljajuće fakture se šalju, a klijent plaća svaku
  • Frilenseri koji očekuju da se Gmail ili Outlook sanduče i kalendar sinhronizuju sa CRM-om
  • Frilenseri koji žele poresku prijavu u istom alatu: CRM Business Hub predaje fakture i troškove, a knjigovodstvo ostaje na vama ili vašem knjigovođi

Česta pitanja

Šta treba da radi CRM za frilensere?

Da prati upite, pretvara ih u ponude, beleži rad i obezbeđuje da faktura bude plaćena, bez prepisivanja podataka između alata. CRM Business Hub sve to radi na jednom kartonu klijenta.

Mogu li da ga koristim pre nego što uđem u sistem PDV-a?

Da. Podesite firmu kao neobveznika PDV-a ili oslobođenu, sa napomenom za vašu zemlju. Stavke sa PDV-om sistem tada ne prihvata, a status se prikazuje na svakoj fakturi dok ga ne promenite.

Kako da fakturišem mesečni paušal?

Napravite ponavljajuću fakturu sa mesečnim iznosom, intervalom i brojem ciklusa. Nova faktura se pravi po rasporedu, a podsetnici slede ako plaćanje kasni.

Može li klijent da plati avans pre nego što počnem?

Da. Iz prihvaćene ponude pravite fakturu na procenat ili fiksni iznos avansa, pa prva uplata stiže pre početka posla.

Hoću li znati kada je klijent otvorio moju ponudu?

Da. Stranica ponude broji preglede, pa možete da se javite kada ju je klijent pogledao dva puta, a još nije odgovorio.

Radim sam. Da li plaćam po korisniku?

Ne. Cena je po radnom prostoru. Ako za projekat uključite drugog frilensera, on se pridružuje vašem radnom prostoru bez povećanja mesečne cene.

Mogu li da prebacim postojeće klijente?

Da. Centar za uvoz prima CSV fajlove za klijente, kontakte, proizvode i drugo, povezuje kolone i prikazuje svaki red na proveru pre nego što se napravi.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Podesite ga u sopstvenom workspaceu i pogledajte kako radi sa vašim podacima.

Započni besplatno (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno