Svaki KIMISUITE radni prostor dolazi sa četiri aplikacije koje ništa ne koštaju: Calendar, Contacts, Notes i ToDo. Od 11. septembra, Calendar, Notes i ToDo su obnovljeni, a Contacts je nova, 23. aplikacija na platformi. Ovaj tekst objašnjava šta svaka od njih radi, kako rade zajedno i gde su njihova ograničenja.
Zašto besplatne aplikacije postoje
Pre nego što preduzeće doda CRM Business Hub ili Service Manager, već mu je potreban zajednički kalendar, adresar, mesto za zapisivanje i lista onoga što je još otvoreno. Ove osnove pripadaju samom radnom prostoru: bez probnog perioda, bez plana, bez otkazivanja. Napravite radni prostor i one su tu.
Calendar
Kalendar za vas i vaš tim, sa četiri prikaza: mesec, nedelja, dan i agenda. Nedelja i dan počinju od vašeg prvog termina umesto od ponoći.
- Termini sa lokacijom, posebnim poljem za link sastanka, oznakom i podsetnikom (od 5 minuta do 1 nedelje unapred)
- Ponavljajući termini: dnevno, svakog radnog dana, nedeljno, mesečno ili godišnje
- Pregled na klik: jedan klik prikazuje kada, koliko često, koji kalendar i gde, sa opcijama Izmeni i Obriši ispod
- Više kalendara, svaki sa svojom bojom, prikazan ili sakriven jednim klikom
- Oznake kao filteri, plus pretraga koja pronalazi termine van vidljivog meseca
Na telefonu i u drugim programima:
- CalDAV u oba smera za Apple Calendar, Thunderbird i vaš telefon. Izmena napravljena na telefonu pojavljuje se u KIMISUITE-u, i obrnuto
- Link za pretplatu samo za čitanje za Google Calendar i Outlook. Prikazuju vaše KIMISUITE termine, ali ne mogu da ih menjaju
- Spoljni kalendari, poput državnih praznika, mogu se pretplatiti putem iCal adrese i prikazati pored vaših
CalDAV podatke i link za pretplatu naći ćete u podešavanjima kalendara.
Contacts
Nova aplikacija: zajednički adresar za ceo radni prostor. Ime, kompanija, pozicija, više brojeva telefona sa tipom i pozivnim brojem zemlje, više email adresa, veb-sajtovi i adrese, fotografija i beleška.
- Lista sa A–Ž indeksom i pretragom po imenu, kompaniji i poziciji
- Kartica kontakta koja se otvara pored liste, sa opcijama Izmeni i Obriši
- Kartice na telefonu: u mobilnom pregledaču svaki kontakt je kartica sa dugmadima za poziv ili email
- CardDAV postavlja adresar na vaš iPhone ili Android telefon. Aplikacija sadrži kratka uputstva za oba, i navodi DAVx5 kao aplikaciju za Android
Contacts je adresar, a ne CRM. Nema prodajnog levka, nema prihoda i nema zadataka vezanih za kontakt. Takođe danas nema uvoza ni izvoza, pa se postojeći kontakti dodaju ručno ili sinhronizuju putem CardDAV-a. Kada vam zatreba prodaja i fakturisanje, za to služi CRM Business Hub.
Notes
Tabla sa karticama beleški sa naslovom, tekstom i bojom, za sve što bi inače završilo na lepljivom papiriću na ekranu.
- Zakačite važne beleške na vrh
- Deset boja, primenjenih na celu karticu
- Otvorite i izmenite belešku u bočnom panelu, a izmene se čuvaju kada napustite polje
- Pretraga po naslovima i tekstu, uživo dok kucate
- Privatno ili deljeno. Nove beleške su privatne. Jedan klik na katanac deli belešku sa radnim prostorom, a filteri prikazuju sve, privatne ili deljene beleške
Notes čuva naslove i običan tekst. Nema foldera, formatiranja ni priloga. To je tabla za beleške, ne baza znanja.
ToDo
Namerno mala lista zadataka: jedno polje, jedan red po zadatku.
- Označite kao završeno, zakačite i obojite zadatke
- Rok: danas, sutra, sledeće nedelje ili prilagođeni datum, sa opcionim vremenom
- Opis do 500 karaktera u bočnom panelu
- Privatno ili deljeno, vidljivo u svakom redu
- Filteri za sve, otvorene i završene, sa brojačem napretka i pretragom uživo
Nema podzadataka, dodeljenih osoba ni projekata. Kada timu to zatreba, Task Hub je sledeći korak.
Kako ove četiri aplikacije rade zajedno
Četiri aplikacije su povezane:
| Od | Ka | Šta vidite |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Svaki zadatak sa rokom pojavljuje se u kalendaru na svoj dan, u svojoj boji. Možete ga označiti kao završen direktno iz kalendara |
| Calendar | ToDo | Agenda u aplikaciji ToDo "Danas i predstojeće" prikazuje vaše termine iz kalendara za danas i narednih šest dana |
| Contacts | vaš telefon | Zajednički adresar stiže u kontakte vašeg telefona putem CardDAV-a |
| Calendar | vaš telefon i drugi programi | CalDAV u oba smera; Google Calendar i Outlook samo za čitanje putem linka za pretplatu |
Besplatno, i šta se menja sa prvom plaćenom aplikacijom
Besplatne aplikacije rade u besplatnom radnom prostoru. Kada se pretplatite na prvu plaćenu aplikaciju, uključeno je 10 članova radnog prostora, a vaš tim koristi isti kalendar, kontakte, beleške i zadatke uz nju. Naplata je po radnom prostoru, ne po korisniku, kao što smo objasnili u tekstu cena po radnom prostoru, ne po korisniku.
Isprobajte
Stranica aplikacije Contacts prikazuje adresar, CardDAV podešavanje i prikaz na telefonu. Calendar, Notes i ToDo su u istom radnom prostoru. Napravite svoj besplatni radni prostor i sve četiri su spremne za korišćenje.
