Većina poslovnog softvera naplaćuje po korisniku: svaki novi kolega dodaje još jedno mesto na mesečni račun. KIMISUITE umesto toga naplaćuje po radnom prostoru. Ovaj tekst objašnjava šta ta razlika znači u novcu, na jednom običnom primeru: timu od 12 ljudi.
Kako funkcioniše model radnog prostora
KIMISUITE je radni prostor sa prodavnicom aplikacija unutar njega. Registrujete se jednom i radni prostor pripada vama. Ono što plaćate su aplikacije koje u njemu uključite.
| Radni prostor | Besplatan. Bez platformne naknade, bez osnovne cene |
| Besplatne aplikacije | Calendar, Contacts, Notes, ToDo i Widget Creator su uključeni |
| Članovi tima | 10 članova je uključeno čim se pretplatite na prvu plaćenu aplikaciju, koja god da je |
| Veći timovi | Nivoi članstva povrh pretplata na aplikacije: Grow (20 članova), Expand (50), Scale (100). Preko toga, prilagođeni plan na zahtev |
| Naplata | Po radnom prostoru, ne po korisniku |
| Radni prostori po nalogu | Koliko god vam treba, svaki sa svojim aplikacijama i svojim timom |
| Probni period | 14 dana besplatno, po aplikaciji |
| Otkazivanje | Otkažite bilo kada, uključujući i tokom probnog perioda. Bez minimalnog ugovornog roka |
Nivo članstva je dodatak, a ne zamena. Nastavljate da plaćate svoje aplikacije, a kada tim preraste 10 uključenih članova, dodajete nivo koji odgovara broju ljudi. On pokriva ceo radni prostor, tako da druga ili treća aplikacija ne naplaćuje iste ljude ponovo.
Primer: tim od 12 ljudi
Uzmimo malu agenciju sa 12 ljudi. Potreban im je CRM sa fakturisanjem. Svako u timu treba da može da pogleda klijenta, zabeleži poziv ili proveri da li je faktura poslata.
Cena po korisniku. Za poređenje koristimo ilustrativnu pretpostavku, a ne cenu nekog konkretnog proizvoda: CRM koji košta 15 € po korisniku mesečno. Dvanaest korisnika košta 180 € mesečno, a svako dalje zapošljavanje dodaje još 15 €.
Cena po radnom prostoru. U KIMISUITE agencija se pretplati na CRM Business Hub na planu čije funkcije su joj potrebne. Taj plan već uključuje 10 članova. Dvanaest ljudi je dva više od toga, pa agencija dodaje jedan nivo članstva, Grow, koji pokriva do 20 članova. To je ceo račun: jedan plan aplikacije plus jedan nivo, za svih dvanaest ljudi.
Šta se dešava kada tim raste
Razlika postaje jasnija kada se broj ljudi promeni. Iste pretpostavke kao gore:
| Veličina tima | Po korisniku (ilustrativno 15 €/korisnik) | KIMISUITE: šta plaćate |
|---|---|---|
| 8 ljudi | 120 € | plan aplikacije (10 članova uključeno) |
| 10 ljudi | 150 € | plan aplikacije (10 članova uključeno) |
| 12 ljudi | 180 € | plan aplikacije + Grow (do 20) |
| 20 ljudi | 300 € | plan aplikacije + Grow (do 20), nepromenjeno |
| 25 ljudi | 375 € | plan aplikacije + Expand (do 50) |
Kolona po korisniku je pretpostavka samo radi ilustracije. Aktuelni KIMISUITE planovi aplikacija i nivoi članstva, u vašoj valuti, nalaze se na stranici sa cenama.
Kod naplate po korisniku, svako zapošljavanje je stavka na fakturi. Kod naplate po radnom prostoru, cena se kreće stepenasto: zapošljavanje 13., 14. ili 20. osobe ne košta ništa dodatno. Sledeći korak dolazi tek sa 21. osobom.
Gde cena po korisniku ipak može biti povoljnija
Da budemo pošteni: cena po korisniku nije uvek lošija.
- Veoma mali timovi. Jedan ili dva korisnika po niskoj ceni po korisniku mogu platiti manje od početnog plana aplikacije. Ako radite sami i treba vam samo jedan alat, uporedite pošteno.
- Planovi prate funkcije. U KIMISUITE cena aplikacije zavisi od plana koji odaberete. Veći CRM plan sa više funkcija košta više od početnog plana korišćenog gore, bez obzira na veličinu tima.
- Povremeni korisnici. Neki alati ne naplaćuju korisnike koji imaju samo pravo čitanja. Ako većina vašeg tima samo gleda, proizvod sa naplatom po korisniku i besplatnim mestima za posmatrače može biti približan.
Model po radnom prostoru se isplati tamo gde timovi rastu, gde mnogo ljudi treba stvarni pristup i gde se nekoliko aplikacija koristi uporedo, jer se nivo članstva plaća jednom za radni prostor, a ne jednom po aplikaciji.
Nekoliko detalja koji su važni u praksi
- Samo vlasnik se pretplati. Osoba koja je kreirala radni prostor odlučuje koje aplikacije se dodaju. Kolega kome treba aplikacija šalje zahtev umesto da se sam pretplati. Troškovi ostaju kod osobe koja ih snosi.
- Pozvane osobe dobijaju svoj radni prostor. Svako koga pozovete dobija svoj KIMISUITE nalog sa besplatnim radnim prostorom i besplatnim aplikacijama, plus pristup vašem.
- Više firmi, jedna prijava. Ako vodite dve firme, kreirajte dva radna prostora. Svaki ima svoje aplikacije, tim i naplatu, a između njih se prebacujete bez odjavljivanja.
Princip iza ovoga zapisali smo u transparentno određivanje cena: cena koju možete izračunati pre nego što se prijavite.
Pogledajte brojke za vaš tim
Aktuelne cene aplikacija i nivoi članstva, u vašoj valuti, nalaze se na KIMISUITE stranici sa cenama. Odaberite aplikacije koje su vam potrebne, prebrojte tim i imate svoj mesečni iznos. Svaka plaćena aplikacija počinje probnim periodom: Otkažite bilo kada · Bez minimalnog trajanja · 14 dana besplatno.
