Nedeljni sastanak od 30 minuta za šest osoba, uz prosečnu platu od 42.000 evra, košta oko 70 evra svaki put kada se održi i otprilike 3.360 evra tokom 48 radnih nedelja. U mnogim malim preduzećima dobar deo tog sastanka postoji iz jednog razloga: informacije koje su timu potrebne nalaze se u devet različitih alata, a sastanak je mesto gde se one ponovo sklapaju.
To je manje vidljiva strana toga kako mali timovi plaćaju softver. Vidljiva strana su pretplate. Ovaj tekst razmatra obe, uz konkretan primer, i iskren je u vezi sa tim gde jedan radni prostor pomaže, a gde ne.
Kako se izračunava broj sa sastanka
Gornja cifra potiče sa kalkulatora troškova sastanka. Metoda je jednostavna:
| Ulaz | Vrednost |
|---|---|
| Učesnici | 6 |
| Prosečna godišnja plata | 42.000 € |
| Radnih sati godišnje | 1.800 (oko 225 dana po 8 sati) |
| Satnica po osobi | 42.000 € / 1.800 = 23,33 € |
| Trajanje sastanka | 30 minuta |
| Trošak po sastanku | 6 × 0,5 h × 23,33 € = 70 € |
| Godišnje (48 nedelja) | 3.360 € |
Ovo računa samo platu, ne i posao koji se ne obavi dok ljudi sede na sastanku. Naravno, nije svaki nedeljni sastanak gubitak. Ali ako se polovina vremena potroši na pitanja „gde je najnovija verzija", „da li je klijent potvrdio" ili „ko ima taj broj", ta polovina je trošak fragmentiranih alata.
Tipičan skup alata jednog preduzeća sa šest zaposlenih
Uzmimo primer: mali studio za dizajn enterijera sa šest ljudi. Tokom godina prikupio je po jedan alat za svaku potrebu:
| Potreba | Tip alata | Model naplate (tipičan) |
|---|---|---|
| Klijenti i fakture | CRM ili softver za fakturisanje | Po korisniku |
| Online zakazivanje | Alat za rezervacije | Po korisniku ili po kalendaru |
| Projekti i zadaci | Tabla sa zadacima | Po korisniku |
| Video pozivi | Softver za sastanke | Po domaćinu ili po korisniku |
| Potpisi u e-pošti | Alat za potpise | Po korisniku |
| Deljeni kalendar | Servis kalendara | Često deo paketa e-pošte |
| Deljeni kontakti | Imenik | Često deo paketa e-pošte |
| Beleške | Aplikacija za beleške | Besplatno ili po korisniku |
| Liste obaveza | Aplikacija za obaveze | Besplatno ili po korisniku |
Devet alata, devet prijava, devet skupova uslova i u većini slučajeva devet datuma obnove.
Šta devet pretplata zaista košta
Same pretplate
Cene po korisniku se množe. Za ilustraciju koristimo pretpostavku, a ne cenu bilo kog stvarnog proizvoda: pretpostavimo da je pet od devet alata plaćeno i da u proseku koštaju 10 € po korisniku mesečno, a četiri rade na besplatnim planovima.
- 5 alata × 6 korisnika × 10 € = 300 € mesečno, ili 3.600 € godišnje
- Zapošljavanje sedme osobe: 350 € mesečno, bez ijedne nove funkcije
Vaši brojevi će se razlikovati. Poenta je u strukturi: svaki alat koji naplaćuje po korisniku povećava račun sa svakim novim zaposlenim.
Troškovi koji nisu ni na jednoj fakturi
- Administracija. Devet faktura mesečno znači 108 računa godišnje koje treba arhivirati, proveriti i knjižiti.
- Dolazak i odlazak zaposlenih. Novi kolega treba devet naloga. Neko ko odlazi mora biti uklonjen iz devet alata, a onaj koji se zaboravi i dalje čuva podatke o klijentima.
- Duplirani podaci. Isti klijent postoji u CRM-u, alatu za zakazivanje, tabli sa zadacima i u nečijem telefonu, svaki put sa malo drugačijim brojem telefona.
- Koordinacija. Nedeljni sastanak koji sve povezuje, gore procenjen na 3.360 € godišnje.
Alternativa: jedan radni prostor, nekoliko aplikacija
U KIMISUITE-u model je drugačiji: radni prostor je besplatan, a vi u njega dodajete aplikacije koje su vam potrebne. Naplata je po radnom prostoru, ne po korisniku, a 10 članova je uključeno od prve plaćene aplikacije.
Za studio za dizajn, iste potrebe izgledaju ovako (od septembra 2026, evra mesečno, početni planovi):
| Potreba | KIMISUITE aplikacija | Od |
|---|---|---|
| Klijenti i fakture | CRM Business Hub | 29,90 € |
| Online zakazivanje | Service Manager | 9,90 € |
| Projekti i zadaci | Task Hub | 8,90 € |
| Video pozivi | Meeting Hub | 9,90 € |
| Potpisi u e-pošti | Email Signature | 4,90 € |
| Deljeni kalendar | Calendar | besplatno |
| Deljeni kontakti | Contacts | besplatno |
| Beleške | Notes | besplatno |
| Liste obaveza | ToDo | besplatno |
| Ukupno za 6 osoba | od 63,50 € |
Sedmo, osmo i deseto zapošljavanje ne koštaju ništa dodatno. Od jedanaestog člana, radni prostor dobija nivo Grow (do 20 članova) od 11,90 € mesečno, jednom za ceo radni prostor, a ne jednom po aplikaciji.
Osim cene, praktična razlika je u tome što aplikacije dele jedan radni prostor: jednu prijavu, jednu listu tima, jedno mesto gde vlasnik odlučuje koje su aplikacije aktivne. Zadaci sa rokom iz ToDo-a pojavljuju se u kalendaru, a deljeni imenik stiže do svakog telefona putem CardDAV-a. Opisali smo četiri besplatne aplikacije u besplatnom jezgru svakog radnog prostora.
Gde je poređenje manje jasno
Pošteno poređenje mora da uključi i slučajeve u kojima je skup pojedinačnih alata, ili drugačija vrsta paketa, bolji izbor.
- Već plaćate paket e-pošte. Ako vaš kancelarijski paket uključuje kalendar, kontakte i video pozive, te stavke vas danas ne koštaju ništa dodatno. Besplatne KIMISUITE aplikacije vam tu ne štede novac. Poređenje se onda svodi na preostale specijalizovane alate.
- Početni planovi imaju ograničenja. Gore navedene cene su početni planovi. Ako su vam potrebne funkcije iz većeg plana, cena aplikacije raste, nezavisno od veličine tima.
- Specijalizovani alat može biti dublji. Proizvod koji radi samo jednu stvar, na primer samo video sastanke ili samo upravljanje projektima, može ponuditi više u toj jednoj oblasti. Ako je jedna funkcija u centru vašeg poslovanja, pažljivo je testirajte.
- Fiksne cene sve-u-jednom. Neki proizvodi objedinjuju mnoge funkcije po jednoj fiksnoj ceni. Ako zaista koristite sve njih, to može biti jednostavnije za budžetiranje nego dodavanje aplikacija jednu po jednu. KIMISUITE funkcioniše obrnuto: plaćate samo aplikacije koje koristite, što odgovara timovima kojima je potrebno četiri ili pet funkcija, ne sve.
- Prelazak ima svoju cenu. Premeštanje klijenata, otvorenih faktura i zakazanih termina zahteva vreme. Isplanirajte to; nemojte to raditi usred svog najprometnijeg meseca.
- Veoma mali timovi. Jedna osoba koja koristi jedan ili dva alata po niskim cenama po korisniku može platiti manje od početnog plana neke aplikacije.
Jedan radni prostor nije automatski jeftiniji. Obično se isplati kada tim raste, kada više ljudi treba stvarni pristup i kada bi isti podaci o klijentima inače živeli u nekoliko alata.
Kako da odlučite za svoje poslovanje
Sat vremena uz tabelu je dovoljan:
- Navedite svaki alat koji plaćate, uključujući i one koje neko plaća privatno.
- Zabeležite model naplate svakog od njih: po korisniku, po domaćinu, fiksno, besplatan plan.
- Izbrojte stvarne korisnike po alatu, ne kupljena mesta.
- Označite preklapanja: gde se isti klijent, kontakt ili termin vodi dvaput?
- Procenite koordinaciju: unesite svoj nedeljni sastanak u kalkulator troškova sastanka.
- Napravite alternativu: koje bi aplikacije pokrile iste potrebe i na kom planu?
- Dodajte prelazak: koliko sati bi selidba trajala i kada je miran mesec?
Ako je razlika mala, odlučujući faktor obično nije cena, već broj mesta na kojima vaš tim mora da traži.
Izračunajte sa svojim brojevima
Trenutne cene svake aplikacije i nivoi članstva nalaze se na KIMISUITE stranici sa cenama, u vašoj valuti. Besplatne aplikacije su tu od početka, a svaka plaćena aplikacija ima probni period: Otkažite bilo kada · Bez minimalnog trajanja · 14 dana besplatno.
